Senior financiële administratie

Organisatie 
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen. 

De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatie gestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.  

Afdeling Bedrijfsvoering 
De afdeling Bedrijfsvoering werkt vraaggericht en levert ondersteuning en kwalitatief hoogwaardig en integraal advies aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. Bedrijfsvoering doet dit om ervoor te zorgen dat de gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de beschikbare middelen en de gestelde kaders. De adviseurs van Bedrijfsvoering zijn onafhankelijk en geven professioneel advies op basis van wet- en regelgeving en bestuurlijke- en organisatiedoelen. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit zo’n 100 medewerkers.  

De opdracht bij Team Financiële Administratie 
Je bent tijdelijk inhoudelijk mede eindverantwoordelijk voor de financiële administratie, de functionele aansturing van jouw collega’s en het coördineren van de werkzaamheden binnen de financiële administratie. Hierin werk je nauw samen met twee collega’s die dezelfde rol hebben. Je bent mede verantwoordelijk voor treasury, de gemeentebrede coördinatie van ondersteuning op de technische en proces kant van het P&C product Jaarstukken  en je fungeert als verbinder in de financiële keten tussen de administratie en de financieel adviseurs.  

De opdracht is in het kader van een vacature (Senior financieel medewerker - Werken voor Leidschendam-Voorburg). Onze voorkeur gaat uit naar een vaste medewerker, maar door krapte op de markt is het ons niet gelukt om hiervoor een geschikte kandidaat te vinden.

Momenteel zijn we als gemeente in de uitvoering beland van het nieuw Financieel Pakket Unit4 ERPx, per 1 januari 2024 zijn we “live”. Doelstelling betreft dat de Jaarstukken 2024 vervaardigd worden (deels) vanuit het ERPx pakket.  Je zal een grote rol gaan vervullen in het ondersteunen op het afronden van dit proces. Ervaring met Het Unit4- ERPx systeem en het Key-Userschap daarop is een pré. Verder zal de komende tijd de nadruk komen te liggen op de werkzaamheden betreffende de doorontwikkeling van dit ERPx pakket en het verfijnen van de interne controle op de financiele processen.  

Je werkzaamheden zijn verder als volgt:  

• Volgen van de actuele fiscale wet- en regelgeving en zorgdragen voor informatievoorziening en ondersteuning aan jouw collega’s van de financiële administratie;  

• Inrichten van de financiële administratie en zorgdragen voor de inbedding,  continuering van werkprocessen en de coördinatie op de Interne Controle hierop (1st en 2de Lines) vanuit het pakket Unit4-ERPx;

• Coördineren en verbeteren van de periodieke maand afsluitingen en de maandcontrole’s 2025;

• Ondersteunen op het vervaardigen van het proces Jaarstukken en beheer en coördinatie van de accountantscontrole inclusief het bijbehorende controle-werkdossier;

• Mede fungeren als eigenaar voor het grootboek; 

• Coördinatie op het Beheren van de Activa; (o.a. mede de implementatie in ERPx);  

• Fungeren als Key-User  (Lias-ERPx)Deelnemen aan het platform Financieel-advies.

De gekozen inhuurkracht krijgt als projecten mee die hij  gedurende de opdracht dient af te ronden:

• Opleveren van het werkdossier Accountant voor de jaarstukken Gemeente Leidschendam-Voorburg;
• Vervaardigen van een Intern Controle Plan financiele processen Team F-administratie.

Competenties 
- Georganiseerd en secuur kunnen werken. 
- Kwaliteitsgericht. 
- Plannen en organiseren. 
- Zelfstandigheid.  
- Initiatief. 
- Samenwerkend. 
- Gevoel met cijfers en gemeentelijke administraties. 

CV-eisen 
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.