Word lid Ben je al lid? Inloggen
Gemeente Leiden

Projectmedewerker

Gemeente Leiden

De opdracht­omschrijving

Als projectmedewerker ben je rechterhand en sparringpartner van de projectmanager; Je werkt samen met de communicatieadviseur die gekoppeld is aan de projecten waar jij voor werkt; Je hebt overzicht en weet wat er nodig is om projectmanagers goed te ondersteunen; Je bent pro actief , administratief handig en weet de gemeentelijke computerprogramma’s snel eigen te maken; Je bent snel en secuur en hebt een goede schrijfvaardigheid; Je bent een sociaal vaardige teamspeler met goede contactuele eigenschappen; Ook heb je een hoge mate van verantwoordelijkheidsgevoel en kan je omgaan met tegengestelde belangen. Omdat je met veel verschillende partijen en vaak met tegengestelde belangen te maken hebt, is het nodig om een dienstverlenende instelling te hebben, waarbij je stevig in je schoenen staat en niet van de wijs raakt bij tegengeluid. Je bent betrokken en voelt je verantwoordelijk voor de werkzaamheden in jouw project of programma.

 

Functieomschrijving

sparringpartner voor de projectmanager: signaleren van knelpunten, adviseren over oplossingen en ondernemen van actie ter verbetering;

coördinatie en voorbereiding van ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming; waarnemen taken van de projectmanager, bij zijn/haar afwezigheid;

in afstemming met de projectmanager zelfstandig oppakken van taken en deelprojecten, waaronder het schrijven van college- en raadsbesluiten en het zelfstandig leiden van projectteam-overleggen en informatieavonden;
beantwoorden van persvragen en college-en raadsvragen en contactpersoon en aanspreekpunt zijn voor o.a. de betrokken communicatieadviseur en bestuursadviseur van de wethouder;

coördineren en organiseren van communicatie-uitingen/momenten, zoals nieuwsbrieven, persberichten, officiële openingen en participatie;
(zelfstandige) communicatie verzorgen met externe partijen (zoals ontwikkelaars, schoolbestuurders, nutspartijen etc.);

verantwoordelijk voor de projectadministratie, waaronder organisatie en voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten, rapportages en verslagen, financiële projectadministratie, (digitale) projectarchivering.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • De Inschrijver heeft kennis genomen van de 'Uitnodiging tot inschrijving' en bijbehorende bijlagen zoals bijgevoegd onder deze vraag en gaat akkoord met de gevolgde procedures zoals is beschreven in dit document.
  • Minimaal HBO opleiding met specialisatie zoals planologie, (circulaire) stadsontwikkeling. Minimaal zes maanden actuele en relevante werkervaring bij een gemeente (bij voorkeur bij een gemeente van een soortgelijke omvang als Leiden) Minimaal zes maanden ervaring met projectmatig werken in een werkverband bij een gemeente van soortgelijke omvang als Leiden. Aantoonbaar gevoel voor en ervaring met bestuurlijke en politieke verhoudingen

De Wensen

  • Motivatiebrief en CV Met dit subgunningscriterium wenst de aanbestedende dienst aan de hand van het CV en de motivatiebrief van de kandidaat inzicht te krijgen in ervaring, opleiding(en), expertise en de toegevoegde waarde van de aangeboden kandidaat. Inschrijver dient een CV te overleggen, waarin de opleiding(en) en werkervaring van de aangeboden kandidaat staat beschreven. Inschrijver beschrijft in de motivatiebrief wat voor werkzaamheden de aangeboden kandidaat heeft gedaan bij vorige werkgevers, die maken dat de kandidaat nu de expertise in huis heeft die wij vragen en beschrijft wat de toegevoegde waarde van de kandidaat is voor de Gemeenten zal zijn. Let op! Geef duidelijk per eis aan dat de aangeboden kandidaat daaraan voldoet, bijvoorbeeld: - Eis 1 voldoet, omdat kandidaat.. - Eis 2 voldoet, omdat kandidaat.. Upload hier uw Motivatiebrief en CV
  • Interview Tijdens het interview met de aangeboden kandidaat wenst de aanbestedende dienst inzicht te krijgen in de dienstverlening die kandidaat kan leveren. Gekeken zal worden naar aansluiting op het CV, de persoon, ervaring, karakter en zijn/haar toegevoegde waarde.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid