Salarisadministrateur

Salarisadministrateur
24 uur per week

Wij zijn ons aan het voorbereiden op de overgang naar een nieuw personeels- en salarissysteem. Eind december nemen we afscheid van ADP en per januari werken we met Youforce. We geven onze salarisadministrateur graag de gelegenheid om deze overgang goed te laten verlopen en daarom zoeken we tijdelijk een salarisadministrateur die haar ondersteunt op met name de correcte en tijdige salarisadministratie van Q4 2024. Een deel van de tijd bestaat uit het beantwoorden van vragen over de salarisbetaling en het leggen van verbinding tussen de administratie en de financiën wat betreft overzichten en interne controles. De zwaarte van de functie ligt dus op het zelfstandig draaien van de salarisadministratie in de genoemde opdrachtperiode. We zijn op zoek naar een kandidaat die zelfstandig, open, deskundig, coöperatief is en beschikt over humor. Het HR team bestaat uit 2 HR-adviseurs, een salarisadministrateur en een ondersteuner. Per 1 november verwelkomen we een nieuwe collega die zich bezig gaat houden met arbo en verzuim.

Je levert de volgende resultaten op:
·    In de maanden oktober 2024 tot en met januari 2025 voer je zelfstandig maandelijkse salarisruns uit en de run van de dertiende maand. Daarbij:
oVerzamel, verifieer en verwerk je gegevens met betrekking tot salarissen, vergoedingen, bonussen, onkostenvergoedingen, loonbelasting en pensioenbijdragen;
oControleer je de juistheid en volledigheid van ingevoerde gegevens;
oControleer je de salarisverwerking, bereidt de salarisuitbetaling voor en neemt bij afwijkingen contact op met betrokkenen;
·    In de genoemde periode voer je voorgeschreven controles uit op de salarisadministratie;
·    Je beantwoordt specifieke vragen van medewerkers over de salarisadministratie en adviseert hen hierin, bijvoorbeeld op het gebied van inhoudingen, berekeningen, momenten van uitbetaling en van cao- en personeelsregelingen;
·    Je onderhoudt contacten met externe partijen, zoals pensioenfondsen, verzekeraars, UWV en de Belastingdienst en zorgt ervoor dat gegevens correct worden aangeleverd. 
 
Jouw kwaliteiten
·    Je beschikt over een afgeronde MBO-opleiding; een afgeronde PDL is een pré.
·    Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring;
·    Ervaring met het personeelssysteem ADP Workforce; 
·    Je kunt zelfstandig werken;
·    Je hebt kennis van relevante wetgeving;
·    Je hebt ervaring bij een gemeente;
·    Je hebt flexibiliteit en nauwkeurigheid hoog in het vaandel staan;
·    Je bent administratief goed onderlegd en werkt accuraat en gestructureerd;
·    Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines.