Projectmanager/programmamanager

Opdrachtomschrijving
De IND vernieuwd zijn IV-landschap. Deze operatie wordt aangeduid als de IV-vernieuwing. Voorheen was de uitvoering van deze operatie belegd bij het programma Toekomstige Informatievoorziening. De operatie is inmiddels de verantwoordelijkheid van het MT IND, waarbij elke directeur zijn bijdrage levert. Het MT IND voert op die wijze regie op de IV-vernieuwing. Het MT IND wordt daarbij ondersteund door het Bureau TIV. Dat bureau draagt zorg voor opstellen en bijhouden van de Roadmap IV-vernieuwing. De vernieuwing vindt gefaseerd plaats op basis van bouwblokken en het realiseren van businesswensen. In de Roadmap staat wanneer welke onderdelen in welke samenhang worden opgepakt en in gebruik genomen. Bureau TIV wordt aangestuurd door een programmamanager. Zelfstandige uitvoering De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de werkwijze en planning van de werkzaamheden, in afstemming met Bastiaan Kers/Denice van der Bogt en Huub van Mierlo. De opdrachtgever geeft geen dagelijkse inhoudelijke aansturing of leiding zoals bij werknemers gebruikelijk is. Resultaat en verantwoordelijkheid De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van de volgende resultaten: De programmamanager is verantwoordelijk voor de oplevering van de volgende producten:

• 6x per jaar rapportage Bureau TIV aan MT IND (met indien noodzakelijk tussentijds signalering van aandachtspunten en advisering daarop).
• 6x per jaar organisatie van de Regiegroep TIV.
• 2x per jaar organisatie Klankbordgroep IV-vernieuwing (met partijen van buiten de IND).
• 1x per jaar update van de Roadmap IV-vernieuwing
• Ten minste 1x per jaar nieuwe versie van de Way of Working IV-Vernieuwing.
• Ontwikkelde training Way of Working IV-Vernieuwing.

De verantwoordelijkheid voor de wijze van uitvoering ligt volledig bij de opdrachtnemer. Tijdelijkheid en eindigheid opdracht beheer genomen worden vertraging oploopt bureau TIV en er wordt dan getoetst op wet- en regelgeving voor ZZP'ers (huidig wet DBA, prognose in nabije toekomst wet VBAR). Specifieke deskundigheid De opdracht wordt verleend vanwege de specifieke kennis van de zzp'er met betrekking tot het aansturen van bureau TIV, de way of working TIV en de roadmap welke niet structureel beschikbaar en nodig is binnen de IND. De specifieke kennis wordt middels een opdracht aan een zelfstandig ondernemer gevraagd omdat de IND de specifieke kennis en vaardigheden niet in huis heeft en niet structureel op lange termijn nodig heeft, omdat het programmabureau TIV een tijdelijke opdracht is.

Competenties

• Bestuurssensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Netwerken
• Aansturen organisatie
• Motiveren