Secretaris ozjt

SamenTwente
SamenTwente is de overkoepelende organisatie van 3 professionele uitvoeringsorganisaties: de Gemeentelijke Gezondheidsdienst Twente (GGD Twente), Veilig Thuis Twente (VTT) en de Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT).

Elk van de 3 organisaties heeft binnen het verband van SamenTwente haar eigen positie, identiteit en herkenbaarheid. Zowel Kennispunt Twente, Samen14 en Twentse Koers zijn als gast in onze organisatie ondergebracht.

Met onze uitvoeringsorganisaties faciliteren en voeren we de taken uit die overheden hebben om te zorgen voor gezonde, veilige en vitale inwoners. We werken samen met lokale en regionale ketenpartners, stakeholders, en vanuit en voor de Twentse samenleving.

Alleen samen kunnen we dwarsverbanden leggen, de inhoudelijke verbinding versterken, vroegtijdig signaleren, agenderen en de kwaliteit van onze diensten en zorgtaken nog beter waarmaken. Onze samenwerking sluit aan op én versterkt de lokale ambities, opgaven en inzet van gemeenten en maatschappelijke partners. Preventie, gezondheidsbevordering, veiligheid en levenskwaliteit hebben daarin onze focus.

Organisatie 
SamenTwente werkt aan regionale opgaven op het gebied van publieke gezondheid, zorg en ondersteuning. Binnen SamenTwente richt de Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT) zich op de samenwerking binnen Jeugd en Wmo. 

OZJT vormt de verbindende schakel tussen de 14 Twentse gemeenten en zorgaanbieders binnen het domein Jeugd en Wmo. De organisatie ondersteunt en faciliteert de regionale afstemming, samenwerking en besluitvorming op deze thema’s. Dit gebeurt in een omgeving waarin inhoud, beleid en bestuurlijke besluitvorming nauw met elkaar samenhangen. 

Context van de opdracht 
Vanwege zwangerschapsvervanging zoekt OZJT tijdelijk een ervaren secretaris die op strategisch niveau bijdraagt aan het bestuurlijke en ambtelijke proces. De opdracht richt zich op het aanbrengen van overzicht en structuur en op het voorbereiden en begeleiden van besluitvorming binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. 

Werkzaamheden en resultaat 

De secretaris zorgt voor een goed georganiseerd en zorgvuldig verlopen bestuurlijk proces. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Voorbereiden, structureren en beoordelen van bestuurlijke en ambtelijke stukken.  
• Adviseren over inhoud, proces en routing van strategische vraagstukken.  
• Voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke en ambtelijke overleggen, inclusief verslaglegging.  
• Signaleren van bestuurlijke en politieke gevoeligheden, risico’s en aandachtspunten.  
• Afstemming met beleidsmedewerkers van gemeenten over lopende zaken en strategische besluitvorming.  
• Verbinden van betrokkenen en trajecten op regionaal en lokaal niveau, waaronder gemeenten, contractmanagers en projectleiders.  
• Opstellen van bestuurs- en kwartaalrapportages op basis van aangeleverde input, waaronder financiële informatie.  
• Bewaken van acties die voortkomen uit besluitvorming en zorgen dat deze op het juiste niveau worden opgevolgd.  
• Afstemming met financieel adviseur, concerncontroller en concernjurist over onder andere begroting, jaarverantwoording en de Gemeenschappelijke regeling. 

Positionering van de rol 

De secretaris vervult een ondersteunende en adviserende rol binnen de organisatie en werkt binnen de afgesproken opdracht en verantwoordelijkheden. 
De secretaris ondersteunt de manager, bestuurders en beleidsadviseurs door het voorbereiden, structureren en begeleiden van bestuurlijke besluitvorming. 
De rol kent geen hiërarchische aansturing en geen personele verantwoordelijkheid. 

Competenties 

• Bestuurlijke sensitiviteit: je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen en weet hier in advisering en stukken passend mee om te gaan. 
• Overzicht en structuur: je houdt overzicht in complexe dossiers en brengt structuur aan in processen en besluitvorming. 
• Heldere communicatie: je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en weet informatie goed over te brengen. 
• Zelfstandigheid: je werkt zelfstandig binnen de opdracht, neemt verantwoordelijkheid en houdt regie op je resultaten.