Projectondersteuner duin en bollenstreek samenwerking

Opdracht omschrijving

Wat ga je doen? 

Je ondersteunt het kernteam, waaronder de kwartiermaker, programmamanager, communicatieadviseur en programmasecretaris van het programma Duin- en Bollenstreeksamenwerking (DBS). Je zorgt ervoor dat zij hun werkzaamheden efficiënt kunnen uitvoeren, zodat alle projecten op rolletjes blijven lopen. Belangrijk onderdeel is het agendabeheer van de daarbij het beheersen, bewaken en bevorderen van de praktische samenhang van het programma. Verder draag je bij aan de betrokkenheid van collega’s uit deelnemende gemeenten. Je hebt hiervoor veel contact met projectleiders en adviseurs uit de vijf gemeenten en de vijf secretarissen binnen het programma.  

Programma Duin- en Bollenstreeksamenwerking

Je werkt samen met het programmateam dat vooralsnog bestaat uit een kwartiermaker, programmamanager, communicatieadviseur en een programmasecretaris. Het programma Duin- en Bollenstreeksamenwerking is een samenwerking tussen de gemeenten Hillegom, Katwijk, Lisse, Noordwijk en Teylingen. Zij werken aan samen met als focus om de streek energiek, aantrekkelijk en vitaal te houden. Denk daarbij o.a. aan ruimtelijke vraagstukken, mobiliteit, duurzaamheid, brede welvaarteconomie. Het Kernteam werkt op wisselende locaties binnen de Duin- en Bollenstreek (in één van de gemeentekantoren).

Verantwoordelijkheden

Verantwoordelijkheden:  

De nadruk in deze functie ligt op het agendabeheer van de twee kernteamleden. Het gaat dan vooral om het efficiënt beheren van de tijd en het stellen van prioritieten. Ook los je conflicten op, zoals overlappingen, dubbele boekingen en dringende verzoeken. Een ander belangrijk onderdeel van je functie is het plannen en voorbereiden van vergaderingen. Tijdens de vergaderingen stel je actielijsten op en zorg je voor de opvolging van gemaakte afspraken en signaleer je wanneer de voortgang in de knel komt.

Overige werkzaaamheden in deze functie:

• Als aanspreekpunt voor deelnemende gemeentes draag je zorg voor goede informatievoorziening en continuïteit. 
• Je organiseert evenementen zoals informatieavonden, stakeholdersbijeenkomsten en andere communicatieactiviteiten
• Daar waar nodig ondersteun je de kernteamleden in praktische zin.

Tot slot draag je zorg voor het beheren van het digitale programma-archief en administratieve taken.