Projectmanager vastgoed – erfpacht en opstalovereenkomsten buitensportaccommodaties

Introductie
De gemeente Breda beheert een omvangrijke portefeuille maatschappelijk vastgoed. Voor het deelgebied buitensportaccommodaties is behoefte aan tijdelijke versterking om erfpacht- en opstalovereenkomsten te vernieuwen. De opdracht richt zich op het realiseren van deze overeenkomsten met sportverenigingen die gebruik maken van gemeentelijke gronden en opstallen. 

De opdracht
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het opstellen, afstemmen en afsluiten van vernieuwde erfpacht- en opstalovereenkomsten voor 12 buitensportcomplexen van de gemeente Breda. De opdrachtnemer werkt zelfstandig binnen vastgestelde kaders en randvoorwaarden, stemt af met betrokken sportverenigingen en interne stakeholders, en zorgt voor correcte verwerking van afspraken in de gemeentelijke systemen. De opdracht draagt bij aan het op orde brengen van de exploitatie van het maatschappelijk vastgoed.
 
Fasering en producten met deadlines
De opdracht kent de volgende kernactiviteiten:

• Analyse van bestaande situatie en beschikbare standaarddocumenten.
• Opstellen van maatwerkovereenkomsten per sportcomplex.
• Afstemming met sportverenigingen over inhoud en verantwoordelijkheden.
• Begeleiden van het interne besluitvormingsproces.
• Afronden en ondertekenen van 12 overeenkomsten.
• Verwerken van afspraken in gemeentelijke systemen in samenwerking met collega’s van VGB.  

Planning:
Het totaal van nieuwe overeenkomsten moeten in de opdrachtperiode worden afgerond. Door de aard en omvang van de sportcomplexen is het van belang de volgende fasering aan te houden waarbij bewust de namen van betrokken verenigingen niet worden genoemd; 

Voorbereiding 

• Afronding voorwerk, vaststellen van documentent set in afstemming met de Vastgoedmanager voor november 2025 gereed. 
• Afronding reeds opgestart project met rugbyclub - eind 2025 dienst er een getekende overeenkomst te liggen. 

Pilot afronden

• Opstart en afronding van de pilot met 1 voetbalvereniging, eind januari 2026 dient er een getekende overeenkomst te liggen. 

Planvorming

• parallel aan bovenstaande wordt verwacht dat de  professional de overige verenigingen in de periode tussen aanvang opdracht en eind 2025 spreekt en voorbereid op de komende gesprekken. Deze taak in afstemming met de Vastgoedmanager. 

Uitvoering en oplevering

• Tussen januari 2025 en einde opdracht dient op basis van een door de professional op te stellen planning, voor alle resterende complexen een overeenkomst te worden afgesloten. 

 Governance en samenwerking
Opdrachtgever: Afdelingshoofd Vastgoedbeheer
Afstemming vindt plaats met de Vastgoedmanager buitensport, ook werkzaam voor VGB. 
Rapportage: Per kwartaal lever je een projectupdate. 
 
Eindresultaat
Twaalf vernieuwde, ondertekende erfpacht- en opstalovereenkomsten met buitensportverenigingen, inclusief correcte verwerking van afspraken in de gemeentelijke systemen.

Wat neem je mee 

• Je bent communicatief sterk, beschikt over overtuigingskracht en onderhandelingsvaardigheden.
• Je kunt goed omgaan met verschillende belangen en optreden als mediator waar nodig.
• Je werkt zelfstandig en resultaatgericht binnen een teamcontext.

Wie zijn wij
Het team Vastgoedbeheer van de gemeente Breda bestaat uit circa 30 collega’s, verdeeld over expertgroepen. De vastgoedmanager is verantwoordelijk voor de exploitatie van objecten. Technisch vastgoedmanagers zorgen voor instandhouding, portefeuillemanagers voor toekomstplannen. Daarnaast zijn er ondersteuners, projectleiders en staffunctionarissen. De afdeling werkt aan de doorontwikkeling naar vastgoedregisseur en een toekomstbestendige vastgoedportefeuille.