Redacteur programma werk aan uitvoering

Opdrachtomschrijving

De Redacteur Programma Werk aan Uitvoering is verantwoordelijk voor de interne KB en externe netwerkcommunicatie rondom het WaU-programma. De opdracht heeft als doel om het programma zichtbaar te maken binnen de KB en het openbare bibliotheeknetwerk, draagvlak te creëren bij stakeholders, en te zorgen voor heldere en toegankelijke communicatie over de voortgang, resultaten en bijeenkomsten van het programma. Daarnaast organiseert de redacteur de netwerkbijeenkomsten en zorgt de redacteur voor professionele rapportages richting het Ministerie van OCW.

Concrete resultaten
De Redacteur Programma Werk aan Uitvoering levert de volgende resultaten op:

Content voor Bnetwerk (=extranet voor OB-sector)(i.s.m. de redactie)
• Nieuwsberichten over ontwikkelingen binnen het WaU-programma
• Interviews met betrokkenen uit het bibliotheeknetwerk
• Themapagina's over WaU-projecten

Content voor KB
• Nieuwsberichten voor de interne Pleinpagina (=intranet) van de KB
• Zichtbaarheid van het WaU-programma binnen de KB-organisatie
• Bijdragen aan interne bewustwording en betrokkenheid bij WaU

Communicatieve ondersteuning van WaU-projectgroepen
• Communicatieve ondersteuning en advies tbv de verschillende WaU-projectgroepen

Rapportages richting OCW
• Periodieke voortgangsrapportages voor het Ministerie van OCW
• Bijdragen aan het jaarverslag voor OCW

Organisatie bijeenkomsten
• Praktische organisatie van fysieke en online bijeenkomsten met het bibliotheeknetwerk (locatie, catering, technische faciliteiten, coördinatie van aanmeldingen)
• Professionele uitvoering van evenementen

Communicatie over bijeenkomsten
• Opstellen en verzenden van uitnodigingen voor netwerkbijeenkomsten, werkgroepen en expertgroepen
• Verzorgen van verslaglegging tijdens en na bijeenkomsten
• Opvolging en communicatie van actiepunten naar relevante stakeholders

Achtergrond opdracht

Het overheidsprogramma Werk aan Uitvoering (WaU) heeft tot doel om uitvoeringsorganisaties te versterken. De KB - nationale bibliotheek heeft hieruit 32 miljoen euro ontvangen voor een periode van 8 jaar (2024-2032) om te zorgen voor een versterking van de digitale infrastructuur van de Nederlandse openbare bibliotheken.

Het WaU-programma van de KB heeft als doel om de landelijke digitale infrastructuur van de KB te moderniseren en beter te laten aansluiten op de behoeften van bibliotheken en hun gebruikers. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met externe stakeholders zoals openbare bibliotheken, Provinciale Ondersteuningsinstellingen (POI's), de Vereniging van Openbare Bibliotheken (VOB) en de Samenwerkende POI’s Nederland (SPN).

Het KB-programma wordt uitgevoerd door een tweekoppige programmaleiding: een Trajectaanjager die zich richt op de verbinding tussen het programma en de interne KB-organisatie en een Netwerkcoördinator die zich richt op het openbare bibliotheeknetwerk, de externe relaties en stakeholdermanagement.

 

Eisen

Wij zoeken een communicatieprofessional met de volgende kenmerken:
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding in communicatie, journalistiek of een vergelijkbare richting
• Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in communicatie, bij voorkeur in een programmatische of projectmatige omgeving
• Ervaring met communicatie in overheidsprogramma's is een pre
• Kennis van het openbare bibliotheeknetwerk is een pre
• Uitstekende schrijfvaardigheid in het Nederlands en vermogen om complexe informatie helder en toegankelijk te maken
• Ervaring met online platforms en content management systemen
• Organisatietalent en ervaring met het organiseren van (netwerk)bijeenkomsten
• Proactieve en zelfstandige werkhouding
• Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen om met diverse stakeholders samen te werken
• Affiniteit met digitale ontwikkelingen en de maatschappelijke rol van bibliotheken