Projectleider vervanging afvalris

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en Avri mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van Avri en Waardlanden. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Avri merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).

Organisatie
Avri en Waardlanden zetten zich beide in voor een duurzame, efficiënte en toekomstbestendige inzameling en verwerking van grondstoffen en afval in hun regio’s. Om de continuïteit, kwaliteit en wendbaarheid van hun bedrijfsvoering te versterken, wordt onze huidige gespecialiseerde software oplossing voor grondstoffen inzameling/beheer (AfvalRIS) gezamenlijk vervangen.

Opdracht 
Met deze aanvraag zoeken wij een ervaren projectleider die dit traject begeleidt vanaf de aanbesteding tot en met de implementatie. De projectleider is in staat om de aanwezige kennis binnen beide organisaties te bundelen, structureren en vertalen naar een gedragen projectaanpak.

1. Vervanging van AfvalRIS
- Functionaliteit van nieuwe backbone de optimaal aansluit op gedefinieerde processen;
- Benutten van digitaliseringsmogelijkheden;
- Inzichtelijk maken van overeenkomsten en verschillen in backofficeprocessen;
- Integratie met relevante systemen zoals planning, routeoptimalisatie en klantcontact;
- Zorgen voor draagvlak en gezamenlijke besluitvorming.

2. Regie op aanbesteding en implementatie
De projectleider bewaakt voortgang, kwaliteit, planning en besluitvorming en zorgt ervoor dat expertise binnen Avri en Waardlanden optimaal wordt benut — niet door zelf de inhoud te doen, maar door het proces te leiden.

Taken en Verantwoordelijkheden
- Leiden van het gezamenlijke projectteam van Avri en Waardlanden;
- Bundelen, ordenen en benutten van kennis bij medewerkers en inhoudsdeskundigen binnen beide organisaties;
- Opstellen, onderhouden en bewaken van het projectplan (planning, budget, kwaliteit en risico’s);
- Organiseren en begeleiden van het volledige aanbestedingsproces;
- Faciliteren van besluitvorming en creëren van gezamenlijke uitgangspunten;
- Communiceren naar alle lagen van beide organisaties (operationeel, tactisch en strategisch), inclusief medewerkers, management en bestuur;
- Stakeholder analyse & management van leveranciers en samenwerkingspartners;
- Stimuleren van samenwerking en open communicatie tussen teams van Avri en Waardlanden;
- Signaleren van knelpunten en risico’s en tijdig rapporteren aan project- en stuurgroep;
- Coördineren van de implementatie en zorgen voor een soepele overdracht naar beheer- en gebruikersorganisatie;
- Documentatie en kennisborging: Zorgdragen voor het vastleggen van projectdocumentatie en het borgen van kennis;
- Training en begeleiding: Organiseren van trainingen en begeleiding voor eindgebruikers om een soepele overgang naar het nieuwe systeem te waarborgen;
- Change management: Actief sturen op verandermanagement om weerstand te minimaliseren en draagvlak voor de nieuwe werkwijze te vergroten;
- Evaluatie en nazorg: Inplannen van evaluatiemomenten na implementatie en faciliteren van eventuele nazorg of optimalisaties;
- Contractbeheer: Bewaken van contractuele afspraken met leveranciers tijdens en na de implementatie.

Competenties 
- Aantoonbare ervaring als projectleider van soortgelijke complexe projecten binnen (semi)publieke organisaties;
- Sterk in procesregie: structuur aanbrengen, kennis bundelen, voortgang bewaken;
- Bekend met ICT-vervangings- of ERP-selectietrajecten;
- In staat om uiteenlopende belangen te verbinden en bredere samenwerkingskansen te helpen realiseren;
- Communicatief sterk op operationeel, tactisch en strategisch niveau en naar andere stakeholders;
- Resultaatgericht, tactisch, besluitvaardig, verbindend, delegeren, klantgericht, stressbestendig en pragmatisch;
- Ervaring met multidisciplinaire teams en externe leveranciers;
- Aanpassingsvermogen – Het vermogen om flexibel om te gaan met veranderingen binnen projecten en organisaties;
- Motiveren – Teamleden kunnen enthousiasmeren en stimuleren om gezamenlijke doelen te behalen;
- Overtuigen – In staat zijn anderen mee te krijgen in keuzes en richtingen;
- Assertiviteit – Opkomen voor eigen standpunten zonder de relatie te schaden;
- Kritisch en analyserend vermogen – Problemen en processen kritisch kunnen beoordelen en analyseren;
- Plannen en organiseren – Planningen maken en activiteiten efficiënt organiseren.

Benodigd aantal professionals 
1.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Indicatie: € 110,- tot € 130,-/uur excl. BTW. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.