Projectleider vluchtelingenopvang

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Opdracht
Als projectleider vluchtelingenopvang ga je aan de slag met de volgende zaken:

• De gemeente de Bilt is met COA in overleg over de realisatie van een mogelijk AZC op het Berg en Boschterrein in Bilthoven. Jij begeleid het (onderzoeks-)proces naar haalbaarheid van dit project;
• Het zou kunnen zijn dat er ook noodopvang dan wel crisisnoodopvang in De Bilt nodig zal zijn, ook daar zal je een rol kunnen spelen;
• Je leidt het gemeentelijk projectteam dat vanuit de verschillende vakgroepen haar bijdrage levert; Je coördineert tussen diverse ambtelijke teams en zorgt voor heldere ambtelijke advisering op dit dossier. Je zorgt voor een goede stukkenstroom tussen het COA en de gemeentelijke organisatie en waar nodig met andere overheden (provincie, rijk, etc.); Bij het ruimtelijke traject richting de ambtelijke omgevingstafels heb je een coördinerende rol;
• Je bent het aanspreekpunt voor het COA;
• Je bent het aanspreekpunt voor de ketenpartners;
• Je weet lastige vraagstukken op een adequate manier op te lossen en/of goed te adresseren;
• Je coördineert het ambtelijk en bestuurlijk overleg en bereidt dat goed voor.
• Je leidt het interne ambtelijke en bestuurlijke proces;
• Je leidt het externe participatieproces met de klankbordgroep en de bredere participatie met de omgeving; daarvoor stuur je samen met het COA een extern participatiebureau aan;
• Waar de gemeente onderzoeken verricht, o.a. naar veiligheid, ben je coördinerend richting de onderzoeksbureaus;
• Je zorgt voor goede dossieropbouw, archivering en houdt overzicht en inzicht op de acties die gedaan moeten worden;

Competenties

• Je hebt ervaring en affiniteit met regievoering, project- en procesmanagement;
• Je bent een netwerker, je legt gemakkelijk en snel verbindingen;
• Je bent communicatief zeer vaardig, stressbestendig en in staat te relativeren;
• Je hebt een dikke huid en je bent goed in staat om te gaan met druk van buitenaf;
• Je geeft snel opvolging aan openstaande acties;
• Je bent goed in staat te prioriteren en je kan aan de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever heldere vraagstukken voorleggen;
• Je bent secuur en zorgvuldig, scherp op de details en politiek sensitief;
• Je weet mensen mee te krijgen en communiceert actief naar stakeholders;
• Je bent pragmatisch en resultaatgericht, hebt een proactieve houding;
• Je kunt zowel zelfstandig als in een team, als integraal (afdeling overstijgend) goed uit de voeten;
• Je hebt ervaring met het werken bij een gemeente of soortgelijke politiek-bestuurlijke omgeving;
• Je bent flexibel: dat wil zeggen bereikbaar en beschikbaar voor onverwachte spoedeisende casuïstiek.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: nee