Senior communicatieadviseur

Beschrijving programma:

Het programma Realisatie IBDS(Interbestuurlijke Datastrategie) is een meerjarenprogramma, opgezet om dekansen van verantwoord datagebruik binnen de overheid te benutten en om deknelpunten aan te pakken. Het programma richt zich op het stimuleren,faciliteren en verbinden van de interbestuurlijke samenwerking en zorgt ervoordat het makkelijker wordt om binnen de overheid verantwoord met data te werken.

Een programmaonderdeel betreftFederatief Datastelsel (FDS), een vertrouwensraamwerk met afspraken,standaarden, voorzieningen en stelselfuncties. Dat datastelsel faciliteert hetzoeken, delen en in samenhang toepassen van hoogwaardige data uit verschillendedatabronnen uit verschillende sectoren voor meervoudig gebruik. Transparant en controleerbaar,zodat burgers en bedrijven het datagebruik van de overheid kunnen vertrouwen.

Omschrijving einde programma enFDS:

Het programma IBDS is meerjarigmet een (voorlopige) einddatum op 31 december 2031.
Het programma is afgerond zodraresultaten zijn opgeleverd aan de klant en decharge is verleend.

Omschrijving project:

Het doorontwikkelen en uitvoerenvan het marketing- en communicatieplan voor het Federatief
Datastelsel (FDS) en deverschillende projecten die daarbinnen vallen, passend binnen de overkoepelendestrategie van IBDS. De kernboodschap van het FDS helder en toegankelijk temaken voor verschillende doelgroepen, team en doelgroepen meenemen in detransitie naar deelname en gebruik FSD.
Daarnaast voor het IBDSKenniscentrum: Vergroting van de bekendheid en gebruik van kennisproducten onderandere door middel van een langdurige (LinkedIn-)campagne, bijeenkomsten enandere publicaties.

Welke rol heeft de professionalbinnen het project:

De professional vervult dezelfstandige rol van Communicatieadviseur met de focus op programmaonderdeel FDS, en daarnaast ook programma overstijgendecommunicatie.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

De Senior Communicatieadviseur is verantwoordelijk voor het doorontwikkelen en uitvoeren van het marketing- en communicatieplan voor het Federatief Datastelsel (FDS), passend binnen de overkoepelende strategie van IBDS. De professional ontwikkelt deelplannen, communicatiemiddelen en strategieën om de kernboodschap van het FDS helder en toegankelijk te maken voor verschillende doelgroepen. Daarnaast is de adviseur verantwoordelijk voor het vergroten van de bekendheid van kennisproducten, onder andere door middel van een langdurige (LinkedIn-)campagne en andere publicaties.

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:

•    Doorontwikkelen en mede-uitvoeren marketing & communicatieplan voor Federatief
Datastelsel (een doorontwikkeling van het huidige stelsel van Basisregistraties), passend bij de overkoepelende (communicatie)strategie en de fase van het project.
•    O.a. opstellen aanpak om ‘wij-gevoel’ rondom FDS te creëren (‘Het FDS is van ons allemaal’)en deelname aan ontwikkeling te stimuleren (deelnemen aan FDS, maar ook aan werkgroepen)
•    Vergroten relevantie & noodzaak van standaarden voor interoperabiliteit bij bestuurders en management bij rijksoverheid en medeoverheden.
•    Ontwikkelen kernboodschap & koepelverhaal die het complexe verhaal rondom FDS begrijpelijk maakt voor diverse doelgroepen.
•    Rondom IBDS Kenniscentrum: Vergroting van de bekendheid en gebruik van kennisproducten onder andere door middel van een langdurige (LinkedIn-)campagne, bijeenkomsten en publicaties.
•    Bepalen van koers en invulling van onze media/podia in afstemming met de verschillende partners binnen en buiten het programma.
•    (Mede) uitvoering geven aan het communicatieplan via publicaties (in Nieuwsbrieven, social media, relevante communities, etc).
•    Organisatie en communicatie verzorgen rondom specifieke bijeenkomsten.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn.

Welke (deel)resultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:
Het programma IBDS is gebaseerd op een meerjarenaanpak waarbij de einddatum voorlopig staat op 2031. Per jaar wordt een jaarplan opgesteld en worden de projecten voor dat jaar en de invulling afgestemd met de klant BZK.

Voor 2025/2026 zijn onderstaande deelresultaten voorzien:
•    Meewerken aan communicatiestrategie voor IBDS
•    Ontwikkelen en coördineren contentaanpak voor LinkedIn; Beoogde groei in 2026
•    voor LinkedIn: 30%
•    Meedenken over en meewerken aan IBDS-magazine en realiseren van 10 artikelen
•    Marketing& communicatieplan voor FDS uitwerken in deelplannen voor de projecten
•    Koepelverhaal en kernboodschap, uitgewerkt in praatplaten, presentaties, websites, artikelen en social media
•    Communicatie-concept om ‘wij-gevoel’ FDS te vergroten, uitgewerkt in diverse middelen (ca 2 á 3 bijeenkomsten en een artikelenserie)
•    Vergroten van de betrokkenheid door de FDS-groep uit te bouwen

Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:
•    De opdracht van professional is afgerond zodra de hierboven beschreven resultaten zijn opgeleverd aan de klant en decharge is verleend. welke toetsbaar opgeleverd worden tijdens de opdracht.

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?

Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting.
De voortgang wordt beoordeeld op basis van:
•    Tijdige oplevering van de resultaten zoals vastgelegd in het jaarplan & realisatieplan en uiteraard het communicatieplan
•    Kwaliteit en toepasbaarheid van de communicatie producten en activiteiten
•    Betrokkenheid en tevredenheid van de doelgroep, gemeten door feedback, maar ook aan de hand van bezoekersaantallen (online en fysiek) of terugkoppelingen vanuit bijeenkomsten
•    Impact van de georganiseerde bijeenkomsten.

De beoordeling vindt plaats via:
•    Wekelijkse stand-ups en (project)overleggen.
•    Input bijdrage kwartaalrapportages ten behoeve van schriftelijke voortgangsrapportages.

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?

De werkzaamheden worden uitgevoerd conform het jaarlijkse realisatieplan. Aangezien het een meerjarenaanpak betreft met een interbestuurlijke samenwerking, kunnen wijzigingen in prioriteiten en planning optreden. Deze worden afgestemd binnen de vastgestelde governance.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken?

•    Bekendheid met data gedreven programma’s en uitdagingen;
•    Ervaring met op strategisch niveau een communicatie-/marketingplan opstellen, vertalen naar deelprojecten en tot uitvoering (laten) brengen.
•    Ervaring in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving en met complexe transities;
•    Kennis en ervaring met de (digitale) overheid;
•    Kennis en ervaring met Sociale media (LinkedIn en Pleio);
•    Werkervaring in Keten overstijgende programma’s, dan wel interbestuurlijke programma’s

Gewenste profiel

Professional is een aanpakker met uitstekende schriftelijke enmondelinge communicatieve vaardigheden en hebt een grootverantwoordelijkheidsgevoel. Je hebt ervaring met en vindt het leuk om tewerken in een hectische en complexe politiek-bestuurlijke omgeving, waarin jesnel moet schakelen. Je hebt een proactieve instelling en je bent organisatie-en bestuurlijk sensitief. Je bent stressbestendig en je kunt goed prioriteitenstellen.

Je hebt ervaring met communicatiewerk waarinveel partijen moeten samenwerken en bent bekend met keten overstijgendeprogramma’s waarbij het de kunst is alle partners de eer te gunnen.  

Je bent in staat om op strategisch niveau het FDS communicatie-/marketingplanverder uit te werken in deelplannen, en op operationeel niveau die plannen totuitvoering te brengen. Je snapt de complexiteit en dynamiek behorend bij hetprogramma. Je neemt het team en de stakeholders mee in de transitie. Je levertde gevraagde resultaten op het gebied van communicatie tijdig en volgens hogekwaliteitsstandaarden, zorgvuldig afgestemd op de doelgroepen en afgestemd metopdrachtgever en team.

 

Primaire werkzaamheden

·       Doorontwikkelen,organiseren en uitvoeren van communicatie binnen het team FDS

·       Opstellen/uitwerkenvan communicatieplannen rond overige projecten en de programmabredecommunicatie-strategie

·       Medebepalen van de koers en invulling van onze media/podia in afstemming met deverschillende partners binnen en buiten het programma.

·       (Mede)uitvoering geven aan het communicatieplan via publicaties (in nieuwsbrieven,social media, relevante communities, etc.)