Senior Contractmanager
Nationale Politie
max €100 per uur
Noord-Brabant
36 uur per week
- Inkoop
06 maart 2023
29 februari 2024
De opdrachtomschrijving
Opdracht omschrijving
De politie is een grote en complexe organisatie. Om het politiewerk goed te kunnen uitvoeren moet de basis goed zijn. Team Bedrijfsadministratie in Eindhoven zoekt een zelfstandige senior contractmanager die mee wil bouwen aan een sterke en accurate bedrijfsadministratie.
Als senior contractmanager ben je de schakel tussen de leverancier en de operatie van de politie. Op tactisch niveau bewaak je de contractuele afspraken met leveranciers. Dankzij jouw juiste interpretatie van het contract ontstaan er bij de implementatie geen misvattingen. Doordat jij het optimale resultaat van alle, uit de contracten voorkomende zaken bewaakt, heeft onze organisatie de beschikking over de afgesproken middelen voor de handhaving. Kloppen gemaakte afspraken met leveranciers, worden deze nagekomen en waar zit ruimte voor verbetering, bijvoorbeeld voor de agenten op straat? De lacunes die ontstaan, weet je op te lossen. Om dit te bereiken voer je onder andere gesprekken met leveranciers en treed je op als intermediair tussen het land en de eenheid.
Beoogd resultaat: Prestaties van leveranciers beheersen en verbeteren (cf. contractafspraken, in termen van kwaliteit, tijd en kosten). Tevredenheid over de geleverde dienst of het geleverde product te verhogen. Ondersteuning bieden aan strategische en tactische besluitvorming over inkoop.
Verantwoordelijkheden
Contractmanagement is verantwoordelijk voor het, gedurende de gehele looptijd van een contract, optimaal uitnutten van gemaakte afspraken met als doel tot kosten- en kwaliteitsbeheersing te komen. Als senior contractmanager ben je het aanspreekpunt voor operationele zaken aangaande contractmanagement en ga je over de verdeling van werkzaamheden binnen contractmanagement eenheid Oost-Brabant. Samen met je collega's werk je aan de verdere vorming van contractmanagement in de breedste zin van het woord.
Type inzet
Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er tevens voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.
Doelstelling
Je houd je bezig met zelfstandig beheer van de grote en complexe contracten binnen de eenheid en houd je intensief contact met de operationeel toezichthouders (OTH). In sommige gevallen neem je de lead bij landelijke contracten.
Beoogd resultaat: Prestaties van leveranciers beheersen en verbeteren (cf. contractafspraken, in termen van kwaliteit, tijd en kosten). Tevredenheid over de geleverde dienst of het geleverde product te verhogen. Ondersteuning bieden aan strategische en tactische besluitvorming over inkoop.
Contacten
Binnen de Eenheid Oost-Brabant verzorgt Team Regionale Facilitaire Services (RFS) alle facilitaire zaken in de panden van de politie en ondersteunt het operationele politiewerk 24 uur per dag, zeven dagen per week met diverse facilitaire producten en diensten waaraan de operationele collega's behoefte hebben. RFS Oost-Brabant is onderverdeeld in een Team Bedrijfsadministratie, een Team Logistiek en twee teams Facilitaire Services (TFS).
De senior contractmanager vertegenwoordigt de eenheid bij landelijk Materiedeskundige Overleg (MDO).
Opleiding
- Kandidaat heeft een volwaardige en erkende HBO-diploma in de richting van Bedrijfskunde of Facilitair Management.
- Kandidaat heeft de opleiding Nevi-1 afgerond of bij voorkeur de opleiding CATS CM (Foundation)
- Kandidaat heeft een Prince-2 Foundation opleiding afgerond.
Professionele kennis en werkervaring
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als contractmanager van grote en complexe diensten -en middelen contracten;
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als contractmanager voor schoonmaak, catering, bouwkundig onderhoud en onderhoud van installaties (E en W).
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met (Europese) aanbestedingstrajecten.
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opstellen van managementrapportages.
Competenties
- organisatiesensitiviteit
- overtuigingskracht
- organisatievermogen
- coachend vermogen
- klantgerichtheid
- netwerkvaardigheid
- communicatief (zowel mondeling als schriftelijk)
- proactiviteit / initiatief
- systeemdenken
- HBO werk en denkniveau
De Eisen
- Eis 4. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als contractmanager voor schoonmaak, catering, bouwkundig onderhoud en onderhoud van installaties (E en W). Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
- De Externe is inzetbaar vanaf 06-03-2023 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 29-02-2024 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd met maximaal 12 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
- Eis 2. Kandidaat heeft een volwaardige en erkende HBO-diploma. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
- Eis 3. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als contractmanager van grote en complexe diensten -en middelen contracten; Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
- Eis 5. Vereiste competenties/vaardigheden: Organisatiesensitiviteit - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Overtuigingskracht - Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Organisatievermogen - Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Coachen - Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en demedewerkers zo verder te ontwikkelen. Klantgerichtheid - Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Netwerkvaardigheid - Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. communicatief (zowel mondeling als schriftelijk) - Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Creativiteit - Bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. Komt tot originele, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën of oplossingen voor problemen diemet de functie verband houden. Systeemdenken - Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel. HBO werk en denkniveau Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
De Wensen
- Wens 1. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met (Europese) aanbestedingstrajecten. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
- Wens 2. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opstellen van managementrapportages. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
- Wens 3. Kandidaat heeft de opleiding Nevi-1 afgerond of bij voorkeur de opleiding CATS CM (Foundation) Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend.
- Wens 4. Kandidaat heeft een volwaardige en erkende HBO-diploma in de richting van Bedrijfskunde of Facilitair Management. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend.
- Wens 5. Kandidaat heeft een Prince-2 Foundation opleiding afgerond. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox