Senior bidmanager

Over VNG Realisatie

De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale
overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke
opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de
netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen
organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van
gemeenten verbeteren.

Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van
maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.


Over het Kenniscentrum inkoop en aanbesteden
Binnen basisteam Collectieve Diensten wordt uitvoering gegeven aan diverse
gemeentelijke dienstverlening.
Het Kenniscentrum inkoop en aanbesteding is onderdeel van dit basisteam en staat in
continue verbinding met gemeenten en gemeentelijke inkoopsamenwerkingen. Deze
wisselwerking wordt gebruikt om inkoop gerelateerde zaken op te halen bij gemeenten
het aanbod van de VNG te etaleren en te brengen bij gemeenten. We weten wat er in het
land speelt, waar behoefte aan is en richten hier ons aanbod op in.

Intern adviseren wij collega’s over (collectieve) inkooptrajecten en we verzorgen indien
gewenst ook (collectieve) aanbestedingen. We doen dit voorspelbaar en transparant met
een afwegingskader, een voortbrengingsproces en een inkoop governance.


Omschrijving van de opdracht
Als senior bidmanager ben jij verantwoordelijk voor het zelfstandig vormgeven en
uitvoeren van de (collectieve) aanbestedingen die VNG Realisatie namens zijn
deelnemers uitvoert.
Jij bent vanaf het begin van de verwervingsvraag betrokken, verzorgt markconsultaties,
realiseert de verwerving strategie, stelt de aanbestedingstukken op en begeleidt het
volledige aanbestedingsproces. In sommige gevallen doe je dit in samenwerking met een
projectmanager in andere gevallen doe je het volledig zelfstandig.
Voor de uit te voeren collectieve aanbestedingen zoeken we combinatie van inhoudelijk
deskundige en een Bidmanager. Dat betekent dat het niet alleen gaat om inkoopkennis,
maar ook materiedeskundigheid op ICT gebied. Momenteel wordt er opvolging gegeven
aan een gezamenlijk project dat zich richt op werkplek gerelateerde hardware.



Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Als senior bidmanager voer je de volgende werkzaamheden uit:
• Het adviseren over en opstellen van de verwervingsstrategie
• Het adviseren over en opstellen van alle aanbestedingstukken
• Het adviseren over inkoopvormen en contractvormen
• Het begeleiden van het gehele aanbestedingsproces (zowel een collectieve
aanbesteding, als voor aanbestedingen voor VNG)
• Het coachen van collega’s binnen het team


Resultaat van de opdracht
De resultaten van deze opdracht zijn:
• Opgestelde verwervingsstrategieën
• Opgestelde algemene functionele beschrijvingen in overleg met (potentiële)
deelnemers en (potentiële) aanbieders
• Opgestelde programma’s van eisen
• Opgestelde overige benodigde aanbesteding- en processtukken
• Succesvol uitgevoerde aanbestedingsprocessen