Projectleider zaaksysteem
gemeente Schiedam
max €100 per uur
Zuid-Holland
36 uur per week
- Algemeen-projectmanagement
01 mei 2024
30 april 2025
De opdrachtomschrijving
De overheid heeft enorme ambities op het gebied van digitalisering. Voor onze inwoners is de gemeente de meest nabije overheid. Belangrijk dus dat de digitale dienstverlening voor iedereen te gebruiken is. Wij hebben iemand nodig die slimme digitale oplossingen, het nieuwe zaaksysteem xllnc zaaksysteem , gaat implementeren.
Wil jij hieraan meewerken ?
Werken in Schiedam.
Informatiemanagement is de discipline die zich bezig houdt met de digitale transformatie binnen organisaties. Als projectleider leg je de verbinding tussen de ontwikkelingen binnen het vakgebied, de informatievoorziening, de organisatie brede projecten en de invloed daarvan op de processen en de werkwijze voor de teams en binnen opgaven. Jij werkt op het snijvlak van procesmanagement, procesarchitectuur en verandermanagement.
De opdrachtomschrijving.
Je bent verantwoordelijk voor het projectmanagement gedurende de voorbereidings-, aanbestedings-, realisatiefase van bovengenoemd project binnen het team Informatiemanagement, ICT & FD.
Als projectleider geef je leiding aan multidisciplinair ingerichte teams van professionals (zowel interne collega’s als extern ingehuurde specialisten) en realiseer je samen met hen dit project. Daarbij ligt het accent van de werkzaamheden zowel op functionele aansturing als op de inhoudelijke coördinatie. Daarnaast maakt de voorbereiding, “de aanbesteding” en realisatie deel uit van je takenpakket. Over de voortgang en de resultaten van het project leg je periodiek verantwoording af aan de teammanager van het team Informatiemanagement, ICT & FD.
Je voert zelfstandig overleg met de opdrachtgever(s), gebruikers en overige stakeholders. Tevens initieer en bewaak je de marktbenadering (aanbesteding). Je wordt hierbij ondersteund door collega’s van het team Juridische zaken en Inkoop.
Na realisatie van het project draag je het project over aan de beheersorganisatie.
Competenties.
De kandidaat bezit de volgende competenties:
- Aansturen organisatie
- Bestuurssensitiviteit
- Creativiteit
- Motiveren
- Netwerken
- Omgevingsbewustzijn
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Minimaal een HBO opleiding op het gebied van ICT
- De kandidaat/leverancier verzorgt zelf mobiele telefoon, laptop en/of tablet
- De Eisen De aangeboden kandidaat verklaart dat hij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). . De aangeboden kandidaat beschikt ten minste over een diploma op Bachelor of HBO-niveau. Het maximum uurtarief voor deze opdracht is € 100,- all in, excl. BTW. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van projectmanagement voor een opdrachtgever, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende aspecten. Projectmanagement van projecten uitgevoerd op een zaaksysteem die tevens in gebruik was en bleef gedurende het project, ervaring met projecten met meerdere gebruikers, toepassen van risicomanagement, benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj] en benoem van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever. In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht. De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door de gemeente Schiedam. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, laptop en/of tablet. De aangeboden kandidaat bezit de competenties benoemd in de opdracht omschrijving.
De Wensen
- Minimaal 5 jaar ervaring met projectmanagement m.b.t. implementatie van een zaaksysteem
- Ervaring met projectmanagement m.b.t. een zaaksysteem dat tevens in gebruik was en bleef gedurende het project
- Ervaring met xllnc zaaksysteem
- Relevante ervaring bij een gemeente
- Kennis van gemeentelijke processen op het gebied van BOR en KCC is een pre
- De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - mensen mee kunnen nemen - verstand hebben van zaaktypen - goed kunnen communiceren met Logius en andere relevante partijen - Goede projectleiderskills hebben, beheersing op scope, planning en financiën en beheerorganisatie
- De Wensen Ervaring met werkzaamheden bij (grote) organisaties die continu in beweging zijn. Ervaring met het bereiken van consensus tussen projecten en omgeving. Ervaring met het werken binnen een politiek/bestuurlijke organisatie. Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt. Ervaring met projectmanagement van complexe projecten.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox