Projectmanager erpx

De gemeente Heerenveen is op zoek naar projectmanager die de een aantal zaken van de implementatie nieuw financieel systeem afrond. Het systeem is op 1 januari 2026 live gaan. De projectmanager is verantwoordelijk voor de realisatie van een aantal activiteiten dit betreffen zowel operationele uitvoerende taken als het rapporteren en escaleren van activiteiten die in het kader van het project plaatsvinden aan de stuurgroep. Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor een goed lopende planning, een goede communicatie en dat de projectmatige werkzaamheden op tijd live kunnen worden. Een overzicht van op te leveren resultaten en een geschatte tijdsbesteding is als volgt:

• Opruimen oude procedures en systemen                     80 uur 
• Overdracht projectinformatie/-archief                         80 uur   
• Opstellen Dossier Afspraken en Procedures                  80 uur   
• Opstellen Exit plan                                                  40 uur   
• Opstellen DPIA                                                        40 uur   
• Opstellen verklaring dataconversie en migratie             10 uur   
• Procesmatig beschrijven bestaande koppelingen           120 uur 
• Afspraken Toegang- en Autorisatiebeleid voor ERPx       20 uur   
• Uitfasseren Key2financien                                         20 uur   
• SFTP oplossing koppeling realiseren                                                      40 uur   
  • AFAS -> oppakken met SFTP (SEPA oplossing)
  • S4SD -> oppakken met SFTP
  • JCC betalen -> oppakken met SFTP
  • Sociale PDC -> oppakken met SFTP
  • VBS Online -> suboptimaal postback
• BNG koppeling realiseren                                                                      40 uur   
  • Bankafschriften ophalen                                            
  • Sepa bestanden
• Analyse/Inventarisatie Grexmanager koppeling                         40 uur          

Totaal 610 uur

Verantwoordelijkheden

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor een goed lopende planning en communicatie. Er wordt projectmatig met een eigen budget uitvoering gegeven. Daarnaast moet de projectmanager zich waarborgen dat de projectplanning en het budget op tijd live gaan. Er wordt binnen het project samengewerkt met verschillende partijen waar overeenkomsten en contracten afgestemd moeten worden. Bij binnenkomst wordt eerst een contactpersoon voor de projectmanager via de mail aangewezen; na livegang moeten intern verantwoordelijkheden overeenkomen.

De kandidaat is inzetbaar vanaf 02-03-2026 tot en met 31-07-2026 voor gemiddeld 32 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de DAS procedure. Dit kan betekenen dat de startdatum van de opdracht wordt opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De gesprekken vinden plaats na beoordeling offertes. Wij vragen je daar rekening mee te houden.