Projectleider voorterrein & fietsenstalling

Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 12.500 studenten en 1.480 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid. Onze maatschappelijke opdracht is goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.

De dienst/faculteit

Het Facilitair Bedrijf & Huisvesting (FB&H) is gepositioneerd als ondersteunende dienst, die aansluit bij het primaire proces. Er werken ongeveer 70 medewerkers bij deze dienst. De afdelingen van de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting zijn: Servicedesk & Evenementen, Front Office Diensten, Huisvesting & Technisch Beheer, Inkoop & Contract en Leveranciersmanagement en Schoonmaak & Catering.

De opdracht

Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en oplevering van het project Voorterrein en Fietsenstalling. Het doel van dit project is het creëren van een gastvrije, duurzame en veilige buitenruimte met voldoende fietsenstallingscapaciteit die past bij de uitstraling en ambities van Hogeschool Leiden. De projectleider zorgt voor een integrale aanpak waarin ontwerp, uitvoering, duurzaamheid, veiligheid en gebruikscomfort samenkomen, en fungeert als spil tussen interne stakeholders, externe adviseurs en uitvoerende partijen. 

Plaats in de organisatie

De projectleider rapporteert aan de directeur FB&H. De projectleider werkt samen met:

• Gemeente Leiden en externe adviseurs.

• Landschapsarchitect, aannemers en installateurs.

• Interne adviseurs en projectmedewerker.

Wat breng je mee?

Je bent een ervaren projectleider met oog voor kwaliteit, duurzaamheid en samenwerking. Je schakelt makkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en weet verschillende belangen te verenigen.

Kernverantwoordelijkheden

• Leiden van het project “Voorterrein en Fietsenstalling” van definitief ontwerp tot en met oplevering.

• Opstellen en bewaken van projectplanning, begroting, risico’s en kwaliteit.

• Coördineren van interne en externe stakeholders.

• Organiseren van aanbestedingen en contractbeheer.

• Toezien op naleving van veiligheidsvoorschriften, wet- en regelgeving, en duurzaamheidsdoelen.

• Rapporteren over voortgang, risico’s en besluiten aan de directeur FB&H.

• Zorgen voor tijdige en zorgvuldige overdracht naar beheer en onderhoud.

Belangrijkste taken

1. Voorbereidingsfase (november 2025 – maart 2026)

• Opstellen van Programma van Eisen (PvE). • Leiden van aanbestedingsprocedure en contractvorming met uitvoerende partijen. • Coördineren van vergunningentrajecten en afstemming met de gemeente.

2. Uitvoeringsfase (april – oktober 2026)

• Bewaken van voortgang, budget, planning en veiligheid tijdens uitvoering.

• Coördineren van communicatie met gebruikers over bereikbaarheid en werkzaamheden.

3. Oplevering en nazorg (november 2026)

• Organiseren van oplevermomenten en kwaliteitscontroles.

• Verzorgen van overdracht aan de afdeling.

• Opstellen van evaluatie en opleverrapportage.

Competenties

• Leiderschap: weet mensen te verbinden en te motiveren.

• Plannen en organiseren: houdt overzicht over meerdere werkstromen.

• Communicatief vaardig: schakelt soepel tussen bestuur, bewoners en uitvoerders.

• Omgevingsbewust: begrijpt belangen van verschillende stakeholders.

• Kwaliteitsgericht: streeft naar duurzame en hoogwaardige resultaten.

• Probleemoplossend vermogen: denkt vooruit en voorkomt vertraging.