Projectleider wmebv en business analist

Organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Coördinatie en business analyse bij implementatie Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer
Door de Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer (WMEBV), krijgen inwoners en ondernemers het recht om digitaal met de overheid te communiceren. De gemeente moet de digitale kanalen aanwijzen die ze daarvoor kunnen gebruiken. Bij het gebruik van de digitale weg gelden nieuwe waarborgen, zoals notificatie, ontvangstbevestiging, termijnverlenging bij storing en zorgplicht.

De wet wordt op 1 januari 2026 ingevoerd. In het afgelopen jaar is een gemeente-brede inventarisatie uitgevoerd. Vastgesteld is welke gemeentelijke producten onder de Wmebv vallen. Een advies is opgesteld en het noodzakelijke vervolgwerk is bepaald. De directie heeft in september op het advies en het vervolgwerk een besluit genomen.

De opdracht is de toegang tot onze informatie, diensten en producten te verbeteren, zodat onze dienstverlening aan inwoners beter wordt én we voldoen aan de eisen van de WMEBV. Het vastgestelde vervolgwerk is de leidraad voor de opdrachtuitvoering.

Opdracht

• Coördinatie van het vervolgwerk:
  • Aansturing op verwezenlijken van acties en afspraken (vervolgwerk)
  • Toezicht houden op overall planning
  • Begeleiding projectmedewerker
  • Advies en periodieke projectrapportage aan stuurgroep
  • Periodieke voortgangsinformatie aan afdelingen en directie
  • Wmebv vraagbaak voor de organisatie en andere programma’s
• Uitvoering op onderdelen van het vervolgwerk, in samenspraak met Informatievoorziening en/of afdelingen:
  • Business analyse:
    • Leveranciersinventarisatie op de te verwachten Wmebv applicatie-aanpassingen
    • Inventarisatie van het zaaksysteem op de Wmebv-eisen
    • Inventariseren van noodzakelijke aanpassingen aan zaaksysteem en back office applicaties (business analyse, requirements specificaties)
  • Ondersteunen van digitale regieteam bij gewenste website aanpassingen over Wmebv en de zorgplicht
  • Opstellen van het Aanwijsbesluit voor de vaststelling in het College
  • Wmebv introducties aan medewerkers.

Competenties

Zowel je opdrachtgever als je projectteam weten je te vinden. Je weet wat stijlflexibiliteit is en past dit toe wanneer de situatie hierom vraagt. Bijvoorbeeld bij het coachen van je projectteams en tijdens onderhandelingen of conflictsituaties. Je schakelt snel tussen verschillende niveaus, kun het geheel overzien en bent sterk resultaatgericht.

• Je staat bekend om je sterk ontwikkelde projectleidingvaardigheden.
• Je bent zelfstandig, betrouwbaar, communicatief vaardig, representatief en overtuigend.
• Je toont leiderschap en motiveert.
• De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan samen met kennis vertrouwen en ervaring worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - Leiderschap - Communicatief vaardig - Zelfstandig - Betrouwbaar - Representatief - Overtuigend - Motiverend