Senior bestuursondersteuner programmadirecteur npsnw
Gemeente Amsterdam
max €95 per uur
Noord-Holland
36 uur per week
- Bestuurlijk
14 oktober 2024
14 oktober 2025
De opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving
Voor de programmadirecteur Nationaal Programma Samen Nieuw-West (NP SNW) zijn wij op zoek naar een ervaren, enthousiaste en proactieve bestuursondersteuner, die in staat is om snel de verbindende schakel te zijn tussen de programmadirecteur, de bestuurders van de alliantie, de gemeentelijke organisatie en diverse stakeholders.
Werkzaamheden
In de functie van bestuursondersteuner ben je verantwoordelijk voor het mede vormgeven en stroomlijnen van het bestuurlijke proces, waaraan de programmadirecteur sturing geeft. Je adviseert de programmadirecteur en bent één van zijn eerste aanspreekpunten. Zo lees je stukken mee, signaleer en agendeer je bijzonderheden en gevoeligheden. Denk je mee en ondersteun je de programmadirecteur bij zijn agendabeheer, adviseer je hem en zorg je er voor dat hij goed is voorbereid voor de diverse bijeenkomsten waar aan hij deelneemt. Dit vraagt om een goede antenne voor het (bestuurlijke) krachtenveld, waarin het NP SNW zich bevindt, snel prioriteiten kunnen bepalen, flexibel meebewegen als dat nodig is en secuur in de uitvoering. Je bent een netwerker die snel kan schakelen.
Taken
- Leidend en complexe agendabeheer & hosting van besprekingen en vergaderingen
- Adviseren op vraagstukken intern en extern
- Adviseren en afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon en e-mail)
- Adviseren, ontwikkelen en plannen van afspraken/bijeenkomsten omtrent het NP SNW, inclusief bijbehorende organisatie van bijeenkomsten
- Alliantie bijeenkomsten
- Programmateam
- Opgaveteam bijeenkomsten
- Bestuurlijk team
- Alliantiepartner ontmoetingen
- Andere NP SNW gerelateerde bijeenkomsten
- Bijhouden en adviseren uitnodigingen projectteam
- Leiden van diverse projecten voor het programmateam
- HR beheer en advisering
- Het leggen van verbindingen en het zorgen voor een heldere communicatie tussen bestuur en ambtelijke organisatie, verschillende organisatieonderdelen, ambtelijke processen en tussen deze processen en de samenleving
- Facturen doorzetten naar -en afstemmen met financiële administratie
- Opzetten en coördineren voortgangsrapportages
- Bijkomende organisatorische taken
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
Het Nationaal Programma Samen Nieuw-West (NPSNW) is in 2021 gestart om ervoor te zorgen dat kinderen die opgroeien in Amsterdam Nieuw-West gelijke kansen hebben als kinderen in andere stadsdelen. Het is een ambitieus en waarde gedreven programma met een duur van 20 jaar voor en door bewoners van het stadsdeel, gefinancierd door het Rijk, de gemeente Amsterdam en door bijdragen van alle alliantiepartners. Inmiddels is er een convenant dat is ondertekend door 70 alliantiepartners en een Uitvoeringsprogramma. Het Nationaal Programma Samen Nieuw-West is opgedeeld in 5 opgaveteams (OT) met ieder een eigen voorzitter en een Strategisch Programmamanager (SPM) die zich focussen op de belangrijkste thema’s van Nieuw West:
• OT Eigenaarschap, Inclusie en Democratie (EID)
• OT Veiligheid
• OT Werk en bestaanszekerheid
• OT Wonen en leefomgeving
• OT Kansen voor de jeugd
De alliantie, verenigd rondom de belangrijkste thema’s, wordt ondersteund door een programmateam van ongeveer 10 fte. Hierin werken zowel collega’s die verantwoordelijk zijn voor de Alliantie-brede samenwerking op de verschillende thema’s, als collega’s die verantwoordelijk zijn voor de bedrijfsvoering en communicatie.
De Eisen
- Eis - Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
- Eis - Verificatie Ervaring Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
- Beschikbaarheid en tarief kandidaat Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uur(tarief) dat u opgeeft is altijd exclusief btw en inclusief alle overige bijkomende kosten (bijvoorbeeld reiskosten). Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
- Eis - Draaideurconstructie De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar een ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam. Let op antwoordmogelijkheden: Ja, kandidaat heeft een ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam.( KO) Nee, kandidaat heeft geen ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam
- Eis – Opdracht onder leiding en toezicht De aangeboden kandidaat is op het moment van inschrijving voor deze opdracht en gedurende het uitvoeren van de opdracht in loondienst van de Inschrijver. Inschrijver voegt kopie bewijs (arbeidsovereenkomst en loonstrook) toe waaruit bljkt dat aangeboden kandidaat in loondienst is van Inschrijver. Let op antwoordmogelijkheden: Ja, kandidaat is in loondienst op moment van inschrijving. Nee, kandidaat is niet in loondienst op moment van inschrijving.(KO)
- Eis - CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
- Eis - Werk- en denkniveau De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 7 jaar werkervaring in een soortgelijke functie in een gemeentelijke organisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring met Outlook, Word, Excel, Powerpoint . Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Eis - Verificatie kennis Verificatie van de kennis van de kandidaat.
- Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
- Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
- Eis - Beheersing competenties Beheerst de kandidaat de competenties op de bijbehorende niveaus zoals hieronder genoemd.
De Wensen
- Wens - Kennis De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met het stadsdeel Nieuw West Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft werkervaring bij de gemeente Amsterdam Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Toetsing van de competentie: Plannen: Gevorderd
- Toetsing van de competentie: Klantgerichtheid: Gevorderd
- Toetsing van de competentie: Initiatief: Gevorderd
- Toetsing van de competentie: Stressbestendig: Gevorderd
- Informatie Kandidaat Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Indienen extra inschrijvingen Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden. Om een extra offerte aan te maken klikt u op het tabblad 'Offerte' en vervolgens rechtsonder op 'Extra offerte'. Attentie: u dient iedere inschrijving apart in te dienen. Indienen doet u door middel van de button 'Indienen'. Ter controle vraagt het systeem om uw wachtwoord. Heeft u hier vragen over dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Mercell. Klik op 'Invullen' en vul aan: Naam kandidaat: Telefoonnummer kandidaat: (privé) e-mailadres van de kandidaat:
- Toetsing van de competentie: Verantwoordelijkheid: Gevorderd
- Toelichting Minimum en Maximumtarief Het uurtarief voor deze tender bedraagt minimaal € 85 en maximaal € 95 Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN - De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm. Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt uw offerte terzijde gelegd (knock-out). De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox