Senior bestuursadviseur

Schiedam is een authentieke, levendige en vernieuwende stad aan de Schie met grootstedelijke opgaven én buurtgerichte vraagstukken. De gemeente Schiedam telt ruim 78.000 inwoners en grenst aan Rotterdam, het dynamische havengebied en het groene Midden Delfland. Wij zijn een wendbare, flexibele organisatie die openstaat voor vernieuwing, onderdeel uitmaakt van de samenleving en die nieuwe oplossingen daadwerkelijk tot uitvoering brengt. Dit doen we samen met inwoners en ondernemers door volop ruimte te maken voor innovatie, experimenten en initiatieven en door het lef te hebben om onnodige bureaucratie overboord te doen.

Voor deze opdracht zijn wij op zoek naar een senior adviseur die met de huidige bestuursadviseurs gaat werken aan de verdere ontwikkeling van hun functie, dit met het oog op de vorming van een nieuw team concern- en bestuurszaken in Schiedam. De bestuursadviseurs kunnen doorgroeien naar een hogere inschaling. Als senior adviseur ben je in staat hen hierin te begeleiden en de functie verder te professionaliseren.

Hieronder bevindt zich een profielomschrijving van de bestuursadviseurs die je gaat begeleiden.
Als bestuursadviseur fungeer je als schakel tussen bestuur en organisatie. Je bent individueel gekoppeld aan een bestuurder en de - bij de portefeuille horende - vakteams. Je bent het eerste aanspreekpunt voor deze bestuurder en geeft gevraagd en ongevraagd advies op verschillende vraagstukken. Wanneer deze vraagstukken betrekking hebben op meerdere portefeuilles ben je in staat om, samen met je collega-bestuursadviseurs, als één team hierop te adviseren. Het is waarschijnlijk dat je de wethouder met de volgende portefeuille gaat ondersteunen:

Financiën & control;
Concern control;
Cultuur en media;
Gemeentearchief;
ICT;
Milieu (exl. DMCR en RTHA);
Werk en Inkomen, (incl. inburgering);
Gemeentelijke dienstverlening;
Duurzaamheid

Je houdt zicht op de afhandeling van bestuurlijk belangrijke dossiers en coördineert de afstemming tussen bestuurder, organisatie, gemeenteraad en externe partijen. Het functioneren wordt gekenmerkt door sturing, overzicht, bestuurlijke proceskennis en politieke sensitiviteit.

Werkzaamheden:

• Het strategisch adviseren van zowel de bestuurder als de ambtelijke organisatie
• Je hebt in- en overzicht in de portefeuille, bent alert op politieke gevoeligheden, kunt omgaan met belangentegenstellingen en weet de weg te vinden binnen de vakteams
• Het deelnemen en het bijdragen aan het goed functioneren van het stafoverleg van de bestuurder, stukken meelezen, attenderen en meedenken
• De inrichting van het besluitvormingsproces en er voor zorg dragen dat de collegestukken het juiste draagvlak hebben
• Aanwezig zijn bij de vergaderingen met de gemeenteraad, voorbereiden van de vergadering samen met de bestuurder, bijhouden van toezeggingen en afspraken en deze monitoren
• Het signaleren van in- en externe ontwikkelingen binnen de portefeuille en waar nodig deze te agenderen

Wat breng je mee?
Interesse? Dat dachten we al. Wij vragen HBO- of WO-werk- en denkniveau, gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen, een goed stel hersens dat je weet te verbinden met hart, handen en humor. Weten hoe de hazen lopen, van niets iets kunnen maken, aanvoelen wanneer je even je mond moet houden en inschatten wanneer je écht even zelf de baan in moet. Je bent zichtbaar, benaderbaar en proactief.