Salarisadministrateur

Opdrachomschrijving

Eindklant registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Je werkt vanuit de afdeling P&O Services, onderdeel van de directie Personeel & Organisatie. Deze afdeling is nog volop in ontwikkeling. Het team bestaat uit 21 collega’s werkzaam in verschillende disciplines waaronder: de salarisadministratie, de personeelsadministratie, de inhuurdesk, de frontoffice leren en ontwikkelen en de recruitment administratie.

Sinds januari werkt de Salarisadministratie volledig met AFAS, een belangrijke stap richting verdere professionalisering. De implementatie door het projectteam vormt een solide basis, maar om écht het terrein strak in kaart te brengen en de lijnen goed uit te zetten, is nu verdere ondersteuning en doorontwikkeling nodig. Want het werk is wezenlijk veranderd: we gaan minder muteren en meer controleren. Dat vraagt om aandacht voor, en een scherpe blik op de ingerichte processen, kwaliteit en continuïteit.

Opdracht
In verband met uitval zoeken wij een salarisadministrateur met sterke AFAS‐expertise, die ervaring heeft met het beheren en optimaliseren van looncomponenten, componentgroepen en een waterdichte journalisering. Je werkt in een complexe organisatie met ongeveer 2.000 medewerkers, waar je soepel weet te schakelen tussen operationele details en systeeminrichting. Daarnaast ben je iemand die energie krijgt van optimaliseren, structureren en vooruitbrengen. Jij bent een verbinder en een aanjager die samen met de salarisadministratie de salarisadministratie naar het volgende niveau tilt, nu AFAS live is, en we van implementeren naar door ontwikkelen gaan.

Jouw impact
Je zorgt er samen met de salarisadministrateur voor dat de salarisadministratie vlekkeloos draait, waaronder een tijdige & correcte salarisverwerking.
Juiste en tijdige afdrachten aan de belastingdienst en ABP.
Signaleren en oplossen van fouten in de salarisverwerking.
Je benut AFAS maximaal en zet door in procesverbetering, inrichting en standaardisatie.
Je bent het aanspreekpunt voor complexe casuïstiek.
Je bent sparringpartner voor de personeelsadministratie, de product owner van functioneel beheer en de manager P&O services.

Waarom deze rol belangrijk is
De organisatie maakt een duidelijke beweging naar meer gestandaardiseerd en digitaal werken.
AFAS is sinds januari live, maar vraagt nu om slimme doorontwikkeling en optimalisatie van processen.
Er zijn nog ten aanzien van diverse processen kwaliteitslagen en structurele oplossingen nodig.

Kortom: jij combineert operationele expertise, systeemkennis en proceskracht. En je vindt het leuk om een team verder te brengen en te ondersteunen in de verandering.

Verantwoordelijkheden
Het zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van de salarisbetalingen.
Samenwerking met de personeelsadministratie en de financiële administratie om de salarisadministratie optimaal te laten verlopen.
Bieden van ondersteuning aan de salarisadministrateur en actief bijdragen aan procesverbeteringen.
Het uitvoeren van analyses en het opstellen van rapportages t.b.v. het management.
Signaleren van kansen voor procesverbeteringen en automatiseringen.
Vastleggen van procesafspraken tussen functioneel beheer, de personeel, - en de salarisadministratie.
Meewerken aan de ontwikkeling van workflows, audit controles en dashboards.
Actief bijdragen aan een efficiënte en constructieve samenwerking tussen de financiële administratie en concern control en de salarisadministratie.

Competenties
Resultaatgericht;
Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk;
Kwaliteitsgericht;
Flexibiliteit;
Proactief;
Goede analytische vaardigheden;
Kritisch;
Besluitvaardig