Regievoerder I-domein

Opdracht
Gemeente Westland is op zoek naar een tijdelijke Regievoerder I-Domein. Ben jij in staat duidelijk en eenduidig te communiceren en daarmee rust te brengen in een organisatie die veel in beweging is? Heb je bovendien voldoende inzicht in Informatievoorziening en Informatiebeheer om bij te dragen aan de strategische sturing? Reageer dan op de tijdelijke opdracht van Regievoerder I-domein.

Het I-domein
Informatie speelt een cruciale rol in het succes van organisaties en heeft een strategische positie op de agenda van bestuur en management veroverd. Digitale dienstverlening, snelheid, wendbaarheid, innovatie en continuïteit (veiligheid) zijn daarbij onmisbaar. Het I-domein omvat de gehele informatiestroom binnen de gemeente Westland, zowel technisch als functioneel, en is essentieel voor het optimaliseren van onze dienstverlening aan inwoners en bedrijven.

Om deze ambities te realiseren, wordt gewerkt aan een nieuw I-domein waarin de teams Informatievoorziening & Automatisering, Informatiebeheer en Gegevensbescherming worden gebundeld tot één integraal domein. Het Koersdocument I-domein legt hiervoor de basis en beoogd wordt deze per 1 januari 2025 te implementeren.

Het vaststellen van een integrale samenwerkingsbasis is pas het begin. De komende periode zal de samenwerking binnen het I-domein met elkaar vorm gegeven moeten worden. Hiervoor zullen wij na vaststelling van het Koersdocument I-domein opzoek gaan naar een Manager I-domein/CIO. In de tussentijd zoeken wij een strategisch leider, die samen met de medewerkers en het management, kan bouwen aan de vorming van het I-domein.

Als strategisch leider, heb jij een sturende positie over het volledige I-domein en zorg jij voor de besluitvorming en implementatie van het Koersdocument.

Wat ga je doen?

• Besluitvorming en implementatie van het Koersdocument: Je geeft leiding aan de besluitvorming omtrent en implementatie van het Koersdocument I-domein, waarbij je samen met het management en het CIO-office een meer integrale samenwerking weet te bewerkstelligen. Gezamenlijk dragen jullie de nieuwe koers uit naar de organisatie en haar stakeholders. De voortgang rapporteer je aan de algemeen directeur.
• Een functionerend CIO-office met een vastgestelde agenda: Beoogd wordt om met het Koersdocument het CIO-office te formaliseren. Samen met de medewerkers binnen het CIO-office ga jij aan de slag om een agenda op te stellen, samenwerkingsafspraken vast te leggen en communicatiekanalen in te richten.
• Integrale samenwerkingsafspraken: Je draagt bij aan de creatie van een positieve, samenwerkingsgerichte werkomgeving. Je stuurt op het nakomen van afspraken en de integrale samenwerking binnen het volledige domein.
• Verbeterde aansluiting op de P&C-cyclus: Je geeft sturing op het verbeteren van de aansluiting van het I-domein op de P&C-cyclus, met een blijvend scherp inzicht in actuele financiën, zodat hierop effectief gestuurd kan worden.
• De uitvoering van de evaluatie ‘Reorganisatie 2022’: Je geeft sturing aan het uitvoeren van de evaluatie ‘Reorganisatie 2022’ met als peildatum 1 januari 2025, zodat deze definitief kan worden afgerond.

Competenties

• Je beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden en weet precies hoe je mensen met elkaar in verbinding brengt.
• Je hebt een goed begrip van IT-systemen, databeheer en bent vertrouwd met de wetgeving rondom informatiebeveiliging, wat onmisbaar is in deze rol.
• Je hebt ervaring met het coördineren van complexe projecten, waarbij strakke deadlines en budgetten gehaald moeten worden.
• Je hebt goed inzicht in de dagelijkse bedrijfsprocessen en zorgt ervoor dat alles efficiënt blijft verlopen. Daarbij ben je in staat om de teammanagers effectief te begeleiden en aan te sturen.
• Je hebt ervaring met het beheren van financiële budgetten en monitoren van de uitgaven.
• Je bent in staat kostenbesparende maatregelen te identificeren en deze om te zetten in concrete, impactvolle voorstellen voor direct resultaat.