Waternet

Senior contractmanager m&o

Waternet

  • max €115 per uur

  • Noord-Holland

  • 36 uur per week

  • Inkoop
  • 03 juli 2025

  • 03 juli 2026

De opdracht­omschrijving

Vacature: Senior Contractmanager M&O

Binnen het tactisch inkoopteam zijn wij op zoek naar een senior contractmanager M&O. Vanwege het toenemende aantal overeenkomsten op het gebied van M&O – zoals een brokercontract voor de inhuur van extern personeel ten behoeve van de afdeling Projecten, een intermediair voor opleidingen, werving- & selectiebureaus, en mogelijk in de toekomst andere contracten gerelateerd aan externe inhuur – is er behoefte aan centrale sturing en regie vanuit de afdeling Inkoop. Dit om ervoor te zorgen dat contractafspraken worden nageleefd en opgevolgd.

Op dit moment zijn de werkzaamheden van een senior contractmanager M&O versnipperd over de organisatie of worden niet uitgevoerd. Veel contractmanagementtaken worden door inkoopadviseurs opgepakt, omdat de juiste expertise binnen de organisatie ontbreekt.

Verantwoordelijkheden

De senior contractmanager is verantwoordelijk voor het contractmanagement van M&O-contracten, met als specialisatie externe inhuur.

Naleving contractafspraken

  • Stemt af met gebruikers van de overeenkomst over kansen en bedreigingen.

  • Maakt de prestaties van de broker/contractpartij inzichtelijk op basis van aangeleverde informatie.

  • Bewaakt de uitnutting van verzamel-VPL’s en communiceert nieuwe VPL-nummers met brokers (VPL = Verplichtingennummer gekoppeld aan een overeenkomst).

  • Deelt maandelijks een export van gewerkte uren uit AllSolutions met brokers.

  • Ziet toe op naleving van toezeggingen uit de offerte (gunningscriteria).

  • Bewaakt prestaties van gecontracteerde partners/brokers aan de hand van KPI’s en onderhoudt de relatie. Polst hierbij de ervaring van teamleiders en gebruikers van inhuur. Onderneemt actie bij onderpresteren.

  • Toetst of contractaanpassingen nodig zijn.

  • Stuurt en borggt de belangen van Waternet bij contracten met samenwerkingspartners, leveranciers, aannemers of klanten. Zorgt ervoor dat contracten voldoen aan wet- en regelgeving en aan de verwachtingen van alle betrokken partijen.

Communicatie

  • Fungeert als aanspreekpunt voor het adviseren en opstellen van Risico Acceptatie Formulieren (RAF’s) voor inhuur.

  • Beheert en bewaakt RAF’s op het gebied van externe inhuur.

  • Monitort contracten en de naleving van afspraken met leveranciers.

  • Informeert betrokkenen binnen Waternet over inhuurcontracten, toepassing en werkwijzen.

  • Treedt op als tactisch contactpersoon voor brokers/leveranciers.

  • Borgt de communicatie- en escalatiestructuur.

  • Verzorgt interne communicatie over de dienstverlening van brokers/leveranciers.

  • Neemt deel aan periodieke overleggen om gezamenlijke belangen te borgen.

  • Evalueert belangen van Waternet, adviseert bij tegenstrijdige belangen en draagt bij aan passende besluitvorming.

  • Is aanspreekpunt bij knelpunten voor zowel interne organisatie als brokers/leveranciers.

  • Beheert de intranetpagina over raamovereenkomsten met brokers/leveranciers.

Risicobeheersing

  • Stelt een risicobeheersingsplan op en monitort impact en gevolgen.

  • Besteedt aandacht aan budgetbeheer en signaleert veranderingen in uurtarieven van professionals.

  • Signaleert bij stakeholders (MT Projecten, M&O, ICT/IV, etc.) bijzonderheden in de ontwikkeling van inhuurbehoefte.

  • Controleert certificaten en beschikkingen van opdrachtnemers (per kwartaal).

Evaluatie

  • Neemt deel aan leveranciersgesprekken op tactisch niveau en bespreekt verbetermogelijkheden.

  • Verzorgt contractevaluaties en haalt informatie op bij brokers en gebruikers van inhuur.

  • Informeert de contracteigenaar over resultaten van de overeenkomst.

  • Verzamelt relevante informatie voor eventuele toekomstige aanbestedingen.

Organisatie

Het cluster Tactisch Inkoopteam maakt deel uit van de afdeling Inkoop, onderdeel van de directie F&C. De afdeling Inkoop begeleidt tactische inkoopprocessen voor de hele Waternet-organisatie, beheert (raam)contracten en behandelt bestelstromen.

De Eisen

  • Deze opdracht is alleen geschikt voor de inzet van externe medewerkers die onder leiding en toezicht van Waternet de werkzaamheden verrichten. Hieronder vallen medewerkers die aan Waternet worden gedetacheerd. Helaas is deze opdracht niet geschikt voor zzp’ers. Bent u zzp’er of een intermediair die een zzp’er bemiddelt, dan dient u de uitnodiging als niet verzonden te beschouwen en kunt u geen offerte indienen. Door “Ja” te selecteren als antwoord op deze vraag verklaart u dat u geen zzp’er voorstelt voor deze opdracht. Indien u “Nee” selecteert wordt uw offerte terzijde gelegd en komt u niet in aanmerking voor gunning.
  • Afgeronde HBO-opleiding in een relevant gebied met aanvullend een vakgerichte opleiding afgerond op het gebied van Contractmanagement.
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een contractmanager rol.
  • Minimaal 3 jaar ervaring met Contractmanagement van externe inhuur en broker.
  • Minimaal 3 jaar ervaring met stakeholdermanagement.
  • Kennis van relevante EU wet- en regelgeving rondom externe inhuur (lees wet DBA) en aanbestedingswetgeving in de publieke inkoopsector.
  • De kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties: 1. Sterke analytische vaardigheden 2. Goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling) en het vermogen om complexe informatie op een begrijpelijke manier over te brengen. 3. Financieel bewust 4. Flexibel 5. Klantgericht 6. Stressbestendig 7. Plannen en organiseren. Deze competenties worden getoetst in een gesprek.
  • Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan uitgenodigd worden voor een gesprek. Het gespreksmoment en setting is beschreven in het formulier Waternet uitvraag DAS. De kandidaat dient beschikbaar te zijn voor het interview. Gaat u hiermee akkoord?
  • Bij deze vraag dient u het cv en het voorblad te uploaden in één document (PDF). Hieruit motiveert u dat uw kandidaat aan de eisen en wensen voldoet. Indien u een aanvullende motivatie wilt toevoegen vanuit de kandidaat kunt u deze ook toevoegen aan ditzelfde document maar dit is niet verplicht. Let op: U voegt het cv inclusief het voorblad toe van de kandidaat. Het cv inclusief voorstelblad is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 8 A4'tjes groot. Het cv inclusief voorstelblad dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv inclusief voorstelblad niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan Waternet besluiten uw offerte af te wijzen. In dit document dient u geen persoonsgegevens te beschrijven zoals volledige naam, adres, telefoonnummer, e-mail, foto, geboortedatum of bsn nummer. De voornaam en eerste letter van de achternaam voldoet.

De Wensen

  • Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 1 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Kennis van inkoopprocessen, inkoopstrategieën, contract- en leveranciersmanagement (25p)
  • Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 2 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Ervaring met ERP systeem All Solutions en AFAS (10p)
  • Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 5 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Ervaring met Mercell (10p)   - 5 jaar of meer - 3 tot 5 jaar - 1 t/m 2 jaar - 0 tot 1 jaar
  • Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 3 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Kennis van de DAS procedure specifiek op het gebied van aanvragen extern personeel (15p)
  • Vink aan welke overeenkomst van toepassing is op uw inschrijving voor deze opdracht. Het document Integriteits- en geheimhoudingbepaling Personeelshandboek Waternet is altijd van toepassing. U ziet enkel de mogelijke overeenkomsten voor deze uitvraag. Indien de uitvraag niet geschikt is voor zzp’ers, ziet u enkel de detacheringsovereenkomst. Let op! U geeft als leverancier aan welke overeenkomst van toepassing is op deze aanvraag. Waternet verifieert uw keuze en behoudt zich het recht voor om (gemotiveerd) af te wijken. - Modelovereenkomst ZZP Waternet - Overeenkomst van opdracht intermediair die ZZP inzet bij Waternet - Overeenkomst van opdracht intermediair detacheerder onder leiding en toezicht van Waternet
  • Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 4 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Ervaring met opstellen en bewaken van een DAP, SLA en KPI’s (40p)
  • U dient hier de gegevens op te geven van de contactpersoon van de ingediende offerte. Dit betreft de contactgegevens van de inschrijver, niet van de kandidaat, tenzij u zich inschrijft als zzp’er.  U dient de volgende gegevens te verstrekken: Naam Telefoonnummer  E-mailadres
  • All-in uurtarief (exclusief BTW), conform de uitvraag.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
03 juli 2025 om 07:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Dit betreft een detacheringsopdracht. Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 15% fee Freep en exclusief BTW

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox