Word lid Ben je al lid? Inloggen
Nationale Politie

Senior Contractmanager

Nationale Politie

De opdracht­omschrijving

Opdracht omschrijving

Als senior contractmanager houd jij je bezig met zelfstandig beheer van de grotere en meer complexe contracten binnen de eenheid en houd je intensief contact met de operationeel toezichthouders. In sommige gevallen neem je de lead bij landelijke contracten. Contractmanagement is verantwoordelijk voor het, gedurende de gehele looptijd van een contract, optimaal uitnutten van gemaakte afspraken met als doel tot kosten- en kwaliteitsbeheersing te komen. Samen met je collega's werk je aan de verdere vorming van contractmanagement in de breedste zin van het woord.

Verantwoordelijkheden

  • Het proactief en operationeel managen van alle afspraken, verplichtingen, voorwaarden, aannames, verwachtingen en doelstellingen met betrekking tot een contract, vanaf het moment van ondertekening tot en met het afronden van het contract.
  • Het elimineren of reduceren van gebreken, hiaten, onduidelijkheden en verschil van interpretatie in de hierboven genoemde aspecten.
  • Het volgens afspraak of op verzoek tijdig verschaffen van informatie met betrekking tot status, voortgang, financiën, risico’s, besluiten, acties en openstaande issues aan de contracteigenaar, andere belanghebbenden.
  • Het organiseren, voeren en administreren van het noodzakelijke overleg met de contracteigenaar, projectmanager, contractmanager van de wederpartij en andere belanghebbenden binnen de eigen organisatie en die van de wederpartij.
  • Het op overzichtelijke wijze (laten) beheren van alle contract-gerelateerde documenten, overzichten en correspondentie.
  • Het managen van niet-contractueel vastgelegde maar voor de contractpartijen belangrijke aspecten of (neven-)doelstellingen.

Type inzet

Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.

Doelstelling

Je bent gedurende aanbestedingstrajecten nauw betrokken bij de totstandkoming van nieuwe overeenkomsten. Je werkt veelvuldig in multidisciplinaire inkoopteams, bestaande uit inkopers, inhoudelijke specialisten en juristen. Je neemt het voortouw om tot goede en zakelijke nakoming van overeenkomsten te komen. Daarnaast bouw je aan en onderhoud je de contractuele relaties met leveranciers.

Na afronding van een aanbesteding begeleid je de implementatie van de nieuwe contracten. Je bent een volwaardig gesprekspartner op bestuurlijk niveau en opereert regelmatig in een complex krachtenveld. Behalve in het goed managen van contracten ben je ook in staat gedegen analyses uit te voeren en effectief te adviseren.

Als senior-collega ben je in staat je collega’s in hun werk te coachen.

Contacten

  • Optreden als intermediair tussen interne organisatie en externe leveranciers.
  • Vraagbaak zijn voor de diverse stakeholders, waaronder interne collega’s, externe marktpartijen, leveranciers en contractpartners over contract gerelateerde zaken.

Opleiding

  • Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde of Facilitair Management;

Professionele kennis en werkervaring

Eisen

  • Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als Senior contractmanager van grote en complexe diensten- en middelen-contracten binnen een complexe organisatie (100 medewerkers), opgedaan in de afgelopen 5 jaar. 
  • Je hebt Nevi 1 afgerond.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met (Europese) aanbestedingstrajecten.

Wensen

  • Je hebt aantoonbare werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie binnen een overheidsinstelling.
  • Je bent CATS CM gecertificeerd.
  • Je hebt aantoonbare ervaring opgedaan met coachen.


Competenties

Klantgericht werken en kwaliteit leveren zijn jouw kernwoorden. Je werkt gestructureerd,hebt analytisch inzicht en ziet snel waar verbetering mogelijk is. weet risico's te managen.

Daarnaast beschik je over goede adviesvaardigheden, kies je voor een diplomatieke aanpak, ben je pragmatische ingesteld, stressbestendig en ben je vasthoudend.

Samenwerken is jou op het lijf geschreven en je legt gemakkelijk contact met leveranciers en diverse afdelingen binnen de organisatie. Je hebt een zakelijke, professionele houding en kunt jouw mening en ideeën goed verwoorden. Ook ben je in staat om zelfstandig een project te dragen en meerdere contracten te managen. Als het nodig is durf je om hulp te vragen en denk je mee met je collega’s.

De Eisen

  • De Externe is inzetbaar vanaf 09-05-2022 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 05-05-2023 voor 32-36 uur per week. Het contract kan door de opdrachtgever optioneel met 1 x 12 maanden worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
  • Eis 3. Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Eis 4. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als Senior contractmanager van grote en complexe diensten- en middelen-contracten binnen een complexe organisatie (100 medewerkers), opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 5. Je hebt Nevi 1 afgerond. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 6. Je hebt aantoonbare werkervaring met (Europese) aanbestedingstrajecten. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 7. Vereiste competenties/vaardigheden: Klantgericht werken en kwaliteit leveren zijn jouw kernwoorden. Je werkt gestructureerd, hebt analytisch inzicht en ziet snel waar verbetering mogelijk is. weet risico's te managen. Daarnaast beschik je over goede adviesvaardigheden, kies je voor een diplomatieke aanpak, ben je pragmatische ingesteld, stressbestendig en ben je vasthoudend. Samenwerken is jou op het lijf geschreven en je legt gemakkelijk contact met leveranciers en diverse afdelingen binnen de organisatie. Je hebt een zakelijke, professionele houding en kunt jouw mening en ideeën goed verwoorden. Ook ben je in staat om zelfstandig een project te dragen en meerdere contracten te managen. Als het nodig is durf je om hulp te vragen en denk je mee met je collega’s. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.

De Wensen

  • Wens 1. Je bent CATS CM gecertificeerd. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. 0/5= nee 5/5= ja
  • Wens 2. Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau, in de richting van Bedrijfskunde of Facilitair Management. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 3. Je hebt aantoonbare werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie binnen een overheidsinstelling. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 4. Je hebt aantoonbare werkervaring met coachen. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid