Senior business consultant

Senior Business Consultant

1) Voor wie is de vacature geschikt? (indicatie gevraagde senioriteit)
Business Consultant, senior in projectleiding, business proces ontwikkeling en -implementatie.


2) Algemene omschrijving van de opdracht en de uitdaging/complexiteit die deze opdracht kenmerken
Gewenst resultaat: “Stedin en TenneT zijn in staat om de financiële stromen, voortvloeiend uit de Samenwerkingsovereenkomst TenneT/Stedin voor het contracteren van Regelbaar Vermogen, efficiënt en tijdig af te kunnen handelen en onderling te kunnen verrekenen.”

Breed stakeholder veld. Betrokken afdelingen zijn in elk geval JZ, Business Control, PMI, Markt, BVC, als ook diverse afdelingen bij TenneT (o.a. Klant & Markt Ancillery Services). Meerdere business owners.

Nieuw type contract voor Stedin.

3) Waarom is deze opdracht er? Wat is de noodzaak?

De overeenkomst Stedin/TenneT is tot stand gekomen onder Programma Regelbaar Vermogen Utrecht en gaat over het contracteren van Regelbaar Vermogen, met aangeslotenen en de opdrachtnemer(s) voor de Flextender, en de verrekening van kosten tussen TenneT, Stedin en de betreffende derde partijen.
Doel is de implementatie van het contract in processen en IT ondersteuning om de contractuele afspraken en financiële stromen tussen TenneT, Stedin en derden in te regelen die nog nergens belegd zijn. Betrokken afdelingen zijn in elk geval JZ, Business Control, PMI, Markt, BVC, als ook diverse afdelingen bij TenneT (o.a. Klant & Markt Ancillery Services).

Het gaat bijvoorbeeld over: a) Het inrichten hiervan voor Flextender (het beschikbaar houden van, en het op afroep invoeden van vermogen op daartoe in te richten Stedin velden, als dienst, door degene(n) die deze opdracht gegund krijgen n.a.v. de momenteel lopende Europese Aanbesteding) en b) Het inrichten hiervan voor Flex cases met aangeslotenen, etc, en alle cases die nog gaan volgen moet worden ingeregeld:

• Totstandkoming van Regelbaar Vermogen contracten met aangeslotenen en derden, het beoordelen van Regelbaar Vermogen cases (deels al georganiseerd in Flex BeoordelingsCommissie (FBC) en Tactisch Keten Overleg Capaciteitsmanagement), goedkeuring en bevestiging van financiering door TenneT en Stedin volgens vast te stellen mandaat, en de vastlegging / administratie ervan.
• Verrekenen van beschikbaarheidsvergoeding, afroepvergoeding en eenmalige vergoedingen. Afroepvergoeding te verrekenen naar rato van wiens netcongestie wordt opgelost, verrekening afhankelijk van wie via GOPACS heeft afgeroepen: uitzoeken hoe dat per afroep moet worden berekend, gecontroleerd, goedgekeurd en verrekend.  Later volgt nog afroepen/ingrijpen via RTI (Real Time Interface), en hoe de verrekening daarvan gaat plaatsvinden. Dat kan ook de situatie zijn dat er via GOPACS wordt afgeroepen, en via RTI wordt bijgestuurd.
• Operationele afstemming: hoe wordt regelbaar vermogen gedeeld en ingezet. Processen, communicatielijnen. Het detailleren, inrichten en implementeren van de processen met de betrokken afdelingen bij Stedin en TenneT.
• Verrekening van eenmalige kosten voor bijvoorbeeld koop of huur van grond en gerelateerde vergunningen. Idem wanneer we de grond weer verkopen of de huur opzeggen.
• O.b.v. bovenstaande voor Stedin cash flow neutrale inrichting, o.a. op basis van zo goed mogelijk ingeschatte maandelijkse voorschotten, en halfjaarlijkse of jaarlijkse verrekeningen. Vanuit doel om financiële monitoring ook goed te hebben ingericht: het gaat om bedragen van enkele honderden miljoenen over de komende 5-10 jaar, wat v.w.b. cash flow bewaking expliciete aandacht nodig heeft.
• Het inrichten van samenwerkingsovereenkomst monitoring en samenwerkingsovereenkomst review: wordt er voldaan aan het contract tussen TenneT en Stedin of is bijsturing nodig?
• Er moet worden uitgezocht welke processen er al zijn en hoe hierop kan worden aangesloten. Enkele processen worden op sector niveau ontwikkeld.

4) Wat is de verwachte looptijd van de opdracht en wat is de gevraagde inzet (dagen / week)?
Gewenste doorlooptijd ca. 9 maanden, reële doorlooptijd en inzet nog bepalen (onderdeel Plan van Aanpak): eerste inschatting is 4d/wk.

5) Wie vervult de rol van opdrachtgever/business owner?
Opdrachtgever: Hoofd Marktconsultatie en Klantbeleving
Programmamanager: Programmanager Regelbaar Vermogen Utrecht

6) Welke verwachtingen heb je van de Business Consultant (expertise, vaardigheden, etc.)? 

• Ervaren projectleider in organisatie / processen change management, projectbeheersing, stakeholder management;
• Vriendelijke communicatieve pitbull, goed in staat om te communiceren en zaken voor elkaar te krijgen van uitvoerend t/m senior management niveau;
• Ervaring met bepalen van benodigde of te veranderen processen inclusief vastlegging ervan in een omvangrijk proceshuis, over meerdere afdelingen plus interactie met derden;
• Ervaring met het vertalen van nieuwe en te veranderen processen naar IT features in meerdere systemen i.s.m. betreffende specialisten.
• Kennis van contracten, contractmanagement, financiële stromen, ondersteunende IT, en implementatie daarvan, bij voorkeur kennis hoe dat bij Stedin en bij GOPACS werkt.

8) In welke omgeving gaat de kandidaat aan de slag?
Stedin Rotterdam (Blaak), incidenteel Stedin Utrecht en TenneT Arnhem.
Aansturing vanuit de business via Programma Regelbaar Vermogen.