Projectsecretaris
Gemeente Rotterdam
max €77 per uur
Zuid-Holland
40 uur per week
- Administratief Secretarieel
01 april 2026
19 maart 2027
De opdrachtomschrijving
Het opgaveteam Warmte van afdeling Duurzaamheid is hard op zoek naar een enthousiaste projectsecretaris. Als projectsecretaris ga je aan de slag als de rechterhand van een de procesmanager van het Warmte programma. Je besteedt je tijd aan het ondersteunen van de procesmanager van het Warmteprogramma dat als doel heeft om Rotterdam in 2050 aardgasvrij te maken.
Als projectsecretaris ben je de spin in het web binnen het team. Je fungeert als aanspreekpunt voor zaken t.a.v. de projectondersteuning en ben verantwoordelijk voor agenda- en relatiebeheer. Ook zorg je ervoor dat de projectadministratie op orde is. Je rol bestaat uit het vastleggen en waar nodig najagen van afspraken zowel binnen het team als daarbuiten met bijvoorbeeld woningcorporaties, warmtebedrijven, en energiecoöperaties. Ook pak je zelfstandig deelprojecten op waaronder de ondersteuning van het communicatie- en participatieplan. Het goed archiveren van stukken is essentieel om te laten zien dat wij aan alle
De Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op hbo-niveau;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de rol van projectondersteuner of projectsecretaris bij een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
- Je hebt werkervaring met het werken met het opstellen en versturen van informatie en het verzorgen van participatietrajecten;
- Je hebt werkervaring met standaard MS Office-applicaties als Teams, Word, Outlook, Excel, en PowerPoint.
De Wensen
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in projectmatig werken bij een gemeente met meer dan 180.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
- Je hebt werkervaring in het werkveld van de energietransitie;
- Je hebt werkervaring met het zelfstandig organiseren en vastleggen van bijeenkomsten en bewonersparticipatie;
- Je hebt werkervaring met het schrijven en verwerken van nieuwsberichten die je op verschillende manieren kunt verwerken tot een representatieve boodschap;
- Je hebt werkervaring met het aansturen en uitvoeren van deelprojecten;
- Je hebt systeemervaring met CRM;
- Je hebt systeemervaring met Oracle.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Heb je interesse in deze opdracht?
Reageer directMis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox