Senior beheerder civiele techniek

Organisatie
We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland
Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad.
Elke dag willen we dit waarmaken.
En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.

Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Opdracht
Achtergrond
Voor de doorontwikkeling van professioneel beheer & onderhoud zoeken we tijdelijke versterking die regie voert op de uitvoering van reeds vastgestelde beheerplannen. De focus ligt op civieltechnische onderdelen in de openbare ruimte.

Doel van de opdracht
Zorgen dat beheerplannen planmatig, integraal en aantoonbaar worden uitgevoerd door de vakinhoudelijke beheerders, met heldere prioritering, voortgang en verantwoording—zonder hiërarchische aansturing (regie op inhoud en proces).

Werkzaamheden / resultaatverplichtingen

• Inhoudelijke coördinatie van de uitvoering van vastgestelde beheerplannen (jaar-/meerjarenplanning, prioritering, fasering, mijlpalen).
• Aansturen op inhoud (géén lijnverantwoordelijkheid) van o.a.:
  – beheerder speeltoestellen • beheerder onderhoud verharding • beheerder civieltechnische kunstwerken • beheerder bebording & wegmarkering • coördinator kabels & leidingen (ondergrond) • toezichthouder uitvoering.
• Integrale afstemming tussen disciplines (groen/grijs/blauw), projecten en contractpartners; oplossen van afhankelijkheden en knelpunten.
• Voortgangs- en risicosturing: periodieke voortgangsoverleggen, tijdige escalatie waar nodig.
• Kwaliteit & compliance borgen in de uitvoering (relevante normen/richtlijnen zoals CROW/NEN, veiligheid, speeltoestelnormen, wegmarkering).
• KPI’s en rapportage: doorlooptijden, volume gerealiseerde maatregels, budgetrealisatie i.s.m. financiën; heldere P&C-input.
• Procesverbetering van werkafspraken tussen beleid, projecten, beheer en toezicht (checklists beheerbaarheid, overdrachteisen, RASCI).
• Participatie/omgevingscommunicatie coördineren bij ingrepen met impact in de wijk (in samenspraak met communicatie).
• Coördineren van conceptbeantwoording raadsvragen (ex. art. 42 RvO) binnen het domein fysieke leefomgeving.

Belangrijk: De opdracht ziet op regie zonder hiërarchische bevoegdheid. De interim treedt op als proces- en inhoudsregisseur; de lijn- en P&O-verantwoordelijkheid ligt bij de teammanager.

Competenties

• Regie voeren zonder formele macht (influencing skills, RASCI-denken).
• Organisatiesensitief & politiek-bestuurlijk bewust.
• Communicatief sterk (kort, duidelijk; sturen op afspraken en resultaten).
• Analytisch & planmatig (van jaarplan naar weektaak, van issue naar oplossing).
• Samenwerkend & verbindend, stressbestendig en oplossingsgericht.
• Kwaliteitsbewust en veiligheidsgericht.