Projectmanager informatiemanagement

Oprachtomschrijving

Binnen de gemeente Amstelveen zijn de vakafdelingen verdeeld in domeinen. Deze vier domeinen, Sociaal Domein, Fysiek Domein, Bedrijfsvoering en Dienstverlening, hebben verschillende aandachtsgebieden naar de inwoners en bedrijven en naar de gemeentelijke organisatie.
De afgelopen jaren zijn de werkprocessen volop gedigitaliseerd en is het belang van goed informatiemanagement meer en meer toegenomen. Goede en up-to-date informatiemanagement is essentieel voor een effectieve en efficiënte uitvoering van de werkzaamheden van de vakafdelingen.
Om het informatiemanagement binnen de domeinen goed in te richten is er binnen elk domein een eigen variant ontwikkeld. Vanwege de verdere intensivering en ontwikkeling van digitalisering in de organisatie, is nu onderzoek gedaan naar de volgende ontwikkelstap informatiemanagement. Dit onderzoek heeft onlangs adviezen opgeleverd. De opdracht betreft de uitwerking en implementatie van het opgeleverde advies binnen (de domeinen van) de organisatie. Een van de kernpunten uit het onderzoek vormt het realiseren van meer synergie binnen de afzonderlijke delen van het informatiemanagement, zodat de organisatie als geheel sterker wordt.

De resultaatverplichtingen :

Fase 1: 

• Inventarisatie en analyse van de huidige en de gewenste situatie informatiemanagement, bij de inhoudelijk betrokkenen en het management
• Opstellen Plan van Aanpak inrichting informatiemanagement
• Bespreking en meningsvorming in I-Board (en mogelijk I-Domeinoverleggen) 
• Verkrijgen draagvlak binnen de organisatie
• Opstellen definitief Plan van Aanpak c.q projectplan, inclusief planning en middelen

Fase 2

• Implementatie van het Plan van Aanpak/Projectplan, hieronder vallen:
• Communiceren, draagvlak vinden en opstellen van de voorstellen voor de inrichting, de rollen, de taken en de formatie voor de verschillende doelgroepen: inhoudelijk betrokkenen, management en directie
• Implementeren van alle onderdelen zoals genoemd in het plan van aanpak / projectplan  
• Slot presentatie aan de I-Board (en mogelijk I-Domeinoverleggen)

De opdracht betreft een resultaatverplichting. De opdrachtnemer organiseert het werk zelfstandig, maakt eigen vakinhoudelijke keuzes en draagt verantwoordelijkheid voor het behalen van de resultaten in beide fasen van de opdracht.

Competenties:

Als projectleider informatiemanagement breng je mee:

• Grote mate van bestuurlijke en organisatie sensitiviteit 
• Goede schriftelijke vaardigheden ten behoeve van de doelgroepen management en directie
• Overtuigingskracht, met een goede mondelinge communicatie vaardigheden 
• Flexibel

Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Referentie
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.

VOG
VOG Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de extern ingehuurde professional een e-mail met een link waarmee hij/zij de aanvraag voor een VOG kan afronden.

Interviewplanning

De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
De gesprekken vinden plaats op donderdag 5 maart tussen 13:00 en 16:00 uur op het raadhuis van de Gemeente Amstelveen. 
De kandidaat dient op deze datum en dit tijdsblok beschikbaar te zijn.

Toelichting op rooster

Max 24 uur. Er zijn periodes (zomerperiode) dat er minder uren nodig zijn. De inzet zal in overleg met de opdrachtgever plaatsvinden.