Word lid Ben je al lid? Inloggen
Provincie Utrecht

Projectondersteuner

Provincie Utrecht

De opdracht­omschrijving

Vind je het leuk om collega’s te ondersteunen, zaken te regelen en heb je affiniteit met Natuur en externe veiligheid? Vind je het leuk om te pionieren en je te ontwikkelen in een jonge organisatie?  Dan hebben wij een uitdagende opdracht voor je.

BIJ12 werkt voor provincies. Als uitvoeringsorganisatie ondersteunen we de provincies voornamelijk bij taken op het gebied van vitaal platteland en de fysieke leefomgeving. We zijn onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO) en bestaan 6 jaar. Goed opdrachtnemerschap, resultaatgerichtheid, transparantie en samenwerken staan bij ons hoog in het vaandel. Kijk voor meer informatie ook op www.BIJ12.nl.

Voor de versterking van BIJ12 , voor het programmateam Implementatie Omgevingswet en de daaronder vallende teams Natuur en Externe veiligheid zijn wij op zoek naar een enthousiaste:

Medewerker (project)ondersteuning
(0,6 0 fte)

Het programmateam Implementatie Omgevingswet voor de Provincies heeft als opdracht de provincies te ondersteunen bij het invoeren van de Omgevingswet. Onder dit project vallen ook twee uitvoerende teams, Natuur en Externe veiligheid, die zich bezig houden met het inhoudelijk en technisch ontwikkelen van informatieproducten die de uitvoering van de Omgevingswet sneller, eenvoudiger en beter moeten laten verlopen voor de beide informatiedomeinen. Deze teams werken bij BIJ12.
In de functie van medewerker projectondersteuning heb je een interessante positie. Als je houdt van een dynamische werkomgeving, je goed bent in samenwerken met verschillende partijen én je wilt werken op landelijk niveau aan inhoudelijk en bestuurlijk complexe opgaven, dan is dit een heel mooie opdracht voor jou.

Wat ga je doen?  
Je gaat je bezighouden met ondersteuningswerkzaamheden bij het Interprovinciaal Programmateam Implementatie Omgevingswet (ca 1 dag/week in Den Haag) en daarnaast de ondersteuning van de beide ontwikkelteams Natuur en Externe Veiligheid (elk 1 dag per week in Utrecht). Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:
  • je organiseert vergaderingen, afspraken en workshops, verzorgt de verslaglegging en je bewaakt de te ondernemen acties en afspraken
  • je maakt opdrachtbrieven en minuten
  • je verricht ondersteunende werkzaamheden t.b.v. alle drie de projectteams
  • je beheert de e-mailgroepen 
  • je communiceert met externe partijen, onder aansturing door de beleidsadviseurs 
Welke kennis er ervaring zoeken we?
Wij zoeken iemand die:
  • MBO+/HBO werk- en denkniveau heeft;
  • minimaal 5 jaar werkervaring heeft;
  • kennis heeft van Natuur en externe Veiligheid (is een pre);
  • kennis en ervaring heeft met projectondersteuning;
  • een goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid heeft;
  • MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) uitstekend beheerst, dit pakket kent weinig geheimen voor de kandidaat;
  • snel van begrip is, zelfstandig werkt, flexibel en servicegericht is, efficiënt is en bereid is tot het oppakken van acute ad hoc-werkzaamheden voor de teamleiders;
  • bereid is te reizen, soms zijn afspraken buiten Utrecht of is er overleg over administratieve zaken bij het IPO in Den Haag;
  • toegankelijk is en bijdraagt aan de goede sfeer binnen de teams.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Goede beheersing van MS Office: Word, Excel, Outlook, Powerpoint. Deze programma's kennen geen geheimen voor de kandidaat. Geef duidelijk in het cv aan welke kennis de kandidaat beheerst inzake het office pakket. Dit is een eis en dient duidelijk te zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem waar deze ervaring is opgedaan (naam opdrachtgever), wanneer ((start- en einddatum) (dd-mm-jj)) en geef een beknopte omschrijving van de werkzaamheden. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
  • Minimaal afgeronde mbo-opleiding, niveau 4. Dit is een eis en dient duidelijk te zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem de volgende zaken: - wanneer de opleiding is gestart en afgerond (mm-jj). - naam van de opleidingsinstituut - opleidingsrichting De winnende inschrijver moet binnen 5 kalenderdagen alle bewijsmiddelen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Minimaal 5 jaar ervaring als projectondersteuner. Geef duidelijk in het cv aan bij welke opdrachtgever deze ervaring is opgedaan, de start- en einddatum en wat voor soort projecten de kandidaat heeft ondersteund en de werkzaamheden van de kandidaat.
  • Op maximaal 1 pagina dient u aan te geven met welke in het CV genoemde ervaring u voldoet aan de gestelde eisen en met welke werkervaring u uw score op de shortlistwensen onderbouwt. De provincie is gerechtigd de score op de shortlistwensen bij te stellen. In dat kader van de controle van de door u opgegeven score kan de provincie ook gebruik maken van andere bronnen, zoals bijvoorbeeld LinkedIn. Deze pagina dient zich te onderscheiden van het CV, maar mag wel in één PDF/Word document worden opgenomen. Bij het ontbreken van dit document wordt uw aanbieding terzijde gelegd.
  • Het cv mag maximaal 5 pagina’s zijn en dient in de Nederlandse taal te zijn opgesteld. Indien het cv hier niet aan voldoet, wordt de bieding terzijde gelegd.

De Wensen

  • In de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met één van de projectmanagement methodieken Prince2, IPMA, P3O, CAPM, MSP, PMP of vergelijkbaar. Benoem deze methodieken duidelijk in het CV, bij welke opdrachtgever(s) deze ervaring is opgedaan, in welke periode (dd-mm-jj) en het aantal maanden. Het niet benoemen van één van deze methodieken zal leiden tot puntenaftrek.
  • Afgeronde hbo-opleiding (op cursussen op hbo/post-hbo niveau, afgerond met certificaten). Dit is een wens en dient duidelijk te zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem de volgende zaken: - wanneer de opleiding is gestart en afgerond (mm-jj). - naam van de opleidingsinstituut - opleidingsrichting De winnende inschrijver moet binnen 5 kalenderdagen alle bewijsmiddelen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Kennis van Natuur en externe Veiligheid

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid