Opdracht omschrijving
Ondersteunen van het project De Blauwe Baan in de breedste zin van het woord
Verantwoordelijkheden
- Loketfunctie
- Beantwoorden mail (algemene mailbox)
- Beantwoorden telefoon (centraal telefoonnummer)
- Aanvragen subsidies en voorzieningen voor medewerkers (in tijdelijke/vaste dienst)
- Ondersteunen projectteam in de breedste zin van het woord
- Agendabeheer projecteider/-medewerkers
- Uren bijhouden
- Input verzamelen voor voortgangsrapportages
- Projectadministratie bijhouden
- Notuleren bij projectvergaderingen
- Ondersteuning bij accountmanagement, bv. contact Inhuurdesk m.b.t. contracten (verlengen/vervangen/beëidingen)
- Ondersteuning bij verzorgen workshops en trainingen (i.s.m. externe partijen)
- Ondersteuning bij organiseren themadagen / bijeenkomsten
Type inzet
Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.
Doelstelling
Het project De Blauwe Baan heeft als doelstelling om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt duurzaam in te zetten bij de politie en de organisatie daarmee blijvend te verrijken. De projectondersteuner helpt dit doel te bereiken.
Contacten
Intern en extern
Opleiding
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO-3 opleiding
Professionele kennis en werkervaring
Eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met MS Office, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
Wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring/kennis met inhuur/detacheringen
- Je hebt aantoonbare werkervaring/kennis met Banenafspraak
- Je hebt aantoonbare werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie bij een overheidsinstelling (>5000 medewerkers)
- Je hebt aantoonbare werkervaring opgedaan bij de Politie
Competenties
- Klantgerichtheid; dit geldt zowel voor interne als externe "klanten"
- Accuratesse; gestructureerd en nauwkeurig kunnen werken
- Mondelinge én schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid; goed kunnen communiceren
- Flexibel gedrag; om kunnen gaan met teleurstellingen, weerstand en veranderingen
- Samenwerken; m.n. binnen het projectteam, maar ook met partners