Projectmanagement ondersteuner (pmo)

Opdrachtomschrijving
Voor de pool van projectmanagers van RPP zoeken wij een projectmanagementondersteuner (PMO) die deze projectmanagers bij hun werkzaamheden kan ondersteunen. Je wordt daarbij gelijktijdig ingezet op verschillende projecten. Je werkt dus voor de gehele pool van projectmanagers van RPP. Op dit moment betekent dat ondersteuning voor potentieel 4 projectmanagers. Vanuit de projectmanagementpool van RPP wordt er niet gewerkt volgens een standaard methodiek, omdat de aard van de opdrachten daarvoor te verschillend zijn. Die opdrachten zijn bijvoorbeeld ook korte adviestrajecten. Ook hebben de verschillende projectmanagers een eigen stijl. We verwachten van jou om met deze dynamiek om te kunnen gaan, maar ook om vanuit jouw PMO-vakmanschap daaraan bij te dragen. Dat betekent dus qua PMO-taken structuur aanbrengen voor de projectmanagementpool waar dat kan. We verwachten van jou dat je dit inzicht en de pro-activiteit die hiervoor nodig is vanuit je kennis en ervaring meeneemt om ons zo te versterken. Denk hierbij aan

• uniforme archivering,

• verslaglegging en

• financiele administratie. Het ministerie is groot en complex qua organisatieinrichting en vraagt ook een hoge mate van politiek-bestuurlijke sensiviteit. Je moet hier enig gevoel bij hebben en daar goed mee om kunnen gaan.

Achtergrond opdracht

Beschrijving directie/dienst/afdeling: Het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) werkt aan een veilige en rechtvaardige samenleving door mensen en organisaties rechtszekerheid en rechtsbescherming te bieden. De kernopdracht voor JenV is drieledig. We zorgen voor:

• de rechtsstaat in Nederland
• een veilige samenleving
• een rechtvaardig migratiebeleid

De afdeling Regie, Programma's en Projecten Onze afdeling staat aan de lat om het portfolio van gemeenschappelijke digitale diensten (GDD) te beheren en door te ontwikkelen. Binnen JenV zijn wij de opdrachtgever voor GDD. Onze diensten maken het mogelijk dat JenV collega's binnen heel JenV dagelijks hun werk kunnen doen. Zonder ons netwerk geen veilige internetverbindingen. En wat te denken van alle documenten die binnen JenV goedgekeurd moeten worden? Iets dat niet mogelijk is zonder documentmanagementsysteem. Wij zorgen ervoor dat de gemeenschappelijke digitale diensten kwalitatief gezien op peil blijven tegen acceptabele kosten. Dat doen we door het uitvoeren van projecten en programma's, het onderhouden van de relaties met onze leveranciers en afnemers, het voeren van portfoliomanagement, lifecyclemanagement en dat alles met een solide begroting die we jaarlijks laten vaststellen door onze afnemers. Binnen RPP zijn er project-/ programmamanagers beschikbaar vanuit de 'pool' Projecten & Programma's (PP), ten behoeve van projecten, programma's en advies voor heel JenV. De vaste formatie project- en programmamanagers coördineert een vertaling van beleid met een belangrijke IV component naar de informatievoorziening van JenV.

Competenties

• netwerken
• motiveren
• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid
• zelfontwikkeling