Projectsecretaris verkeersveiligheidsdata

Functieomschrijving

Context: verkeersveiligheidsdata in het Digitaal Stelsel Mobiliteitsdata
In het Digitaal Stelsel Mobiliteitsdata (DSM)1 werken
partijen binnen het mobiliteitsdomein samen op
verscheidene thema’s om de kracht van mobiliteitsdata
beter te benutten. Verkeersveiligheidsdata is één van de
thema’s en de samenwerking is relatief ver ingericht. De
tactische tafel verkeersveiligheidsdata – gelieerd aan de
stuurgroep SPV – is in februari 2025 voor het eerst
gehouden en de gebruikersgroep
verkeersveiligheidsdata (GGVV) opereert al sinds
november 2024. Ook is er al één expertgroep
operationeel; de expertgroep voor de Safety
Performance Indicator (SPI) infrastructuur- en
snelheidsdata. Al deze gremia werken in verschillende
rollen samen aan het optimaliseren van
verkeersveiligheidsdata. Het Nationaal Toegangspunt Mobiliteitsdata (NTM) coördineert de
samenwerking van deze gremia in de persoon van de communitymanager verkeersveiligheidsdata.

Aanleiding voor deze uitvraag
Er is behoefte aan tijdelijke overname van de werkzaamheden van de communitymanager
verkeersveiligheidsdata. Hierbij wordt, in verband met de tijdelijke aard, met name gezocht naar een
projectsecretarisrol. We zoeken iemand die de samenwerking mee draaiende houdt, maar ook de
nodige inhoudelijke ervaring meebrengt in het verkeersveiligheidsdomein en zodoende op kan treden
als sparringpartner voor in ieder geval de voorzitter van de GGVV. We zoeken deze vervanging in
ieder geval voor zes maanden. Het NTM werkt ondertussen aan een structurele invulling van deze rol.
Mocht deze structurele invulling langer op zich laten wachten, dan verlengen we de opdracht indien
nodig.

Te leveren werkzaamheden
Bij deze functie horen de volgende werkzaamheden:
1) Aanwezigheid bij en verslaglegging van de vergaderingen van de GGVV;
2) Tijdig versturen van agenda met bijbehorende stukken en verslag van de vergaderingen;
3) Laten regelen van de nodige praktische zaken door een contactpersoon bij NDW, bijvoorbeeld
vergaderzalen of catering. Voor de sessies in september en november wordt dit vóór de start van
de opdracht reeds zoveel mogelijk voorbereid door een collega van het NTM en betreft het enkel
de nodige last-minute wijzigingen;
4) Inhoudelijke voorbereiding van de vergaderingen van de GGVV samen met de voorzitter. Ga
hiervoor uit van tweewekelijkse online vergaderingen van anderhalf uur en daarnaast de
benodigde uitwerkingstijd;
5) Voorbereiden van stukken voor de vergaderingen van de tactische tafel verkeersveiligheidsdata;
6) Procesbegeleiding van het traject waarin de strategische agenda verkeersveiligheidsdata wordt
opgesteld. In de laatste vier maanden van 2025 omvat dit in ieder geval het (laten) verwerken van
opmerkingen van leden van de tactische tafel verkeersveiligheidsdata, het toezenden van de
strategische agenda ten behoeve van agendering in het directeurenoverleg DSM, het mede
voorbereiden van deze agendering door het meewerken aan een presentatie voor de
portefeuillehouder verkeersveiligheidsdata.
7) Agendalidmaatschap van het expertteam voor de SPI data voor infrastructuur en snelheidsdata
en administratie van de stukken van het expertteam;
8) Driewekelijks online periodiek afstemoverleg van een uur met betrokkenen van het ministerie
van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, NDW en de voorzitter van de GGVV.
Belangrijkste ijkpunten in de opdracht zijn de aankomende vergaderingen van de GGVV. Deze vinden
volledig live plaats op het kantoor van NDW in het provinciehuis van Utrecht en staan gepland op:
• Dinsdag 23 september van 10.00 tot 12.00
• Dinsdag 4 november van 14.30 tot 16.30 met aansluitend een eindejaarsborrel
Aanwezigheid bij de vergaderingen op de genoemde momenten is essentieel voor deze opdracht.
Indien de opdracht verlengd wordt na het einde van 2025, zal ook aanwezigheid bij de daarna
volgende sessies gewenst zijn. De eerste twee sessies van 2026 staan gepland op:
• Dinsdag 20 januari van 10.00 tot 12.00
• Dinsdag 10 maart van 10.00 tot 12.00
Voor de werkzaamheden gaan we uit van een inzet van gemiddeld 8 uur per week, met pieken
rondom de vergaderingen van de GGVV.