Projectleider verkiezingen

Projectleider verkiezingen
Wil jij als projectleider verkiezingen zorgen dat inwoners overal kunnen stemmen? En wil jij achter de schermen meehelpen bij de totstandkoming van de verkiezingsuitslag? En denk jij in processen én mogelijkheden? Dan hebben we bij de gemeente Enschede een leuke, tijdelijke uitdagende job voor je tot het eind van dit jaar.
Wie zijn wij? 
Verkiezingen worden georganiseerd door het cluster Dienstverlening. Het cluster Dienstverlening bestaat uit de afdelingen Burgerzaken, Klantcontactcentrum (KCC), Basisregistraties en informatiebeheer. In totaal werken er 240 collega’s in het cluster. Een superdiverse club waarin ieder vanuit zijn of haar kracht bijdraagt aan onze dienstverlening. Jij gaat aan de slag in het verkiezingsteam. Hierin werk je nauw samen met collega’s vanuit het cluster die samen de verkiezingen organiseren. Het verkiezingsteam werkt vanuit 3 werkgroepen. Er is de werkgroep stembureaus, locaties & tellen en algemeen. Met veel enthousiasme en passie organiseren zij een deel. Een programmamanager stuurt de verkiezing aan.
Wie zoeken we? 
Van de inrichting van een stembureau tot het bespreken van de verkiezingsuitslag met de burgermeester. Jij gaat als projectleider deelgroepen aansturen en pakt complexe vraagstukken zelf op. Dit alles zodat onze inwoners overal kunnen stemmen. Tegelijk zorgen wij voor een betrouwbare verkiezingsuitslag. Een uitdagende, tijdelijke functie tot het eind van dit jaar.

Wat ga je doen?
Denken in mogelijkheden, dat is juist jouw kracht. We moeten in korte tijd een grote verkiezing organiseren. We vinden het belangrijk dat iedereen kan stemmen. Je houdt rekening met de wensen en behoeften van verschillende kiezers. Binnen de kaders van de Kieswet zorg je dat elke inwoner kan stemmen. Maar ook het tellen van de stemmen is super belangrijk.
Je stuurt de werkgroep locaties & tellen aan. Met jouw projectmatige aanpak ondersteun je collega’s bij hun taken. Bijvoorbeeld  meedenken bij nieuwe ideeën en het helpen met het plannen van alle taken. Zo regelt de werkgroep zelf alle locaties. Soms hebben ze hier hulp bij nodig omdat er beleidsmatige vragen zijn of omdat er een bijzondere locatie komt, zoals een drive-through stembureau of een inclusief stembureau. Dan regel jij dit samen met de leden van de werkgroep.
Je werkt ook mee bij het maken van de verkiezingsuitslag. In de Kieswet zijn allerlei telprocedures die gevolgd moeten worden. Jij zorgt samen met het team dat alle materialen er zijn en dat iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt. Zo moet er een uitgiftebureau komen die alle stembiljetten uitgeeft. Op de verkiezingsavond moeten alle stembiljetten opgehaald worden en richt je dan ook een innamebureau in. Op de dagen na de verkiezing verzorg je zitting van het gemeentelijk stembureau. Het gemeentelijk stembureau controleert de tellingen van de stembureaus en laat stemmen hertellen door stemmentellers bij eventuele gevonden telfouten.
Verkiezingen organiseren we tegelijk voor het cluster Dienstverlening van de gemeente Enschede én Losser. Hoewel de dynamiek in de gemeenten verschilt – Losser bestaat uit vijf kernen –, creëer je met jouw oplossingen zoveel mogelijk een eenduidige werkwijze. Met jouw nieuwsgierige en open blik ben je continu alert op verbeterkansen in ons verkiezingsproces. Daarin weet je de betrokken collega’s met overtuiging mee te nemen. Het mooiste van jouw rol: met je werk laat je je waarde zien voor de gemeente en de kiezer. 

Wat vragen wij van je? 
Met jouw nieuwsgierige instelling heb je snel door hoe processen lopen in een organisatie. En je neemt graag het initiatief om verbetervoorstellen te doen. Omdat je out-of-the-box denkt zie je altijd mogelijkheden. Daarin weet je anderen met overtuiging mee te nemen. Je vliegt opdrachten steeds projectmatig aan en zoekt de samenwerking op. Maar je kunt ook goed zelfstandig uit de voeten. Verder heb je:

• Omdat de verkiezingen al snel zijn, weet je snel de theorie om te zetten naar de praktijk.
• Kennis van verkiezingen is een pre
• hbo-niveau en een diploma in een relevante richting, zoals bedrijfskunde;
• ervaring met projectmanagement;
• goede communicatieve vaardigheden.
• In de verkiezingsweek ben je onmisbaar. En je vindt het dan ook niet erg om die week extra te werken.