Projectmedewerker pilot noodsteunpunten en bedrijfscontinuïteit

Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.
De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.
Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd.
Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Opdrachtgever
De gemeente West Maas en Waal is te vinden in het meest westelijke deel van het Land van Maas en Waal en telt ruim 20.000 inwoners. De rivieren de Maas en de Waal vormen zowel in zuidelijke als in noordelijke richting de natuurlijke grens. In 1984 is deze gemeente ontstaan na de herindeling van de gemeenten Appeltern, Dreumel en Wamel. Vanaf dat moment bestaat de gemeente uit de dorpen: Alphen, Altforst, Appeltern, Beneden-Leeuwen, Boven-Leeuwen, Dreumel, Maasbommel en Wamel.

Binnen de ambtelijke organisatie werken ongeveer 120 medewerkers. Zij werken vanuit de kernwaarden Samen, Verantwoordelijk en Professioneel. De organisatie is onderverdeeld in 5 teams:

• Beheer Openbare Ruimte
• Ruimte
• Dienstverlening
• Samenleving
• Financiën & Control

Er is een managementteam, bestaande uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur en teammanagers.

De gemeente West Maas en Waal heeft ervoor gekozen om als regiegemeente zelfstandig te blijven bestaan. Om dit te bereiken zijn er veranderingen binnen de organisatie doorgevoerd. Uitgangspunt is dat beleid in eigen huis wordt bepaald. Een aantal uitvoerende werkzaamheden worden door derden of in gezamenlijkheid met andere gemeenten/overheden uitgevoerd. Zo worden bijvoorbeeld de taken van het sociaal wijkteam uitgevoerd door Sterker Sociaal Werk, de gemeentelijke belastingen door de BSR (Belasting Samenwerking Rivierenland) en werken we samen met de ODR (Omgevingsdienst Rivierenland).

Opdracht

Opdrachtomschrijving

De gemeente West Maas en Waal werkt actief aan het versterken van de maatschappelijke weerbaarheid en veerkracht. In dat kader neemt de gemeente onder andere deel aan een pilot van Veiligheidsregio Gelderland-Zuid gericht op de ontwikkeling en operationalisering van Noodsteunpunten (NSP’s).

Maar ook de eigen bedrijfscontinuïteit is belangrijk ten tijde van een crisis. Daarom moet er een nieuw continuïteitsplan opgesteld worden om de kritische bedrijfsprocessen in de lucht te houden.

De projectmedewerker levert een bijdrage aan en ondersteunt bij:

·       Het realiseren van een operationeel noodsteunpunt binnen de gemeente West Maas en Waal.

·       Het versterken van de samenwerking met lokale maatschappelijke partners ten behoeve van de inzet bij noodsteunpunten.

·       De voorbereiding en uitvoering van een oefening met het noodsteunpunt.

·       Het actualiseren en verbeteren van de continuïteitsmaatregelen van de gemeentelijke organisatie.

Deze opdracht is geschikt voor een trainee.

Werkzaamheden

Ontwikkeling en implementatie Noodsteunpunt (NSP):

·       Neemt deel aan het regionale projectteam Noodsteunpunten.

·       Zorgt voor afstemming met interne en externe stakeholders.

·       Betrekt lokale maatschappelijke organisaties, vrijwilligersorganisaties, verenigingen en andere relevante partners bij de inrichting en toekomstige bemensing van noodsteunpunten.

·       Draagt zorg voor een heldere positionering van betrokken partijen binnen de gemeentelijke crisisorganisatie.

·       Organiseert en begeleidt overlegmomenten met betrokken partners.

·       Bereidt samen met de gemeenten Druten, Wijchen en Beuningen een oefening voor rondom de inzet van het noodsteunpunt.

·       Draagt bij aan de uitvoering en evaluatie van deze oefening.

·       Verwerkt de leerpunten en aanbevelingen in de verdere uitwerking van het noodsteunpunt.

Continuïteitsmanagement gemeentelijke organisatie:

·       Voert een inventarisatie uit van de kritische gemeentelijke processen.

·       Brengt risico's, afhankelijkheden en bestaande beheersmaatregelen in beeld.

·       Stelt een geactualiseerd continuïteitsplan (Business Continuity Management-plan) op.

·       Beschrijft hierin de inrichting van het BCM-proces en de getroffen beheersmaatregelen voor kritieke processen.

Competenties
-        Sterke organisatorische vaardigheden;
-        Omgevingssensitief en verbindend;
-        Resultaatgericht;
-        Analytisch sterk;
-        Overtuigingskracht;
-        Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
-        Proactieve werkhouding.

 
Benodigd aantal professionals 
1.

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal € 65. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. 

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg 
Is hybride werken mogelijk: Ja