Projectleider waas

Opdrachtomschrijving

De KB Nationale Bibliotheek zoekt een ervaren projectleider die structuur en slagkracht brengt in het WaaS-project. De projectleider zorgt voor een duidelijk projectplan met concrete stappen richting realisatie. De focus ligt op het creëren van overzicht, het prioriteren van initiatieven, het detecteren van onderlinge afhankelijkheden en het inzichtelijk maken van benodigde resources.
De deliverables liggen vooral in een geactiveerd netwerk, een integraal projectplan en duidelijke prioritering van deelprojecten.

De projectleider
•    Brengt structuur aan in een complex geheel van deelprojecten en bewaakt de samenhang met andere WaU-initiatieven.
•    Concretiseert globale plannen naar realistische tijdlijnen, acties en verantwoordelijkheden.
•    Organiseert effectieve werkgroepbijeenkomsten met duidelijke actiepunten en opvolging.
•    Activeert het netwerk van betrokken partijen en stimuleert samenwerking.
•    Werkt zelfstandig, neemt initiatief en kan goed omgaan met onduidelijke of veranderende kaders.
- Prioriteert deelprojecten op basis van impact, haalbaarheid en strategische waarde binnen het WaU-programma
- Ontwikkelt een integraal projectplan met heldere fasering, mijlpalen en beslismomenten
- Draagt waar mogelijk bij aan het in gang zetten van eerste concrete acties

Bijbehorende activiteiten
- Inventariseren en analyseren van alle lopende deelprojecten en initiatieven binnen WaaS
- Opstellen van een projectplan inclusief tijdlijn, mijlpalen, resourceplanning en risico's
- Organiseren en voorzitten van gestructureerde werkgroepbijeenkomsten met heldere actielijsten
- Monitoren van voortgang en opvolgen van afgesproken acties
- Afstemming met trajectaanjager WaU (opdrachtgever) over voortgang en knelpunten
- Documenteren van afspraken, besluiten en inzichten ten behoeve van kennisoverdracht

Achtergrond opdracht

Het project WaaS (ook wel 'One Size Fits All' genoemd) is een van de grotere projecten binnen het programma Werk aan Uitvoering (WaU) van de KB Nationale Bibliotheek. Het project heeft tot doel om tot een vernieuwd en toekomstbestendig online platform voor de openbare bibliotheken te komen dat aansluit bij de digitale wensen van burgers én bij de diversiteit van bibliotheken. Het WaU-programma is onderdeel van een landelijk overheidsprogramma van het Ministerie van SZW om uitvoeringsorganisaties in publieke dienstverlening te versterken.
WaaS fungeert als parapluproject over diverse andere projecten binnen het programma WaU. Er is een werkgroep WaaS actief bestaande uit betrokkenen van binnen en buiten de KB. Deze werkgroep heeft een aantal deelprojecten geformuleerd in de verkenningsfase. Op dit moment start de realisatiefase en is behoefte aan een overzichtelijke planning, structuur in prioritering, inzicht in benodigde acties, mensen en middelen, en heldere procesafspraken.
De rol vraagt om iemand die structuur brengt in een verkennende omgeving, waar de scope grotendeels vaststaat maar de vervolgstappen verder moeten worden geconcretiseerd.

Concrete resultaten
- Integraal projectplan WaaS met een concrete planning en overzicht van benodigde mensen en middelen
- Een helder overzicht van alle deelprojecten binnen WaaS inclusief onderlinge samenhang en afhankelijkheden met andere WaU-initiatieven
- Gedragen prioritering van deelprojecten met onderbouwing
- Overzicht van benodigde mensen en middelen per deelproject
- Gestructureerde, gedragen werkwijze met effectieve meetings en actieopvolging
- Voortgangsrapportage naar trajectaanjager WaU