Senior Adviseur projectbeheersing Planning en Risicomanagement Z&D

Opdrachtomschrijving

Rijkswaterstaat werkt aan projecten door middel van het Integraalprojectmanagementmodel (IPM model). Je maakt deel uit van een programmateam waarbij jij verantwoordelijk bent voor de werkstromen plannings- en risicomanagement. Je bent verantwoordelijk voor de advisering en uitvoering van deze werkstromen en je levert daarbij waardevolle stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan het programmateam en de Manager Projectbeheersing.

Je organiseert risicosessies met het projectteam en je bent eindverantwoordelijk voor het actuele risicodossier. Daarnaast ben je ook de planningsadviseur voor het team en houdt je zicht op alle relevante planningen. Je organiseert deterministische planningssessies. Je verwerkt vervolgens de input in de planningen in Primavera P6. Voor beide disciplines signaleer je kansen, stelt prioriteiten, komt met oplossingsscenario’s en legt relevante verbanden. Projectteams en andere betrokkenen kunnen rekenen op jouw gevraagde en ongevraagde adviezen en op jouw vermogen om het benodigde draagvlak te creëren. Waar nodig haak je de juiste experts aan. Je creëert overzicht en brengt blinde vlekken binnen de werkvelden kans- en risicomanagement en planningsmanagement onder de aandacht. Verder ben je een echte aanvoerder die geniet van deze adviseurs rol. Je collega’s op de hoogte houden van wat er speelt en ze in positie brengen, gaat je daardoor gemakkelijk af. Af en toe wat weerstand hoort er wat jou betreft bij. Dit omdraaien naar enthousiasme is iets waar jij juist energie van krijgt en het team natuurlijk ook.

Je wordt senior adviseur Risicomanagement en Planningsmanagement bij het Nationaal Programma Kustlijnzorg van Rijkswaterstaat. Op dit cluster werk je samen met andere adviseurs, o.a. adviseurs Kwaliteitsmanagement, Capaciteitsmanagement en Financieel Dienstverlener. Dit doe je onder verantwoording van de Manager Projectbeheersing.

Kerntaken Risicomanagement:

• Risicosessies organiseren en leiden: Periodiek faciliteren van risicosessies met het projectteam.
• Challengen: Uitvoeren van challenge gesprekken over de actualiteit van risico's.
• Risicodossier actualiseren in RWS systeem: Nauwkeurig vastleggen van geïdentificeerde risico’s in het systeem van RWS en deze up to date houden met actuele informatie.
• Beheersmaatregelen monitoren en aanjagen: Monitoren of afgesproken beheersmaatregelen daadwerkelijk worden uitgevoerd en wat de resultaten zijn.
• Risicoanalyse en rapportage: Een maandelijkse voortgangsrapportage / dashboard opstellen van de huidige risicostatus en benodigde acties.
• Bijdrage aan stuurrapportage naar management: Iedere 4 maanden stel je op basis van de opgehaalde informatie een stuurrapportage op voor het management in het daarvoor beschikbare systeem van RWS.

Kerntaken Planningsmanagement:

• Planningen actualiseren: Bijhouden en updaten van deterministische planningen in Primavera P6. Maandelijks bijwerken van lopende planningen om actuele inzichten te verschaffen.
• Planning opstellen: Nieuwe deterministische planningen initiëren en opstellen.
• Mijlpalen planning: Maandelijks overzicht /dashboard leveren van belangrijke mijlpalen en ontwikkelingen in de planning.
• Capaciteitsplanning: Maandelijks overleggen met teamleden en capaciteit inzichtelijk maken om te beoordelen of beschikbare capaciteit toereikend is voor de geplande werkzaamheden.
• Bijdrage aan stuurrapportage naar management: Na actualisatie van de planning stel je op basis van de opgehaalde informatie een stuurrapportage op voor het management in het daarvoor beschikbare systeem van RWS.

Standplaats voor het cluster Kustlijnzorg is Rotterdam. We werken vanuit de Maastoren op De Kop van Zuid. De teamleden komen samen op de donderdag en incidenteel op dinsdag, overige dagen hybride mogelijk.

Je bent proactief en weet het belang van kans- en risicomanagement en planningsmanagement goed over te brengen op het team. Jij houdt van het dragen van veel verantwoordelijkheid en dat is maar goed ook. Wanneer risico’s niet in beeld zijn of afwijken, hangt het hele projectteam namelijk op jou. Je gedijt goed in de dynamische omgeving van Rijkswaterstaat. Juist daar zorg jij voor stabiliteit en overzicht. Daarnaast ben je samenwerkingsgericht en een voorbeeld in het tonen van eigenaarschap. Hierbij toon je respect voor anderen. Flexibel als je bent, pas je in iedere situatie de juiste aanpak toe. Je bent kritisch op jezelf en staat open voor feedback. Ruimte voor het opdoen van nieuwe kennis en ervaring? Die pak jij met beide handen aan.

Nog iets wat jij doet, is het feilloos aanvoelen van de (in)formele regels en verschillende gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten onze organisatie. Verder zorgen je ondernemende geest en proactieve houding ervoor dat je snel schakelt tussen verschillende operationele en tactische vraagstukken.

Cluster PPO ZD A Kustlijnzorg

Kustlijnzorg (KLZ) heeft het karakter van een doorlopend landelijk programma, waarin jaarlijks de status van het areaal wordt gemeten, deze vervolgens beoordeeld t.o.v. een referentiekader (Basis Kustlijn), geconsulteerd in de regio, geconditioneerd en gecontracteerd en dan door aannemers op gewenst niveau gebracht in de vorm van Suppleties Rijkswaterstaat Zee en Delta (ZD) is coördinerend opdrachtgever, er wordt nauw samengewerkt met de dienst Water, Veiligheid en Leefomgeving (WVL) en met de kustregio’s (Noord Nederland, West Nederland Noord, West Nederland Zuid en Zee & Delta). Rijkswaterstaat Programma’s Projecten en Onderhoud (PPO) team Kustlijnzorg (KLZ) is integraal verantwoordelijk voor de voorbereiding en realisatie van de projecten (gem. 10 per jaar).

Gezien het aantal contracten/projecten zijn drie contractmanagers en twee technisch managers aangesteld. Het totale KLZ team bestaat uit ca. 30 FTE. (incl. extern personeel). Verschillende medewerkers werken in deeltijd, hierdoor ca 40 betrokken personen.

MARS (Monitoring And Registration System) De MARS Support Groep, kortweg MSG, is een onderdeel van Rijkswaterstaat Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) binnen de directie Techniek. De MSG ondersteunt Kustlijnzorg. De MSG maakt gebruik van digitale systemen aan boord van de schepen en de wal. De MARS gegevens zijn de basis om te bepalen hoeveel productie (kuubs zand) een contractant heeft geleverd. MARS gegevens vormen de basis voor de rechtmatigheid van betalingen, areaalbeheer en toezicht door bevoegd gezag.

De MARS supportgroep (MSG) bestaat uit 7 medewerkers De MSG is niet ingericht conform het IPM model. MARS valt onder de afdeling techniek van PPO. Bij risico- en planningssessies wordt niet met vijf IPM rolhouders gesproken maar met de coördinator MSG (1 persoon). Kantoordag is woensdags.

Doel van de opdracht

Projectbeheersing conform de interne handreikingen en kaders.

Rijkswaterstaat:

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.