Secretaris kwaliteitsteam

Opdrachtgever
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht
Voor het kwaliteitsteam Krijgsman is de gemeente Gooisemeren op zoek naar een secretaris. De secretaris is het eerste aanspreekpunt voor het kwaliteitsteam. Hij of zij vervult – onder regie van de voorzitter – in ieder geval de volgende taken: bewaken van het proces en de financiën, opstellen van de agenda en notulen, maken van afspraken met bezoekers, afhandelen van de advisering van het kwaliteitsteam, de interne dossiervorming binnen de projectorganisatie, bijdragen aan het jaarverslag en organiseren van evaluatiegesprekken.

Gemeente Gooise Meren en ontwikkelaar KNSF realiseren ten westen van Muiden de nieuwe woonwijk de Krijgsman: een woonwijk met 1300 woningen en een reeks voorzieningen. Het bestemmingsplan en beeldkwaliteitsplan zijn voor deze ontwikkeling kaderstellend. Sinds 6 jaar is het kwaliteitsteam Krijgsman actief. Momenteel zijn ca 1000 woningen gerealiseerd, 60 in aanbouw; ca 40% van de voorzieningen is gerealiseerd en ontwikkeld. Het komende jaar zal het project naar verwachting qua planvorming worden afgerond. De functie is derhalve voor 1 jaar.

Het kwaliteitsteam heeft als taak er op toe te zien dat (bij de uitvoering van projecten) op een goede manier uitwerking wordt gegeven aan de ruimtelijke kwaliteitsambities en kaders van Beeldkwaliteitsplan Krijgsman. Het kwaliteitsteam brengt daarvoor gevraagd schriftelijke adviezen uit over voorlopige ontwerpen (VO), definitieve ontwerpen (DO) en (principe/ vooroverleg) aanvragen omgevingsvergunning voor bouwen alsmede omgevingsvergunningen voor binnenplans afwijken en werken en werkzaamheden waarbij de ruimtelijke kwaliteit onderdeel is van het afwegingskader; het team fungeert als het ware als de ‘welstandscommisie voor project Krijgsman’.

Competenties

• • Accuraat;
  • Goede schriftelijke en taalkundige vaardigheden;
  • Goede communicatieve- en sociale vaardigheden;
  • Organisatorisch sterk;

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja