Secretaris kcio
NIPV
max €121 per uur
Utrecht
30 uur per week
- Griffie bestuursondersteuning
05 maart 2026
04 maart 2026
De opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving
Deze opdracht betreft een tijdelijk en afgebakend project binnen de landelijke reactieorganisatie voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne. De werkzaamheden vallen buiten de reguliere organisatie en taken van het NIPV en zijn bedoeld om tijdelijke, specialistische capaciteit in te zetten die niet structureel beschikbaar is. Het NIPV faciliteert de reactieorganisatie.
De opdrachtnemer wordt ingezet als zelfstandig professional en levert advies, coördinatie en procesmatige ondersteuning met een duidelijk resultaatgericht karakter. De werkzaamheden worden uitgevoerd zonder inbedding in de lijnorganisatie. De opdracht loopt parallel aan de Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RBT), die geldt tot 4 maart 2027.
Het KCIO (Knooppunt Coördinatie Informatie Oekraïne) is een centraal knooppunt in Nederland dat de coördinatie en informatie-uitwisseling regelt tussen het Rijk, regio's (gemeenten/veiligheidsregio's) en partnerorganisaties voor de opvang en spreiding van ontheemden uit Oekraïne, door het monitoren van opvangplekken, het faciliteren van bovenregionale verplaatsingen via het LCVS en het delen van kennis en informatie. De opdracht bevindt zich in de afrondingsfase richting maart 2027. Focus ligt op: governance‑afronding, evaluatie (lessons learned), borging van kennis en processen, en zorgvuldige overdracht naar de staande organisatie(s).
Wij zoeken een ervaren secretaris met aantoonbare ervaring in crisisorganisaties of grootschalige maatschappelijke projecten. De kandidaat is in staat om bestuurlijke processen te ondersteunen, verslaglegging op strategisch niveau te verzorgen en een spilfunctie te vervullen in een complex netwerk van (25) gemeentelijke samenwerkingsverbanden en het Rijk. De secretaris zorgt voor de bestuurlijke en organisatorische ruggengraat van de afrondingsfase en strak besluitvormingsproces, aantoonbare dossiervorming, hoge kwaliteit van stukken, voortgangsbewaking, en begeleidt gestructureerde uitvoering van de eindevaluatie. De secretaris werkt nauw samen met de liaison bedrijfsvoering en vervangt deze in voorkomende gevallen.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Beschikbaarheid De kandidaat is 30 uur per week beschikbaar en bereid tot hybride werken (landelijk overleg; periodiek aanwezig op locatie). U heeft bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord. U heeft bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord.
- EIS: De kandidaat beschikt over kennis van AVG/Woo/Archiefwet en informatie-beheer/dossiervorming. Dit staat duidelijk in het CV vermeld.
- Beschikbaarheid De kandidaat dient per 05-03-2026 (of zoveel eerder als mogelijk) beschikbaar te zijn. U heeft bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord.
- EIS: De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een crisisorganisatie of vergelijkbare context (bijvoorbeeld COVID-19, rampenbestrijding, opvang/asiel/ketenpartners). Dit moet blijken uit het CV.
- EIS: De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring (in de afgelopen 8 jaar) met bestuurlijke processen en verslaglegging op hoog niveau. In het CV staat een duidelijke beschrijving waar deze ervaring is opgedaan en op welk niveau.
- EIS: De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met crisisbeheersing en/of veiligheidsregio’s en interbestuurlijke samenwerking. Dit moet blijken uit het CV.
De Wensen
- Competentie 1 Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden. De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd. Bij deze vraag beoordelen wij de competentie: Omgevingssensitief & bestuurlijk scherp; snapt politieke/bestuurlijke verhoudingen
- WENS: De kandidaat heeft ervaring met beslisnota’s en bestuurlijke verslaglegging. Dit blijkt uit een toelichting in het CV.
- WENS: De kandidaat heeft ervaring met evaluaties (opzet, uitvoering, rapportage) en kennisborging/overdracht. In het CV staat een duidelijk beschrijving van deze ervaring en waar deze ervaring is opgedaan.
- Competentie 3 Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden. De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd. Bij deze vraag beoordelen wij de competentie: Communicatief sterk (helder, bondig, diplomatiek).
- Competentie 4 Deze vraag hoeft u niet te beantwoorden. De punten voor dit onderdeel worden toegekend nadat de gesprekken zijn gevoerd. Bij deze vraag beoordelen wij de competentie: Analytisch & integraal; verbindt inhoud, proces en governance.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Heb je interesse in deze opdracht?
Reageer directMis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox