Gemeente Amsterdam

Projectmanager

Gemeente Amsterdam

De opdracht­omschrijving

Opdrachtomschrijving
De directie Subsidies en Inkoop Sociaal binnen de gemeente Amsterdam streeft naar continue verbetering van haar interne werkprocessen en dienstverlening. In dit kader is een programma opgezet dat zich richt op de toepassing van kunstmatige intelligentie (AI) en robotisering om processen slimmer, sneller en effectiever te maken. Denk hierbij aan het automatiseren van aanvragen, het proactief signaleren van knelpunten en het verbeteren van communicatie met burgers en maatschappelijke partners.
Om deze initiatieven succesvol te implementeren, zoeken wij een ervaren Business Project Manager die zich richt op het aanpassen van werkprocessen, het creëren van draagvlak binnen de organisatie en het managen van verandering en communicatie. Affiniteit met IT en AI is hierbij essentieel.

Werkzaamheden
Als Business Project Manager ben je verantwoordelijk voor:
· Het begeleiden en implementeren van AI- en robotiseringsinitiatieven binnen de organisatie, met een focus op procesoptimalisatie en verandermanagement.
· Het analyseren en aanpassen van werkprocessen om deze beter aan te laten sluiten op nieuwe technologieën.
· Het creëren van draagvlak bij interne stakeholders, waaronder afdelingsmanagers, medewerkers en andere betrokkenen.
· Het ontwikkelen en uitvoeren van een communicatie- en veranderaanpak om de organisatie mee te nemen in de veranderingen.
· Het signaleren van risico’s en knelpunten en hier proactief op sturen.
· Het bewaken van de voortgang, kwaliteit en samenhang van de projecten en hierover rapporteren aan de directie.
· Het samenwerken met interne partners, zoals de Directie Digitale Voorzieningen (AI Lab), en externe leveranciers.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)
Subsidies, Inkoop en Juridisch Bureau Sociaal (SIS) draagt bij aan optimale hulp en ondersteuning aan de Amsterdammer vanuit het Sociaal Domein. Onze experts bieden integrale dienstverlening, advies en ondersteuning aan inwoners en partners in Amsterdam en aan collega’s in cluster Sociaal en gemeentebreed.
 

De Eisen

  • Eis - Draaideurconstructie Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam? Let op antwoordmogelijkheden: Nee, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. Ja, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)
  • Eis - Verificatie kennis Verificatie van de kennis van de kandidaat.
  • Eis - Verificatie Ervaring Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
  • Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: •    organisatie •    naam contactpersoon •    telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op: de referent dient op de hoogte te zijn
  • Eis - CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
  • Eis - Werk- en denkniveau De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als projectmanager in een complexe organisatie, bij voorkeur binnen de (semi-)overheid. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring met verandertrajecten, procesoptimalisatie en stakeholdermanagement. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft kennis van projectmethodieken zoals PRINCE2, Agile of vergelijkbaar. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft vaardigheid in het creëren van draagvlak en het begeleiden van teams door veranderprocessen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met IT, AI en robotisering (RPA). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Beschikbaarheid en tarief kandidaat Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie  en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
  • Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: •    organisatie •    naam contactpersoon •    telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op: de referent dient op de hoogte te zijn

De Wensen

  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ruime ervaring met het opstellen, inrichten en operationaliseren van project governance Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft een hands-on mentaliteit: je houdt overzicht, maar durft ook in te zoomen en bij te sturen waar nodig. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Toetsing van de competentie: Analytisch vermogen         [Gevorderd niveau]
  • Toetsing van de competentie: Omgevingsbewustzijn             [Gevorderd niveau]
  • Toetsing van de competentie: Samenwerken          [Gevorderd niveau]
  • Toetsing van de competentie: Relatiebeheer        [Gevorderd niveau]
  • Toetsing van de competentie: Resultaatgerichtheid          [Gevorderd niveau]
  • Toetsing van de competentie: Overtuigingskracht       [Gevorderd niveau]
  • Informatie Kandidaat Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld.   Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden. Om een extra offerte aan te maken klikt u op het tabblad 'Offerte' en vervolgens rechtsonder op 'Extra offerte'. Heeft u hier vragen over dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Mercell. Klik op 'Invullen' en vul aan: Naam kandidaat: Telefoonnummer kandidaat: (privé) e-mailadres van de kandidaat:

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox