Projectondersteuner-regio zuid-nederland ppo

Voor Rijkswaterstaat is Freep op zoek naar een Projectondersteuner.

*Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van één of meer Rijkswaterstaatprojecten in de regio Zuid-Nederland die worden uitgevoerd binnen een zogenaamd cluster. Je beschikt over een afgeronde mbo-diploma in de richting van administratie en je hebt 3 jaar werkervaring bij een Rijksoverheidsinstelling.*


Opdrachtomschrijving:

Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van één of meer Rijkswaterstaatprojecten in de regio Zuid-Nederland die worden uitgevoerd binnen een zogenaamd cluster. Je primaire taken liggen op het vlak van verslaglegging, plannen, (administratief)ondersteunen en organiseren van projecten. Als onderdeel van het cluster verwachten we dat de projectondersteuner een bijdrage levert aan de organisatie, communicatie en coördinatie in de projecten. Het goed kunnen samenvatten van (bouw) vergaderingen en het compact notuleren hiervan is een must. Tevens is de wens goed kunnen omgaan met mensen en een brede, niet inhoudelijke kijk op het project. Je werkt in principe voor één cluster, maar wel binnen een groep van projectondersteuners. Dit houdt in dat in gevallen van kort verlof we verwachten dat er binnen de groep gekeken wordt om dit op te vangen. Hierdoor worden projectondersteuners waar nodig flexibel ingezet. Ook draagt dit bij aan kennis –ervaring deling binnen de groep.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol:

Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van één of meer Rijkswaterstaatprojecten in de regio Zuid-Nederland die worden uitgevoerd binnen een zogenaamd cluster. Je primaire taken liggen op het vlak van verslaglegging, plannen, (administratief)ondersteunen en organiseren van projecten. Als onderdeel van het cluster verwachten we dat de projectondersteuner een bijdrage levert aan de organisatie, communicatie en coördinatie in de projecten. Het goed kunnen samenvatten van (bouw) vergaderingen en het compact notuleren hiervan is een must. Tevens is de wens goed kunnen omgaan met mensen en een brede, niet inhoudelijke kijk op het project. Je werkt in principe voor één cluster, maar wel binnen een groep van projectondersteuners. Dit houdt in dat in gevallen van kort verlof we verwachten dat er binnen de groep gekeken wordt om dit op te vangen. Hierdoor worden projectondersteuners waar nodig flexibel ingezet. Ook draagt dit bij aan kennis –ervaring deling binnen de groep.

Leiding en toezicht:

Je wordt aangestuurd door de manager projectbeheersing en projectmanager en werkt nauw samen met andere leden van het team en RWS collega’s.

Meest essentiële competenties:
• Je bent resultaat gedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend;
• Overtuigingskracht;
• Organisatiesensitiviteit;
• Netwerkvaardigheid;
• Anticiperen;
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
• Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk).

Eisen:
1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaren werkervaring bij een Rijksoverheidsinstelling
2. Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding in de richting van Administratie

Wensen:
1. Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met projectbeheersing en datasystemen binnen een Rijksoverheidsinstelling
2. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek)