Projectmanager winteropvang

Organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Je afdeling
Je maakt deel uit van de afdeling Project-, Programma- en Procesmanagement (ruim 160 collega's). Binnen deze afdeling worden projecten, processen en programma's voortvarend opgepakt om de Zwolse ambities waar te maken. Het accent van ons werk ligt nu nog op het realiseren van diverse soorten ruimtelijke en fysieke programma's, projecten en processen. Tegelijkertijd pakken we steeds meer opdrachten binnen het Sociale Domein en de Bedrijfsvoering op. Medewerkers van PPP hebben een zelfstandige rol binnen de afdeling, maar zoeken elkaar op om van elkaar te leren. Vanuit deze afdeling wordt je ingezet als Projectmanager Winteropvangcapaciteit binnen de afdeling.

Aanleiding
De gemeente Zwolle vervult als centrumgemeente de regionale verantwoordelijkheid voor maatschappelijke opvang en bereidt zich voor op een verwachte toename van de vraag naar opvangplekken voor dak- en thuisloze inwoners tijdens de winterkoudeperiode 2026–2027. Door de huidige hoge bezettingsgraad van de reguliere opvangcapaciteit ontstaat het risico op een tekort aan opvangplaatsen gedurende de wintermaanden.
De doelgroep bestaat uit kwetsbare inwoners met een combinatie van huisvestings-, zorg- en begeleidingsvragen. Om tijdig voldoende opvangcapaciteit beschikbaar te hebben, zoekt de gemeente Zwolle een projectleider die verschillende scenario’s voor extra winteropvang onderzoekt, afweegt en voorbereidt voor bestuurlijke besluitvorming.

Doel van de opdracht
Het realiseren van een integraal afgewogen en bestuurlijk gedragen voorkeursscenario voor aanvullende winteropvangcapaciteit voor de periode oktober 2026 tot en met maart 2027.

De projectleider zorgt voor een zorgvuldig onderbouwd advies over de benodigde extra opvangplaatsen, inclusief de organisatorische, juridische, financiële en maatschappelijke consequenties van de verschillende scenario’s. Hierbij voert hij/zij de procesregie en organiseert de integrale afstemming binnen de gemeentelijke organisatie en met externe partners. Daarnaast bereidt de projectleider tijdige de bestuurlijke besluitvorming voor en treft waar mogelijk alvast voorbereidingen voor de implementatie van het gekozen scenario.

Resultaat
Aan het einde van de opdracht ligt er een:

Integraal uitgewerkt en bestuurlijk afgestemd voorkeursscenario voor aanvullende winteropvangcapaciteit;
De belangrijkste scenario’s die onderzocht en uitgewerkt moeten worden zijn:
Uitbreiding van de bestaande tijdelijke winteropvang;
Verplaatsing van tijdelijke opvangunits naar een andere locatie;
Realisatie van een nieuwe tijdelijke of meer structurele opvanglocatie in Zwolle, bijvoorbeeld in leegstaand vastgoed.
Daarnaast worden minder kansrijke alternatieven op hoofdlijnen beschouwd, zoals opvang buiten Zwolle of noodopvang in hotels, sporthallen of vergelijkbare voorzieningen.

• Onderbouwd advies met afweging van de onderzochte scenario’s;
• Overzicht van randvoorwaarden, risico’s, kosten, planning en governance;
• Voorbereiding van de lokale en regionale besluitvorming;
• Advies voor een meer structurele en toekomstbestendige invulling van winteropvang in de regio Zwolle;
• Brengt een advies uit voor een structurele aanpak van winteropvang op langere termijn.

Mogelijke vervolgfase
Afhankelijk van het gekozen scenario kan de opdracht worden verlengd voor de implementatiefase. Hierbij ligt de focus op het daadwerkelijk organiseren, inrichten en realiseren van de gekozen opvangvoorziening. Dit vraagt naast projectmatige aansturing ook een praktische en hands-on instelling.

Wij zoeken een ervaren projectleider die:

• Ruime ervaring heeft met complexe maatschappelijke of bestuurlijke vraagstukken;
• Snel overzicht creëert in een omgeving met meerdere belangen en stakeholders;
• Bestuurlijk sensitief is en soepel beweegt tussen beleid, uitvoering en bestuur;
• In staat is om binnen korte tijd tot een gedragen advies te komen;
• Kennis heeft van maatschappelijke opvang, zorg, wonen of het sociaal domein;
• Zowel strategisch als praktisch kan handelen;
• Resultaatgericht is en eigenaarschap toont.
• Flexibele beschikbaarheid rondom bestuurlijke besluitvormingsmomenten is noodzakelijk.