Gemeente Amsterdam

Projectmanager contentmigratie

Gemeente Amsterdam

De opdracht­omschrijving

Opdrachtomschrijving
De gemeente Amsterdam is bezig met een project voor de selectie en implementatie van een nieuw content management systeem (CMS) om het huidige te vervangen. Op het huidige CMS draait de website www.amsterdam.nl en daarnaast nog enkele tientallen andere gemeentelijke websites, welke allemaal gemigreerd dienen te worden. Het project betreft zowel de selectie als de technische implementatie van het CMS plus de contentmigratie van alle websites.

Bestanddelen van de opdracht

Voor deze opdracht zijn wij op zoek naar een ervaren projectmanager op het gebied van digital. Je houdt van complexiteit en denkt in mogelijkheden.  Je stuurt op het proces, maar je hebt genoeg inhoudelijke kennis en ervaring om te kunnen sparren met de product owner met wie je nauw samen zult werken.

Te behalen resultaten in 2026: 

Oplevering programma van eisen; user stories, use cases, eisen  

Oplevering overzicht proof of concepts een demo’s  

Oplevering shortlist leverancier  

Oplevering overige documentatie uitvraag 

Oplevering succesvolle implementatie van het CMS

Verwachte oplevering

Selectie productie maart 2026

April 2026  start implementatie

Eind van het jaar moet de implementatie afgerond zijn

Resultaatverantwoordelijkheid
De opdrachtnemer is in deze opdracht zelf verantwoordelijk voor het behalen van het afgesproken resultaat, elke maand evalueren we de voortgang van de opdrachtgevers en is er ruimte om evt. bij te sturen.

Opdrachtduur
Het gaat hier om een opdracht van 9 maanden, het aantal uren wordt door de opdrachtnemer zelf bepaald, met een maximum van 36 uur per week.

Vaste vergoeding/opdrachtsom:
Er is een uurtarief afgesproken, die per maand gefactureerd kan worden. Meer of minder werk is inbegrepen in deze vergoeding en voor risico van de opdrachtnemer (zzp-er). Meer of minder werk kan niet achteraf in rekening worden gebracht.
Het risico van het behalen van het resultaat ligt bij de opdrachtnemer (zzp-er). Als het resultaat niet wordt behaald, draagt de opdrachtnemer (zzp-er) de verantwoordelijkheid.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever
Bij de directie Communicatie werken alle communicatieprofessionals van de gemeente Amsterdam. Alle professionals dragen bij aan Begrijpelijke, Toegankelijke en Betrouwbare communicatie richting de Amsterdammer, de ondernemer, de bezoeker en de eigen organisatie. Want met een personeelsbestand van zo’n 19.000 medewerkers is interne communicatie net zo belangrijk en uitdagend als externe communicatie.  

De directie Communicatie is een full-service organisatieonderdeel. Vrijwel alle facetten van communicatie zijn belegd: communicatieadviseurs, webredacties, social media experts, woordvoering, evenementen, campagneadviseurs en tekstschrijvers. Zomaar wat takken van sport die aanwezig zijn bij de Directie Communicatie. Al deze professionals werken nauw met elkaar samen om de juiste communicatie-aanpak te kunnen genereren.  
 

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: •    Organisatie; •    Naam contactpersoon; •    Telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.
  • Eis - Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager voor een CMS implementatie en migratieprojecten in complexe en grote organisatie Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het samenwerken met grote implementerende partijen (system integrators). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Let op! Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.

De Wensen

  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur meerdere jaren aantoonbare ervaring als projectmanager bij een overheidsorganisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring aan zowel klant- als bureauzijde. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft een vergelijkbaar project eerder uitgevoerd bij een andere organisatie. U toont dit aan met een beschrijving (in maximaal 1 A4 pagina van het soort project en wat de relevantie/toegevoegde waarde is tot/voor deze offerteaanvraag. Benoem de organisatie en duur van het project.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
18 februari 2026 om 07:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee Freep en exclusief BTW

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox