Projectmanager it aanbestedingen en -migraties

De opdracht betreft een tijdelijke inhuur voor het optimaliseren van de reis die onze medewerkers binnen onze organisatie afleggen, met als doel dat opdrachtnemer diens specifieke expertise inzet voor complexe projecten op een ondernemende en resultaatgerichte manier te laten slagen. Hierbij worden de volgende activiteiten uitgevoerd:

- Het leiden van zowel aanbestedingsprojecten (van onderhandse tot Europese aanbestedingen) als technische migratieprojecten binnen de KVK IT-omgevingen (ook wel 'Change van de Run' genoemd);
- Zelfstandig schakelen met beheerders binnen IT Operations, architecten, leveranciers en het SOC om de technische en organisatorische aspecten van het project te coördineren;
- Zelfstandig ontwikkelen en implementeren van strategieën om draagvlak te creëren binnen de KVK-organisatie, waarbij je rekening houdt met de belangen van diverse stakeholders;
- Actief bewaken en managen van de raakvlakken met parallelle projecten en zorgt ervoor dat de verschillende initiatieven in lijn blijven met de bredere organisatiebehoeften en -doelen;
- Adviseren van de organisatie over de samenstelling van projectteams en fungeert als aanspreekpunt voor teamleden, waarbij je de nodige begeleiding biedt zonder hiërarchisch gezag uit te oefenen;
- Zorgen voor een zorgvuldige afronding aan het einde van de opdracht en dragen van de benodigde kennis over aan de organisatie, zodat het project zelfstandig voortgezet kan worden;

waarbij de volgende resultaten opgeleverd worden:
- De projecten dienen volgens de afgesproken scope, tijd en budget uitgevoerd te worden, waarbij de beoogde technische en organisatorische doelstellingen van de KVK worden behaald;
- Het resultaat is een vlekkeloze uitvoering van het project, waarbij alle belanghebbenden op de juiste momenten worden geïnformeerd en betrokken;
- Dit resultaat wordt behaald door het afstemmen van de projectdoelen met de belangen van diverse interne en externe stakeholders, zodat de projecten breed ondersteund worden;
- Het resultaat is dat er geen overlap of tegenstrijdigheid ontstaat tussen de projecten en dat ze gezamenlijk bijdragen aan de strategische doelen van de organisatie;
- Het resultaat is dat de teamleden goed gecoördineerd werken aan de projectdoelen;
- Dit laatste resulteert in een soepele overgang van het project naar de KVK, zonder verlies van belangrijke kennis en informatie.

De opdracht eindigt wanneer de gevraagde resultaten opgeleverd zijn, waarbij geldt dat uitloop is mogelijk afhankelijk van de voortgang van de beschikbaarheid.

Kandidaatomschrijving

Creativiteit
Bekijkt situaties vanuit verschillende invalshoeken. Kan vaststaande interpretatiekaders loslaten, komt tot alternatieve, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën.

Initiatief
Reageert proactief door zaken in gang te zetten.

Klantgerichtheid
Signaleert, onderzoekt en gaat binnen de eigen mogelijkheden in op de wensen en behoeften van de interne klanten (collega's van eigen en andere afdelingen) en externe klanten om deze tevreden te stellen. Servicebereidheid en klanttevredenheid staan voorop.

Analytisch vermogen
Onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang.

Resultaatgericht
Werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.

De competenties worden tijdens het interview getoetst.
Let op!: Voorafgaand aan de beoordeling van uw aanbieding wordt deze getoetst op volledigheid en geldigheid aan de hand van de in de uitvraag gestelde eisen en de informatie in het CV. Indien gestelde eisen niet aantoonbaar in het cv zijn te herleiden dan zal deze eis in het antwoord van uw aanbieding worden aangepast. Het resultaat daarvan is dat uw aanbieding of lager scoort in de ranking of terzijde wordt gelegd. U ontvangt hierover een gemotiveerd bericht.

Goed om te weten: screening is onderdeel van de procedure, waarbij ook een social media check plaatsvindt. Zie https://werkenbij.kvk.nl/pages/nl-nl/algemeen/privacyverklaring voor meer informatie hierover.