Projectmanagement Ondersteuner (PMO)

Opdrachtbeschrijving

Voor de ondersteuning van verschillende projecten zoekt de afdeling Project Management en Implementatie (PMI) een junior Project Management Officer (PMO). Hierbij ondersteun je primair een aantal projectmanagers door het uitvoeren van de volgende taken en activiteiten:

• Administratie: Controleren en najagen of benodigde gegevens in het projectportfolio-systeem (FCC) periodiek zijn bijgewerkt.
• Financiën: Ondersteunen van het financiële prognoseproces en opvoeren van klantorders.
• Planning, afhankelijkheden en risico's: Opmaken en bijhouden van (integrale) planningen.
• Capaciteitsmanagement: Controleren of alle rollen gevuld zijn binnen de projecten.
• Rapportages: Voorbereiden en meelezen van rapportages.
• Verslaglegging van enkele overleggen, afspraken en besluiten.
• Plannen en organiseren van bijvoorbeeld workshops, overleggen en afspraken.

Achtergrond opdracht

De afdeling PMI bestaat uit een afdelingshoofd, 4 programmamanagers (verdiepingsmanagers genoemd), een coördinator PMO-Office, coördinator communicatie en een testmanager. Zij zijn de coördinatoren binnen de afdeling. Daaronder zijn er ca. 120 projectmedewerkers (in- en extern) zoals projectleiders, testers, privacy officers, etc. De rol wordt vervuld binnen het PMO team, waarin verschillende PMO'ers werkzaam zijn binnen verschillende domeinen, programma's en projecten. Elke PMO'er heeft zijn/haar eigen werkzaamheden, maar er wordt gewerkt vanuit een basisset. Deze set zul jij je snel eigen maken waardoor je zelfstandig (met ondersteuning van je PMO-collega's) aan de gang gaat binnen verschillende projecten.

Over de klant:

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de tenuitvoerlegging van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. Met 38 inrichtingen verspreid over het land en zo’n 13.000 medewerkers is DJI één van de grootste overheidsorganisaties van Nederland.
De Directie Informatievoorziening (DI) van de DJI zorgt voor een toekomst vaste en samenhangende informatievoorziening voor de DJI-organisatie. DI ondersteunt en adviseert daarbij alle divisies, stafdirecties en landelijke diensten van DJI. Zij voert ook de regie op alle veranderingen die in samenhang met bestaande processen en systemen worden doorgevoerd. Daarvoor neemt DI diensten af bij leveranciers. De Justitiële ICT Organisatie (JIO) is daarvan de grootste en belangrijkste leverancier.
De Directie Informatievoorziening bestaat uit vier onderdelen:
I. CIO-office;
II. Informatiemanagement en Architectuur (IMA);
III. Projectmanagement en Implementatie (PMI);
IV. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD).