Secretaris

Namens het Platform Crisisbeheersing Waterschappen Midden Nederland is waterschap Drents Overijsselse Delta per direct op zoek naar een tijdelijke collega als:
Ondersteuner/secretaris
 (24uur per week, voor een periode van 3-4 maanden)

Over de opdracht
Als ondersteuner/secretaris ben je de drijvende kracht achter het Platform. Je bent verantwoordelijk voor ondersteunende en administratieve taken zoals facturering, registratie en het plannen van opleidingen en trainingen. Vooral dat laatste zal een van je kerntaken zijn, waarbij je ook regelmatig afstemming hebt met trainingsbureaus en andere organisaties. Daarnaast vervul je de rol van secretaris tijdens de vaste dagen waarop de leden van het platform elkaar treffen (tweewekelijks op donderdag) en tijdens de overleggen van de stuurgroep. Je helpt mee bij het opstellen van de agenda’s, zorgt dat iedereen op tijd de stukken aanlevert en zorgt voor accurate verslaglegging. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Wie zijn wij?
Wij zijn Platform Crisisbeheersing Waterschappen Midden Nederland (PCWMN), een samenwerkingsverband van zeven waterschappen in Midden- en Oost-Nederland, te weten: Drents Overijsselse Delta (Zwolle), Rijn en IJssel (Doetinchem), Rivierenland (Tiel), Vallei en Veluwe (Apeldoorn), Vechtstromen (Almelo), Zuiderzeeland (Lelystad) en het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (Houten).

Je standplaats is waterschap Drents Overijsselse Delta (Zwolle), maar in overleg is het ook mogelijk om vanuit een van de andere waterschaplocaties te werken. Daarnaast vinden vergaderingen van het Platform twee-wekelijks plaats op verschillende locaties.

Wat zoeken we in jou?
Jij bent een regelaar pur sang. Je houdt van plannen, coördineren en ondersteunen en vindt het fijn om in een team te werken. Met jouw energie en proactieve houding zorg je ervoor dat alles geregeld is. Jouw kwaliteiten:
·    Meerdere jaren aantoonbare werkervaring in vergelijkbare functies
·    Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
·    Zelfstandige, flexibele en resultaatgerichte instelling;
·    Nauwkeurig en accuraat