Projectmedewerker Ruimtelijke Projecten

Organisatie
Edam-Volendam: een wereldmerk
Met meer dan 36.000 inwoners en een oppervlakte van ruim 8.000 hectare bestaat Edam-Volendam uit tien kernen en buurtschappen met een eigen verhaal, eigen tradities en een rijke cultuur. Vissers, boeren en stedelingen. Klederdracht, kaas, paling, veenweiden, polder, water, talloze monumenten, sport, toerisme en muziek. Nuchter, eigenwijs, sociaal, onafhankelijk, coöperatief, betrouwbaar, ambitieus, slagvaardig en werklustig. Een palet van verscheidenheid dat kleur geeft aan onze gemeente en het tevens aantrekkelijk maakt voor mensen van ver buiten de gemeentegrenzen om ons te bezoeken. Edam-Volendam is een wereldmerk.

Ondernemend en Betrokken
Samen met inwoners, bedrijven en instellingen bouwt het bestuur en de gemeentelijke organisatie aan een gemeenschap die bijdraagt aan het welzijn. De inwoners zijn makkelijk in contact, benaderbaar en hechten waarde aan gelijkwaardigheid. Mensen zijn zichzelf, voelen een onderlinge verbondenheid en houden van hard werken. Betrokkenheid en ondernemerschap zijn de belangrijkste ingrediënten voor onze ambities. Ze staan aan de basis van ons succes. Door onze saamhorigheid en onderlinge verbondenheid weten we wat er leeft en waar we elkaar kunnen helpen. Met onze ondernemende geest krijgen we dingen voor elkaar. We zetten onszelf in als mensen met ieder onze eigen kwaliteiten en bundelen zo onze krachten voor een betrokken en ondernemende gemeente. Onze missie luidt dan ook: ‘Ondernemend en Betrokken’.

De gemeente Edam-Volendam is een aantrekkelijke gemeente om in te leven, te wonen en te werken. Als gemeente kijken we van buiten naar binnen (samen met de inwoner), werken we volgens het principe Van Ik-naar-Wij, bouwen we op vertrouwen, zijn we resultaatgericht binnen een goede werksfeer en is er voor de medewerker ruimte voor ontwikkeling, opleiding en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

Opdracht
Projectmedewerker binnen de afdeling Programma Projecten met projecten voor:
Scheepswerf Botter+, Ontwikkeling De Deimpt Volendam en Brandweerkazerne Kwadijk  

Profiel:
Vanzelfsprekend beschik je over een vakgerichte opleiding en ruime werkervaring. Als projectmedewerker speel je een grote rol door het project (mede) te structureren en beheersbaar te houden in samenwerking met de projectleider. Dat doe je met digitale tools. Maar alléén digitale tools beheersen is niet voldoende. Je grootste toegevoegde waarde zit er in dat je kennis hebt van de methodieken en weet hoe je informatie verzamelt. Taken/verantwoordelijkheden projectmedewerker:

• Afspraken inplannen;
• Vergadering voorbereiden;
• Notuleren, verslaglegging, bewaken taken/actiepunten/afspraken;
• Bewaken van het budget en uren ;
• Archiveren en beheer mappen en bestanden;
• Opstellen/bijhouden/bijwerken managementrapportages;
• Organiseren bijeenkomsten;
• Faciliteert de communicatie over project intern naar derden afhankelijk van de rol van gemeente;
• Borgen van de afstemming tussen ambtelijk opdrachtgever en projectleider;
• Incidenteel vervangen van de projectleider;

• Fungeert als vraagbaak;
• Bewaakt de voortgang van de eigen taken;

• Pikt signalen op en onderneemt daar actie op;
• Helpen bij opstellen fasedocumenten (plan van aanpak);
• Vullen/opstellen en bewaken projectadministratie (digitaal);
• Opstellen (integrale) B&W-adviezen en raadsvoorstellen en –besluiten;
• Organiseren project start-ups en fase wrap-up;
• Mede-beantwoorden raadsvragen;
• Inwoners te woord staan, telefonisch en/of per e-mail.

 Competentie

• Een meedenker;
  
  
• Initiatiefrijk en proactief;
  
  
• Zelfstandig;
  
  
• Coördinator en communicator (mondeling en schriftelijk);
  
  
• Een organisator;
  
  
• Belangstellend;