Deze uitvraag bevat informatie over de minicompetitie voor het werven van tijdelijke inhuur, specifiek een Purchase to Pay (P2P) medewerker voor Port of Amsterdam (hierna te noemen PoA).
PoA (circa 360 FTE/375 medewerkers) ontwikkelt, exploiteert en beheert de Amsterdamse havenregio. Daarnaast stimuleert het duurzame economische ontwikkeling in metropoolregio Amsterdam. Zij heeft drie hoofdtaken:
- optimalisatie van de dienstverlening en het vestigingsklimaat voor bedrijven in de havenregio. Daarbij richt PoA zich op bestaande klanten, het aantrekken van nieuwe ladingstromen en vestigingen en op marketing en promotie;
- aanleg en onderhoud van de infrastructuur, vernieuwen van de haven en het beheer van het Amsterdamse havengebied Westpoort;
- bevordering van een vlotte, veilige en milieuverantwoorde afwikkeling van het scheepvaartverkeer van 12 mijl buiten de kust bij IJmuiden tot aan de Oranjesluizen, onder meer door regelgeving en handhaving. Deze taak is door het Centraal Nautisch Beheer (CNB) bij PoA belegd.
De afdeling Procurement bestaat uit 8 collega's die zich bezighouden met inkoop- aanbestedingstrajecten binnen heel Port of Amsterdam.
Onlangs (1 januari jl.) is de afdeling, via een interne verschuiving, uitgebreid met het Purchase to Pay team. Voor dit team, bestaand uit 3 vaste medewerkers (1 Procurement Proces Specialist), zoeken wij tijdelijke ondersteuning.
Wat ga je doen
Als Purchase to Pay (P2P) medewerker bij Port of Amsterdam zorg je ervoor dat de organisatie efficiënt en gemakkelijk kan bestellen:
- boek je inkoopfacturen;
- verwerk je bestelaanvragen en bied je ondersteuning aan collega’s die minder bekend zijn met het bestelproces;
- voer je inkoopordercontroles uit en
- assisteer je bij het plaatsen van bestellingen;
- voer je andere administratieve taken uit gerelateerd aan het P2P-proces, zoals beheer mailbox.
- registreer je contracten en beheer je contractuele afspraken;
- beantwoord je vragen van collega's via de helpdesk.
Je hebt contact met alle afdelingen binnen de Port of Amsterdam die bestellen (de business), met de Categoriemanagers, met de afdeling financiën en met leveranciers. Je rapporteert aan de Procurement Proces Specialist en draagt bij aan het verbeteren van bestelmogelijkheden op basis van analyses. Daarnaast lever je mogelijk een bijdrage aan trainingen voor (nieuwe) medewerkers met betrekking tot het P2P-proces. Als aanspreekpunt voor de organisatie, ben jij op de hoogte van de werking van het proces en zorg jij samen met je collega’s voor een gebruiksvriendelijk proces.
Competenties
- Samenwerken/teamplayer
- Proactief
- Hulpvaardig
- Procesgericht
- Communicatief
- Administratief sterk