Projectmedewerker (pmo) kenniscentrum analyse en team innovatie

Over VNG Realisatie
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar
afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij vanuit de
uitgangspunten van VNG-beleid de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven
door gemeenten centraal. Onder meer door in nauwe afstemming met VNG-beleid actief
te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te
stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de
dienstverlening van gemeenten verbeteren.
VNG Realisatie draagt in opdracht van VNG-beleid bij aan vier gemeentelijke
speerpunten:
• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van
maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;

• een efficiënte en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst.


Over Kenniscentrum Analyse en Team Innovatie
Kenniscentrum Analyse voert op allerlei actuele en maatschappelijk relevante thema’s
uitvoeringstoetsen uit. Schuldenproblematiek, corona-maatregelen, opvang en
verstrekkingen voor vluchtelingen uit Oekraïne, toeslagen, maar ook standaarden in de
Omgevingswet en de Wet Digitale Overheid; een paar voorbeelden van onderwerpen
waar we aan werken of het afgelopen jaar onderzoek naar gedaan hebben. In onze
uitvoeringstoetsen onderzoeken we, natuurlijk samen met gemeenten, wat de gevolgen
van nieuw beleid op de gemeentelijke uitvoering zijn. Is duidelijk wat gemeenten moeten
doen? Kunnen gemeenten het uitvoeren, hebben ze bijvoorbeeld voldoende mensen en
middelen? Welke randvoorwaarden moeten dan ingevuld zijn? En wie staat dan aan de
lat voor het invullen van die randvoorwaarden? Het zijn allemaal vragen die in een
uitvoeringstoets aan bod komen.

Met een enthousiast team van 10 personen voeren we deze onderzoeken uit.
De onderzoekers verrichten onder andere de volgende activiteiten:
•
Deskresearch
•
Expertinterviews/ -sessies
•
Interviews/workshops bij gemeenten (on- of offline)
•
Uitzetten online vragenlijst (facultatief)
•
Analyseren verzamelde input
•
Toetsen analyse bij klankbordgroep
•
Vastleggen resultaten in rapportage
Adviseren over vervolgacties o.b.v. bevindingen analyse.

Realisatie wil de dienstverlening aan laten sluiten op de leefwereld van inwoners en hen
hierbij zo veel mogelijk zelf de regie geven. Om dat voor elkaar te krijgen, hebben we
moderne informatievoorziening nodig binnen het domein van werk, inkomen, schulden
en inburgering. De informatiekundige visie Common Ground speelt hierbij een
belangrijke rol. VNG Beleid en VNG Realisatie werken nauw samen in het programma’s
Werk, Inkomen, Schulden en Inburgering.

Met de decentralisaties in het sociaal domein krijgen gemeenten de kans om hun
dienstverlening veel meer integraal aan te bieden. Ze zijn daarmee aan de slag, op
allerlei manieren. Gemeenten lopen daarbij tegen vraagstukken aan die zij niet alleen
kunnen oplossen. VNG pakt deze vragen op en zoekt op landelijk niveau met
ketenpartners naar oplossingen.

Het team Innovatie is gericht op het vergroten van de impact van gezamenlijke innovatie
met gemeenten. Wat zijn de randvoorwaarden voor een gezamenlijke aanpak en hoe
zorg je bij innovatie dat je tijdig nadenkt over de hele product 'life cycle?' Dus niet alleen
aandacht voor vernieuwen, maar ook voor opschalen, implementeren, beheren en
afbouwen. Hiervoor kiezen we een agile en 'event gedreven' aanpak, waarin we
driemaandelijks met gemeenten samenwerken aan innovatie en het ecosysteem om dit
mogelijk te maken. Zo kunnen gemeenten samen door ontwikkelen en nieuwe
oplossingen breed bruikbaar maken. We creëren de randvoorwaarden voor succes met
scouting, een (on- en offline) platformfunctie, zicht op financieringsarrangementen en
verbinding met ontwikkellocaties in het land en aansluiting bij nationale en Europese
agenda’s.




Omschrijving van de opdracht
Als projectondersteuner van Kenniscentrum Analyse en. Team innovatie geef je
uitvoering aan de organisatorische en administratieve werkzaamheden van het
programma. Dat betekent dat je de projectadministratie inricht, de kwaliteit van de
plannen en rapportages bewaakt (je kunt dus goed schrijven) en zorgt voor de
voortgangsbewaking. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Je bent het
centrale aanspreekpunt voor collega’s. Je zorgt dat vragen snel, accuraat en consistent
beantwoord worden. Daarnaast ondersteun je de adviseurs bij hun werkzaamheden.

Ook houdt de projectondersteuner overzicht over het geheel van projecten en brengt de
voortgang in kaart. De ondersteuner heeft een signalerende rol naar de team
coördinator. Hij/zij bereidt de agenda voor het wekelijkse teamoverleg voor, maakt het
verslag en bewaakt acties. De gezochte projectondersteuner ondersteunt daarnaast de
onderzoekers bij hun werkzaamheden (plannen afspraken, plannen en voorbereiden
bijeenkomsten, verslaglegging).


Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Het bieden van inhoudelijk en administratieve ondersteuning ten behoeve van
interne en externe werkgroepen, expertgroepen, begeleidingsgroepen en
klankbordgroepen
• Het organiseren van diverse bijeenkomsten (online en fysiek), zorg dragen voor
de agenda, notulen en de opvolging van gemaakte afspraken.
• Het opstellen van inhoudelijke rapportages.
• Aanspreekpunt voor gemeenten, zowel telefonisch als per mail.
• Uitzetten van gestelde vragen en het bewaken van de beantwoording
• Ondersteuning adviseurs Kenniscentrum Analyse en team Innovatie
• Inrichten van de projectadministratie
• Inplannen van afspraken
• Helpen bij het organiseren en inplannen van bijeenkomsten
• Acties bijhouden en bewaken van lopende activiteiten
• Het ondersteunen van basisteamleden en hen attenderen op momenten dat
activiteiten starten, onderhoud vergen of afgerond kunnen worden
(procesondersteuning).
• Archiveren van (digitale) documenten;
• Bewaken van de voortgang van projecten (uitputting budget, administratieve
afhandeling, planning) -bijwerken en bijhouden van de projectenadministratie
• Ondersteunen van collega’s in het team
• Te fungeren als sparringspartner en ‘spin in het web’ voor de
projectleider/coördinator
• Agenda- en mailboxbeheer


Resultaat van de opdracht
In jou jouw rol als projectmedewerker verwachten we het volgende resultaat
• De projectadministratie is op orde
• Collega’s kunnen op een laagdrempelige en adequate manier contact krijgen
• Vragen worden op tijd beantwoord en de voortgang van het project wordt
bewaakt
• De projectadministratie is op orde

• Vergaderingen en bijeenkomsten zijn goed georganiseerd
• De adviseurs worden goed ondersteund in hun werkzaamheden