Projectmanager / omgevingsmanager Venlose aanpak hoogwater

Opdrachtomschrijving

In de zomer van 2021 is er een hoogwater crisis geweest die ook Venlo heeft geraakt. Uit de evaluaties blijkt dat er een noodzakelijkheid is voor het actualiseren van de draaiboeken rondom crisissen als deze, waarbij de scope van dit project ligt op het ontzorgen en informeren van inwoners in een crisissituatie. Wij zijn op zoek naar een project/omgevingsmanager die zelf als meewerkend voorman meewerkt aan het opzetten, schrijven en implementeren van geactualiseerde werkprocessen en draaiboeken voor de gemeente Venlo. Deze worden deels in samenspraak met onze inwoners gemaakt. Kun je goed luisteren, doorvragen en rekening houden met ieders wensen en belangen? En blijf je daarbij het projectdoel scherp op het netvlies houden? Dan zoeken we jou!  Als de omgevingsmanager/projectmanager bij de Venlose aanpak hoogwater zorg je voor de vertegenwoordiging en implementatie van het omgevingsgeluid binnen het project.

Venlo is… een stad waar je makkelijk verliefd op wordt. Venlo kiest namelijk voor kwaliteit van leven. Je kunt er volop genieten. Van de levendige binnenstad, het gevarieerde culturele leven met theaters, poppodia, bioscopen en topevenementen als Venloop en Zomerparkfeest. Ook hoor je er snel bij in Venlo; de meer dan 100.000 inwoners zijn doeners, samen zorgen ze voor een rijk verenigingsleven en een volle activiteitenkalender. En in Venlo kun je jezelf goed ontwikkelen. De stad heeft een breed aanbod aan mbo-, hbo- en wo-opleidingen, is aanjager van de duurzame economie en kent met de Brightlands Campus Greenport Venlo een unieke verzameling bedrijven die samen met wetenschappers en studenten werken aan de voeding van de toekomst. Dat maakt Venlo een stad van kansen en mogelijkheden, van gezonde groei én van goed leven. Een stad om van te houden!

Team Veiligheid en Wijkgericht werken zorgt samen met bewoners en partners in de wijken voor een veilig en leefbaar Venlo. Dat doen we met een breed samengesteld team van onder meer beleidsmakers, stadsdeelmanagers, coördinatoren, straatcoaches, vergunningverleners en handhavers. Beleid en uitvoering zitten dus in één team bij elkaar: een eenvoudige organisatie is nodig om de complexe veiligheidsvraagstukken snel, direct en effectief aan te pakken. Het team schakelt snel, houdt van de enorme dynamiek van het werk en is flexibel; vaak moeten zaken ad hoc geregeld worden. Omdat iedereen iets van ons werk vindt, zijn een dikke huid, humor en relativeringsvermogen meer dan wenselijk. 

Wat ga je doen?

Binnen het team veiligheid en wijkgerichtwerken ben je verantwoordelijk voor het bijeenbrengen van de belangen van het project en de belangen van de de omgevingspartijen. Je fungeert als intermediair tussen de organisatie en inwoners uit de werkgroepen, in samenspraak met de stadsdeelmanagers.Daarnaast ben je voor de interne stakeholders eerste aanspreekpunt. Door te luisteren en door te vragen en rekening te houden breng je ieders wensen en belangen in beeld. Je kunt tegen een stootje en laat je niet van je stuk brengen om de klus te klaren. Je hebt een duidelijke signaalfunctie in het projectteam bij het herkennen van onderwerpen vanuit de omgeving die in- en extern invloed kunnen hebben op de kwaliteit van het project en weet deze om te zetten in acties.Je draagt als projectmanager / omgevingsmanager zorg voor:

• Een strategie voor het participatieproces met  de  externe werkgroepen
• Een plan van aanpak voor het actualiseren van de interne en externe draaiboeken rondom hoogwater-crisissituaties
• De implementatie en borging binnen de organisatie en externe werkgroepen
• Organisatie/regie informatieavonden (-bijeenkomsten);
• Begeleiden van de communicatiestrategie richting media (opstellen van en anticiperen op nieuwsberichten) in samenwerking met de aangetrokken communicatiemedewerker.

Samen met de aangetrokken communicatiemedewerker en vorm je de kern van het projectteam, waarbij interne stakeholders op onderwerp kunnen aansluiten. Tevens ben je coördinerend op de contacten met de externe werkgroepen, in samenspraak met de stadsdeelmanagers. Jullie houden elkaar scherp, steunen elkaar, spreken elkaar aan en zijn kritisch op de eigen rol en op die van de andere teamleden. Zo helpen jullie elkaar en leren jullie van elkaar.

Kandidaatomschrijving

Wat neem je mee?

• Minimaal HBO werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar relevante werkervaring in de afgelopen 5 jaar met omgevingscommunicatie (bij voorkeur in de richting communicatie of projectmanagement));
• Je bent leergierig en weet nieuwe inzichten snel toe te passen in je werk;
• Je bent zelfstandig, maar ook een teamspeler en houdt van aanpakken;
• Je weet de juiste contacten te leggen voor steun en medewerking om de projectdoelen te bereiken;
• Je weet wat er speelt in de omgeving van de projecten en benut dit in je dagelijkse werk;
• Je herkent krachtenvelden en de behoeften en belangen van stakeholders;
• Je kunt de werkzaamheden coördineren en werkt goed samen met je omgevingsteam en met anderen;
• Je kunt tegen een stootje, blijft positief en kunt anticiperen op het heersende sentiment;
• Je bent resultaatgericht, kunt plannen, snel schakelen en organiseren en anticipeert op toekomstige (uitvoerings)risico’s en ontwikkelingen;
• Je hebt analytisch vermogen en komt tot bruikbare alternatieve handelswijzen;
• Je kunt goed werken in een dynamische werkomgeving onder hoge werkdruk;
• Je kent de eigen organisatie en de omgeving van het project;
• Je communicatieve vaardigheden zijn goed ontwikkeld.

Competenties

• Omgevingsbewust
• Politieke sensitiviteit
• Professioneel, maar ook toegankelijk en verbindend
• Weet met deskundigheid adviezen vakinhoudelijk goed te onderbouwen
• Plannen en organiseren

De offertes graag aanleveren als pdf bestand Heeft u zich nog niet geregistreerd als aanbieder op banenpleinlimburg.nl, dan adviseren wij u hiervoor op korte termijn zorg te dragen. U kunt helaas zonder registratie geen offertes indienen voor de lopende opdrachten. Na goedkeuring van de registratie kunt u via www.banenpleinlimburg.nl offertes indienen voor nieuwe opdrachten.

Interviewplanning

Gemeente Venlo nodigt maximaal 3 kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek. De eerste gespreksronde vindt plaats in week 7 op locatie in Venlo. We verzoeken de kandidaten nadrukkelijk hiermee rekening te houden.Contact over de opdracht en/of procedure loopt uitsluitend via de Inhuurdesk Banenplein Limburg. Wij verzoeken u dan ook vriendelijk hierover geen contact met gemeente op te nemen.

Toelichting op rooster

40 uur per week in de eerste 6 maanden. Vervolgens 20 uur per week voor de laatste 6 maanden van de opdracht.