Projectmanager Implementatie Contentsuite

Organisatie
Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zorgt voor veilige dijken, schoon water en droge voeten in het zuidelijk deel van de provincie Utrecht en een klein deel van Zuid-Holland. Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden is één van de 21 waterschappen in Nederland. Het waterschap is, net als een gemeente, een lokale overheid. Het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) bestaat uit een algemeen bestuur, een college van Dijkgraaf en Hoogheemraden en meer dan 500 medewerkers.

Ons waterschap is bezig met een aantal grote opgaven. Versterking van de Lekdijk en de nieuwe Omgevingswet om er een paar te noemen. Onze organisatie is meer en meer een netwerkorganisatie die allang niet meer in beeld kan worden gebracht met een traditioneel organogram.

Onze informatievoorziening wil inspelen op deze veranderingen en verandert o.a. van afdelingsgericht naar procesgericht. Daarnaast heeft HDSR verschillende projecten lopen die onderling samenhang hebben om het  informatiebeheer te verbeteren. HDSR is daarom vanuit de afdeling Informatiemanagement het programma “Watervast” gestart.

Context
Op het gebied van informatiebeheer zijn er nog diverse stappen te nemen en het programma voorziet in alle projecten waarbij achterstanden worden weggewerkt en waarbij we inzetten op doorontwikkeling van de informatievoorzieningen en bijhorend informatiebeheer. Dit betekent voor medewerkers een andere manier van werken. Deelprojecten binnen het programma zijn o.a.:

• Informatiebeheer in kaart;
• Digitale handtekening;
• Informatiebeheer bouwstenen;
• Wegwerken achterstanden analoge archieven;
• Vervanging Document Management Systeem (DMS);
• Opschonen en uitfaseren huidige DMS;
• Opschonen en uitfaseren netwerkschijven;
• Inrichten informatiebeheer kwaliteitssysteem en governance;
• Transitie informatiebeheer op orde.

Het programma dient onder architectuur gerealiseerd te worden.

Jouw opdracht
Als projectmanager Implementatie Contentsuite ben je verantwoordelijk voor de inrichting, de acceptatie en de implementatie van de nieuwe SAAS voorziening Contentsuite, waarbij het huidige eDOCS DM systeem vervangen wordt door een nieuwe SAAS voorziening.  Het project is nu in de initiatie fase. Bij aanvang van de opdracht zal met de leverancier van de SAAS voorziening conform afspraken de realisatie en implementatie gemanaged moeten gaan worden. Dit alles ten behoeve van en in afstemming met (vertegenwoordigers van) de gebruikersorganisatie, in afstemming met de leverancier en in samenhang en afstemming met de andere deelprojecten van Watervast adviseer je vanuit je expertise.

Daarnaast :

• Draag je zorg voor de organisatorische inbedding van de nieuwe voorziening in de gebruikersorganisatie (waaronder het verzorgen van gebruikersinstructies);
• Draag je zorg voor de organisatorische inbedding van de nieuwe voorziening in de beheerorganisatie (waaronder beheerinstructies);
• Zorg je voor de uitvoering en sturing van de jou toegewezen projecten conform de geldende project governance;
• Borg je dat er onder architectuur wordt gewerkt;
• Geef je inhoudelijk invulling aan en advies over je projecten;
• Manage, bewaak en rapporteer je adequaat over capaciteitsplanning en op risico’s en issue’s en kom je met oplossingen (niet met problemen);
• Je bewaakt/managet de kwaliteit van de op te leveren resultaten;
• Je stuurt de realisaties op tijd geld en kwaliteit;
• Je zorgt voor een goede samenwerking tussen de projectteamleden en met belanghebbenden;
• Je zorgt voor een goede aansluiting/afstemming van de toegewezen projecten op het programma, en op afhankelijkheden met overige projecten;
• Je zorgt voor een goede overdracht van resultaten /levering bekwaamheden en veelal realisatie van bekwaamheden gedurende de implementatie in de organisatie (begeleiden van de transformatie).

Te boeken resultaten:

• De diverse project werkzaamheden (resultaten), zoals het installeren, inrichten, testen en opleveren van de SAAS dienst in samenwerking met de leverancier, het inrichten van het beheer en het afstemmen en vast laten stellen van SLA’s en DVO’s;
• Management producten zoals: Hoofd Punten Rapportages, Afwijkingsrapportage, Project Eind Rapportage.

Afdeling informatie:
Deze opdracht hoort bij het team Informatiemanagement en Automatisering (I&A). Het I&A team bestaat uit 55 medewerkers met twee leidinggevenden en 3 teamleiders.

Competenties
Wij zoeken iemand die naast kennis en ervaring op het gebied van datamigraties en projectmanagement sterk doel en resultaat gedreven is. Verder zijn de volgende competenties ook belangrijk:

• Innovatief, ondernemend en je denkt "out of the box";
• Je bent sturend en overtuigend, maar staat ook open voor input van met name de gebruikers van de te implementeren voorziening;
• Je bent pragmatisch en oplossingsgericht maar werkt volgens de programma afspraken voor projectbeheersing en onder architectuur;
• Je komt niet met problemen maar met oplossingen;
• Je bent gericht op samenwerking;
• Je bent gewend om meerdere belangen te kunnen dienen en maakt daarbij gebruik van de nodige bestuurlijke- en organisatiesensitiviteit;
• Je communiceert en presenteert duidelijk, feitelijk en kernachtig, zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse taal.