Gemeente Zuidplas

Secretaresse

Gemeente Zuidplas

De opdracht­omschrijving

Zuidplas: de gemeente die je laat groeien!
Zuidplas is een fusiegemeente die bestaat uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel en Zevenhuizen. We bestaan pas 10 jaar, en net als een echte tiener groeien we hard. Dat biedt kansen: in je dagelijks werk én voor je carrière. Door onze ligging tussen Rotterdam en Gouda kun je jezelf ook aan grootstedelijke vraagstukken wagen. En de regio Midden-Holland waarin we ons bevinden, is eigenlijk een soort Nederland in het klein. Met een interessant speelveld, zowel politiek als geografisch.
 
Wat ga je doen?
Als secretaresse ben je de steun en toeverlaat van verschillende clusters.
Je ondersteunt de clusters met allerlei zaken door onder andere:

  • Het agendabeheer te verzorgen en mails te versturen
  • Voor de clusters te regelen en organiseren; bijvoorbeeld bloemen en autorisaties voor een nieuwe collega en externe vergaderingen organiseren
  • Verslaglegging van diverse overleggen en voortgangsbewaking van actiepunten.
  • Administratieve werkzaamheden te verzorgen in het financiële systeem van de gemeente Zuidplas (Key2financiën).

 
Wat vragen we van jou?
Je hebt minimaal een mbo(+)-werk- en -denkniveau, bij voorkeur op basis van een afgeronde secretaresseopleiding en uitgebreide ervaring met office-software (Microsoft Office).  Alle werkprocessen zijn gedigitaliseerd dus daar moet je absoluut vaardig in zijn. Je hebt een aantal jaren ervaring als secretaresse. We verwachten dat je op een proactieve en flexibele manier kunt meedenken, werk ziet liggen en oppakt, en zelfstandig kunt handelen. Organisatorische kwaliteiten en improvisatietalent zijn een must, net als teamspeler zijn. Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is onontbeerlijk, evenals organisatie sensitiviteit, een opgewekt karakter en een teamgeest.

De Eisen

  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
  • Ervaring met Word, Excel, Powerpoint en Outlook is vereistKeuzemogelijkhedenJa (0 Punten)Nee (0 Punten)
  • Minimaal 2 jaar relevante ervaringKeuzemogelijkhedenJa (0 Punten)Nee (0 Punten)
  • Minimaal MBO werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een afgeronde opleiding en/of een toelichting in het cvKeuzemogelijkhedenJa (0 Punten)Nee (0 Punten)
  • Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk en evt fee kosten).
  • Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de gemeente. Deze opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.KeuzemogelijkhedenJa, de kandidaat wordt in loondienst aangeboden (0 Punten)Nee de kandidaat wordt niet in loondienst aangeboden (0 Punten)

De Wensen

  • De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - proactief - flexibele instelling - ziet werk liggen en pakt dit op - zelfstandig - organisatorische kwaliteiten - improvisatietalent - teamspeler - goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal - organisatie sensitiviteit - een opgewekt karakterKeuzemogelijkhedenUitstekend (15 Punten)Goed (10 Punten)Voldoende (6 Punten)Matig (3 Punten)Onvoldoende (0 Punten)
  • De gesprekken vinden plaats op 8 december. Zorg ervoor dat de kandidaat beschikbaar is.KeuzemogelijkhedenJa, de kandidaat is op de gevraagde datum beschikbaar (1 Punten)Nee, de kandidaat is op de gevraagde datum niet beschikbaar (0 Punten)
  • Ervaring met Key2Finance is een preKeuzemogelijkhedenJa (5 Punten)Nee (0 Punten)
  • Een afgeronde secretaresse opleiding is een preKeuzemogelijkhedenJa (5 Punten)Nee (0 Punten)

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox